Comment transférer la liste SharePoint vers un autre site?

Si vous cherchez un moyen de transférer une liste SharePoint sur un autre site, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de transfert d'une liste SharePoint vers un autre site, afin que vous puissiez accéder à votre liste à partir d'un autre endroit. Nous discuterons également des avantages du transfert d'une liste et de la manière de résoudre les problèmes potentiels. Donc, si vous êtes prêt à en savoir plus sur les transferts de la liste SharePoint, commençons!

Comment transférer la liste SharePoint vers un autre site

SharePoint fournit un moyen facile de transférer des listes et des bibliothèques d'un site à un autre. Cet article expliquera comment faire exactement cela.

Étape 1: Exporter la liste / bibliothèque

La première étape du transfert d'une liste ou d'une bibliothèque d'un site à un autre consiste à exporter la liste ou la bibliothèque à partir du site d'origine. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque en question, puis accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «List Paramètres», sélectionnez «Exporter vers le feuille de calcul». Cela téléchargera un fichier Excel avec le contenu de la liste / bibliothèque.

Étape 2: Importez la liste / la bibliothèque

Une fois la liste / bibliothèque exportée, elle peut être importée dans le nouveau site. Pour ce faire, accédez d'abord au nouveau site. Une fois sur place, accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «List Paramètres», sélectionnez «Importer un feuille de calcul». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de parcourir et de sélectionner le fichier Excel qui a été précédemment exporté. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur «Importer» pour importer la liste / la bibliothèque.

Étape 3: Colonnes Map

Une fois le fichier Excel sélectionné, l'étape suivante consiste à mapper les colonnes du fichier Excel aux colonnes de la liste / bibliothèque. Cela se fait en sélectionnant la colonne dans le fichier Excel, puis en sélectionnant la colonne correspondante dans la liste / bibliothèque. Une fois que toutes les colonnes ont été mappées, cliquez sur «Importer» pour terminer le processus d'importation.

Étape 4: Vérifiez la liste / bibliothèque

Une fois la liste / bibliothèque importée, il est important de vérifier que toutes les données ont été correctement importées. Pour ce faire, accédez à la liste / bibliothèque en question, puis accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «Paramètres de liste», sélectionnez «Afficher tous les contenus du site». À partir de la page «Afficher tous les contenus du site», vous pourrez vérifier que la liste / la bibliothèque a été correctement importée.

Étape 5: Gérer les types de contenu

Selon le type de liste / bibliothèque que vous transférez, il peut être nécessaire de gérer les types de contenu. Pour ce faire, accédez à la liste / bibliothèque en question, puis accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «Paramètres de liste», sélectionnez «Paramètres avancés». À partir de la page «Paramètres avancés», sélectionnez «Gérer les types de contenu». Cela vous permettra de gérer les types de contenu associés à la liste / bibliothèque.

Étape 6: définir les autorisations

Une fois la liste / bibliothèque importée et les types de contenu gérés, il est important de définir les autorisations de la liste / bibliothèque. Cela peut être fait en accédant à la liste / bibliothèque en question, puis en allant dans le menu «Paramètres» et en sélectionnant «Paramètres de liste». Dans le menu «Paramètres de la liste», sélectionnez «Autorisations pour cette liste». Cela vous permettra de définir les autorisations de la liste / de la bibliothèque.

Étape 7: Ajouter des colonnes et des paramètres

Selon le type de liste / bibliothèque que vous transférez, il peut être nécessaire d'ajouter des colonnes et des paramètres supplémentaires. Pour ce faire, accédez à la liste / bibliothèque en question, puis accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «List Paramètres», sélectionnez «Ajouter la colonne» ou «Ajouter des paramètres». Cela vous permettra d'ajouter des colonnes et des paramètres supplémentaires à la liste / bibliothèque.

Étape 8: Ajouter des vues

Il est également important d'ajouter des vues à la liste / bibliothèque. Cela peut être fait en accédant à la liste / bibliothèque en question, puis en allant dans le menu «Paramètres» et en sélectionnant «Paramètres de liste». Dans le menu «Paramètres de la liste», sélectionnez «Ajouter une vue». Cela vous permettra d'ajouter des vues à la liste / bibliothèque.

Étape 9: Gérer le versioning

Selon le type de liste / bibliothèque que vous transférez, il peut être nécessaire de gérer le versioning. Pour ce faire, accédez à la liste / bibliothèque en question, puis accédez au menu «Paramètres» et sélectionnez «Paramètres de liste». Dans le menu «Paramètres de liste», sélectionnez «Paramètres de versioning». Cela vous permettra de gérer le versioning de la liste / bibliothèque.

