Comment transmettre plusieurs e-mails dans Outlook?

Le courrier électronique peut être une tâche qui prend du temps, surtout lorsque vous devez transmettre plusieurs e-mails. Mais ne vous inquiétez pas, il existe un moyen simple de transmettre plusieurs e-mails dans Outlook à la fois. Dans cet article, nous vous montrerons un guide facile à étape par étape sur la façon de transmettre plusieurs e-mails dans Outlook, afin que vous puissiez gagner du temps et de l'énergie lorsque vous traitez avec vos e-mails.

Comment faire avancer les e-mails dans Outlook

Le transfert de plusieurs e-mails dans Outlook est un moyen efficace de partager plusieurs e-mails avec plusieurs contacts à la fois. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs d'Outlook qui ont besoin d'envoyer rapidement un grand nombre d'e-mails à différents contacts. Ce guide expliquera comment transmettre plusieurs e-mails dans Outlook et comment personnaliser les options de transfert.

Étape 1: sélection des e-mails à transmettre

La première étape pour transmettre plusieurs e-mails dans Outlook consiste à sélectionner les e-mails que vous souhaitez transmettre. Cela peut être fait en cliquant sur les e-mails que vous souhaitez transmettre dans la boîte de réception Outlook. Si vous devez transmettre les e-mails à partir de différents dossiers, vous pouvez sélectionner les e-mails à partir de plusieurs dossiers en maintenant la touche «CTRL» lors de la sélection des e-mails. Une fois que vous avez sélectionné tous les e-mails que vous souhaitez transmettre, cliquez sur le bouton «Forward» situé en haut de la fenêtre Outlook.

Étape 2: Réglage des options de transfert

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Forward», vous serez présenté avec une fenêtre où vous pourrez ajuster les options de transfert. Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des contacts auxquels vous souhaitez transférer les e-mails, ainsi que de sélectionner un format pour les e-mails transmis. Vous pouvez choisir de transmettre les e-mails sous forme de pièces jointes, comme HTML, en texte brut ou en tant que message Outlook.

Étape 3: Envoi des e-mails

Une fois que vous avez ajusté les options de transfert à votre goût, il est temps d'envoyer les e-mails. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Envoyer» situé en bas de la fenêtre. Les e-mails seront ensuite envoyés à tous les contacts que vous avez spécifiés.

Personnalisation des e-mails transmis

Lorsque vous transmettez plusieurs e-mails dans Outlook, vous avez la possibilité de personnaliser les e-mails transmis. Cela comprend l'ajout d'un message personnalisé ou d'une ligne d'objet aux e-mails. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Options» situé en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez saisir un message personnalisé ou une ligne d'objet pour les e-mails.

Ajout d'une pièce jointe

Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe aux e-mails que vous transmettez, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «attacher» situé en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour joindre le fichier aux e-mails.

Y compris votre signature

Si vous souhaitez inclure votre signature dans les e-mails transmis, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Signature» situé en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner la signature que vous souhaitez inclure dans les e-mails. Une fois que vous avez sélectionné la signature, cliquez sur le bouton «OK» pour l'inclure dans les e-mails.

Enregistrer les e-mails en tant que brouillon

Si vous souhaitez enregistrer les e-mails en tant que brouillon avant de les envoyer, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Enregistrer en tant que projet» situé en bas de la fenêtre. Cela sauvera les e-mails en tant que brouillon dans le dossier Outlook Drafts. Vous pouvez ensuite revenir au dossier Drafts pour modifier les e-mails et les envoyer plus tard.

Planification des e-mails

Si vous souhaitez planifier les e-mails à envoyer plus tard, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Planifier» situé en bas de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner la date et l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer les e-mails. Une fois que vous avez sélectionné la date et l'heure, cliquez sur le bouton «OK» pour planifier les e-mails.

Envoi d'une copie des e-mails

Si vous souhaitez vous envoyer une copie des e-mails, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Envoyez une copie à moi-même» situé en bas de la fenêtre. Cela enverra une copie des e-mails dans votre boîte de réception Outlook.

Sauver les options de transfert

Une fois que vous avez ajusté les options de transfert à votre goût, vous pouvez les enregistrer pour une utilisation future. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer les options» située en bas de la fenêtre. Cela économisera les options de transfert sous forme de modèle, qui peuvent ensuite être utilisées pour transmettre rapidement plusieurs e-mails à l'avenir.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est utilisé par les entreprises et les particuliers du monde entier pour gérer les e-mails, les contacts, les calendriers et les tâches. Outlook peut être utilisé comme client de messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails, comme carnet d'adresses pour stocker les contacts et comme calendrier pour planifier des événements et des réunions. Il comprend également d'autres fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la prise de notes et la journalisation.

Comment transmettre plusieurs e-mails dans Outlook?

Transférer plusieurs e-mails dans Outlook est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transmettre en vérifiant la case à côté de chaque e-mail. Ensuite, cliquez sur le bouton «Faire avancer» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse e-mail du destinataire, ajouter une ligne d'objet et tout message supplémentaire et choisir d'inclure l'e-mail d'origine ou simplement la pièce jointe. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer les e-mails.

Quelle est la différence entre le transfert et la réponse à un e-mail?

Le transfert d'un e-mail signifie envoyer l'intégralité de l'e-mail à un autre destinataire, tandis que répondre à un e-mail signifie rédiger un nouveau message en réponse à l'e-mail d'origine. Lors du transfert d'un e-mail, les informations de l'expéditeur d'origine sont incluses dans l'e-mail, tout en répondant à un e-mail, seules les informations de l'expéditeur d'origine sont incluses.

Puis-je sélectionner plusieurs e-mails à transmettre en même temps?

Oui, il est possible de sélectionner plusieurs e-mails à transmettre en même temps. Pour ce faire, cochez simplement la case à côté de chaque e-mail que vous souhaitez transmettre. Ensuite, cliquez sur le bouton «Faire avancer» en haut de la fenêtre pour ouvrir une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse e-mail du destinataire, ajouter une ligne d'objet et tout message supplémentaire et choisir d'inclure l'e-mail d'origine ou simplement pièce jointe. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer les e-mails.

Puis-je transmettre des e-mails à plusieurs destinataires?

Oui, il est possible de transmettre des e-mails à plusieurs destinataires. Pour ce faire, entrez simplement les adresses e-mail de tous les destinataires dans le champ «à» de la nouvelle fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton «Faire avancer». Ensuite, ajoutez une ligne d'objet et tout message supplémentaire, et choisissez d'inclure l'e-mail d'origine ou simplement la pièce jointe. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer les e-mails.

Comment joindre un fichier à un e-mail que je transfère?

Il est possible d'attacher un fichier à un e-mail que vous transmettez. Pour ce faire, ouvrez la nouvelle fenêtre qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton «Forward». Ensuite, cliquez sur le bouton «attacher» en haut de la fenêtre et sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer l'e-mail avec la pièce jointe.

Comment transmettre plusieurs e-mails à la fois dans Outlook

Transférer plusieurs e-mails dans Outlook est un processus rapide et facile. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez transmettre plusieurs e-mails à la fois, en économisant du temps et des efforts. Que vous ayez affaire à un grand groupe d'e-mails ou juste quelques-uns, Outlook peut vous aider à transmettre facilement plusieurs e-mails et à garder votre boîte de réception. Avec Outlook, vous pouvez transférer les e-mails et maintenir votre flux de travail en douceur.