Comment travailler ensemble sur PowerPoint?

Avez-vous besoin de collaborer avec des collègues sur les présentations de Microsoft PowerPoint, mais vous ne savez pas comment travailler ensemble efficacement? Travailler ensemble sur les présentations PowerPoint peut être une tâche intimidante, en particulier lorsqu'il y a plusieurs personnes impliquées. Mais avec les bons outils et techniques, vous pouvez rendre le processus beaucoup plus facile et plus efficace. Dans cet article, nous discuterons de la façon de travailler ensemble sur PowerPoint, afin que vous puissiez créer des présentations réussies en un rien de temps.

Travailler ensemble à Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint est un excellent outil de collaboration, permettant à plusieurs personnes de travailler sur une présentation à partir de différents endroits. Il vous permet de partager des idées, de travailler sur la conception et de collaborer sur le contenu. Dans cet article, nous discuterons de la façon de travailler ensemble sur PowerPoint et les différentes fonctionnalités qui facilitent la collaboration avec votre équipe.

Configuration de votre équipe

La première étape de la collaboration sur PowerPoint consiste à mettre en place votre équipe. Vous devez décider qui travaillera sur la présentation et comment vous partagerez le travail. Vous pouvez soit créer un fichier PowerPoint unique sur lequel tout le monde peut travailler, soit utiliser plusieurs fichiers et les partager avec votre équipe. Vous pouvez également décider qui sera l'éditeur principal ou qui sera responsable de l'ajout de contenu ou d'apporter des modifications.

Partager votre travail

Une fois que votre équipe a configuré, vous pouvez commencer à partager votre travail. Vous pouvez choisir de partager le fichier PowerPoint avec votre équipe par e-mail, un dossier partagé ou un système de stockage basé sur le cloud. De plus, vous pouvez également collaborer à la présentation en temps réel en utilisant les outils de collaboration Office 365 de Microsoft. Cela permet à plusieurs personnes de travailler sur le même fichier en même temps, ce qui facilite le partage d'idées et d'apporter des modifications.

Suivi des changements

Lorsque vous travaillez sur une présentation avec plusieurs personnes, il est important de suivre les changements. Microsoft PowerPoint a une fonctionnalité appelée «Track Changes» qui vous permet de voir qui a apporté des modifications à une présentation et quand. C'est un excellent moyen de s'assurer que les modifications de chacun sont suivies et que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Utilisation de modèles

L'utilisation de modèles est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde lorsque vous travaillez sur une présentation. Microsoft PowerPoint dispose d'une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour créer une apparence cohérente pour votre présentation. Vous pouvez également utiliser ces modèles pour vous assurer que tout le monde utilise la même police et la même palette de couleurs pour la présentation.

Créer une chronologie

La création d'une chronologie est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde lorsque vous travaillez sur une présentation. Vous pouvez créer une chronologie qui décrit les tâches qui doivent être terminées, lorsqu'elles doivent être terminées et qui est responsable de les compléter. Cela aidera à garantir que tout le monde travaille ensemble et que la présentation est terminée à temps.

Obtenir des commentaires

Obtenir des commentaires est un élément important pour travailler sur une présentation avec plusieurs personnes. Vous pouvez utiliser les outils de collaboration Office 365 de Microsoft pour obtenir des commentaires de votre équipe. De plus, vous pouvez également utiliser des outils d'enquête en ligne pour obtenir des commentaires de votre public ou de vos clients potentiels. Cela aidera à garantir que votre présentation est efficace et engageante.

Conclusion

Travailler sur une présentation avec plusieurs personnes peut être difficile, mais Microsoft PowerPoint facilite la collaboration. Avec les bons outils et techniques, vous pouvez créer une présentation sur laquelle tout le monde peut travailler ensemble et obtenir des commentaires de votre public.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'édition collaborative dans PowerPoint?

L'édition collaborative dans PowerPoint est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une seule présentation. Cette fonctionnalité a été introduite dans PowerPoint 2016 et est disponible dans les versions de bureau et Web du logiciel. L'édition collaborative permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur une présentation, de le modifier et de partager leurs modifications entre eux en temps réel. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes distantes ou pour les équipes qui ont besoin de travailler rapidement et efficacement sur une présentation.

Comment démarrer l'édition collaborative dans PowerPoint?

Pour commencer l'édition collaborative dans PowerPoint, vous devez d'abord ouvrir la présentation que vous souhaitez modifier. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer. Une fois que vous avez ajouté tous les utilisateurs concernés, vous pouvez cliquer sur le bouton «Inviter» pour envoyer les invitations. Les utilisateurs invités recevront ensuite un e-mail avec un lien vers la présentation, et ils peuvent cliquer sur le lien pour rejoindre la session d'édition collaborative.

Quels sont les avantages de l'édition collaborative dans PowerPoint?

Le principal avantage de l'édition collaborative dans PowerPoint est qu'il permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même présentation en même temps. Cela signifie que les équipes peuvent travailler rapidement et efficacement ensemble sur une présentation, sans avoir besoin d'attendre que des modifications soient apportées. Il permet également aux équipes de suivre les modifications apportées à la présentation et de visualiser les modifications apportées par chaque utilisateur. Cela facilite l'identification des erreurs ou des incohérences dans la présentation.

Quelles fonctionnalités d'édition collaborative offrent-elles dans PowerPoint?

L'édition collaborative dans PowerPoint offre un certain nombre de fonctionnalités utiles, y compris la possibilité de discuter avec d'autres utilisateurs de la session, de voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel et de suivre les modifications apportées à la présentation. Il offre également la possibilité de verrouiller les diapositives pour empêcher les modifications qui leur soient apportées pendant que d'autres utilisateurs éditent, et la possibilité de verrouiller les sections de la présentation pour éviter que les modifications ne leur soient apportées.

Qu'est-ce que la co-auteur dans PowerPoint?

La co-auteur de PowerPoint est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément la même présentation. Cette fonctionnalité a été introduite dans PowerPoint 2016 et est disponible dans les versions de bureau et Web du logiciel. La co-auteur permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur une présentation, de le modifier et de partager leurs modifications entre eux en temps réel. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes distantes ou pour les équipes qui ont besoin de travailler rapidement et efficacement sur une présentation.

Comment commencer la co-auteur dans PowerPoint?

Pour commencer la co-auteur dans PowerPoint, vous devez d'abord ouvrir la présentation que vous souhaitez modifier. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez cliquer sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer. Une fois que vous avez ajouté tous les utilisateurs concernés, vous pouvez cliquer sur le bouton «Inviter» pour envoyer les invitations. Les utilisateurs invités recevront ensuite un e-mail avec un lien vers la présentation, et ils peuvent cliquer sur le lien pour rejoindre la session de co-auteur.

7 façons de travailler ensemble dans PowerPoint

Dans l'ensemble, travailler sur PowerPoint ensemble peut être un excellent moyen de collaborer et de produire une présentation complète. C'est un outil utile pour les étudiants, les professionnels et les entreprises. Avec les bons outils, techniques et directives, un projet PowerPoint collaboratif peut être réussi et enrichissant. Travailler ensemble sur PowerPoint peut être un excellent moyen de combiner des idées, de créer quelque chose d'unique et de laisser une impression durable.