Étape 10: Définissez des alertes

Enfin, il est important de définir des alertes pour la liste / bibliothèque. Cela peut être fait en accédant à la liste / bibliothèque en question, puis en allant dans le menu «Paramètres» et en sélectionnant «Paramètres de liste». Dans le menu «List Paramètres», sélectionnez «Alert Me». Cela vous permettra de définir des alertes pour la liste / la bibliothèque.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la liste SharePoint?

Une liste SharePoint est un moyen pratique de stocker et d'organiser des données. Il s'agit d'un type de base de données intégrée à la plate-forme Microsoft Office 365. Les listes SharePoint sont souvent utilisées pour stocker et afficher des données telles que les contacts, les tâches et les annonces. Ils sont faciles à utiliser et sont accessibles de n'importe où, ce qui en fait un excellent moyen de collaborer et de partager des informations.

Les listes SharePoint peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins d'une variété d'utilisateurs. Des éléments peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés. Il est également possible de créer des vues pour filtrer les données, ainsi que de créer des règles et de définir des autorisations pour déterminer qui peut afficher et modifier la liste.

Comment transférer la liste SharePoint vers un autre site?

Le transfert d'une liste SharePoint vers un autre site est un processus simple. Tout d'abord, la liste doit être exportée à partir du site actuel. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Exporter» dans le ruban et en sélectionnant l'option «Exporter vers Excel». Une fois la liste exportée, elle peut être importée dans le nouveau site en cliquant sur le bouton «Importer» dans le ruban et en sélectionnant l'option «Importer depuis Excel».

Avant d'importer la liste, l'administrateur du site peut personnaliser les paramètres de la liste, tels que le type de données, de colonnes et de vues. Une fois la liste importée, les données de l'ancienne liste seront transférées sur le nouveau site. La liste est maintenant prête à l'emploi dans le nouveau site.

Quels sont les avantages du transfert d'une liste SharePoint?

Le transfert d'une liste SharePoint sur un autre site présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs d'accéder aux mêmes données à partir de plusieurs emplacements. Cela facilite la collaboration et le partage d'informations. De plus, le transfert d'une liste permet au propriétaire de la liste de personnaliser la liste à leurs besoins spécifiques. Cela peut inclure la création de vues, la définition des autorisations et l'ajout de règles. Enfin, il permet aux utilisateurs de garder leurs données en sécurité, car les données sont stockées dans un environnement sécurisé et basé sur le cloud.

Dans l'ensemble, le transfert d'une liste SharePoint sur un autre site peut fournir un certain nombre d'avantages aux utilisateurs, tels que l'amélioration de la collaboration, une meilleure gestion des données et une garantie accrue.

Quels sont les risques de transférer une liste SharePoint?

Le transfert d'une liste SharePoint vers un autre site comporte des risques. Premièrement, il existe un risque de perte de données. Comme la liste est transférée d'un site à un autre, il est possible que certaines données ne soient pas transférées correctement ou même perdues complètement. De plus, le nouveau site peut ne pas être aussi sûr que l'ancien, conduisant à des risques de sécurité potentiels.

Pour réduire les risques associés au transfert d'une liste SharePoint, il est important de s'assurer que la liste est correctement sauvegardée avant le transfert. De plus, l'administrateur du site doit prendre le temps de définir les autorisations appropriées et de créer des règles pour s'assurer que les données sont sécurisées.

Quelles sont les différences entre la liste SharePoint et une base de données?

Les listes et bases de données SharePoint sont toutes deux utilisées pour stocker et organiser des données, mais elles ont des différences clés. Les listes SharePoint sont intégrées sur la plate-forme Microsoft Office 365 et sont faciles à utiliser. Ils sont également accessibles de n'importe où, ce qui les rend idéaux pour la collaboration. Cependant, ils sont limités en termes de personnalisation et de manipulation des données.

Les bases de données, en revanche, offrent beaucoup plus de flexibilité et de personnalisation. Ils peuvent être utilisés pour stocker une plus grande quantité de données et peuvent être manipulés de diverses manières. De plus, ils peuvent être utilisés pour créer des requêtes et des rapports complexes. Cependant, ils sont plus difficiles à utiliser et nécessitent des connaissances plus techniques.

Le transfert de la liste SharePoint vers un autre site est un processus relativement simple à l'aide de divers outils et applications. Le processus est simple et permet à l'utilisateur de transférer des informations d'un site à l'autre. C'est un moyen pratique de s'assurer que vos données sont disponibles à différents endroits sans passer par le processus de transfert manuellement des données. C'est un excellent moyen de maintenir l'intégrité de vos données et de vous assurer qu'elle est disponible à plusieurs endroits. Avec cela, vous aurez l'assurance que vos données sont sécurisées et facilement accessibles.