Comment trié les noms dans Excel?

Si vous avez déjà été chargé d'organiser une grande liste de noms dans Excel, vous savez que cela peut être une tâche intimidante et fastidieuse. Cependant, avec les bons outils et techniques, vous pouvez facilement trier les noms dans Excel et rendre vos données plus organisées et plus faciles à lire. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour savoir comment trier les noms dans Excel, afin que vous puissiez organiser vos données rapidement et facilement.

Introduction au tri des noms dans Excel

Le tri des noms dans Excel est une tâche importante pour de nombreux professionnels, des analystes de données aux planificateurs financiers. Il vous permet d'organiser et de réorganiser rapidement et facilement de grandes quantités de données. Excel fournit quelques façons différentes de trier les noms, et chaque méthode présente ses propres avantages et inconvénients. Dans cet article, nous discuterons de la façon de tri les noms dans Excel et des différentes méthodes disponibles.

Comment trié les noms dans Excel

Lors du tri des noms dans Excel, la première étape consiste à créer une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez trier. Cela devrait inclure une colonne pour les noms, ainsi que toutes les autres colonnes de données que vous souhaitez inclure. Une fois que votre feuille de calcul est prête, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de tri d'Excel pour organiser rapidement et facilement les noms.

En utilisant la fonction de tri

Le moyen le plus rapide et le plus simple de tri les noms dans Excel est d'utiliser la fonction de tri. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Données, puis sélectionnez l'option Tri dans le groupe Sort & Filter. Cela affichera une nouvelle fenêtre, et à partir d'ici, vous pouvez sélectionner la colonne contenant les noms que vous souhaitez trier. Vous pouvez également spécifier des critères de tri supplémentaires, tels que le tri par nom de famille ou prénom. Une fois que vous avez terminé, cliquez simplement sur OK et vos noms seront triés.

Utilisation de la fonction de filtre

La fonction de filtrage dans Excel peut également être utilisée pour trier les noms. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet Données, puis sélectionnez l'option Filtre dans le groupe de tri et de filtre. Cela soulèvera un ensemble supplémentaire de colonnes que vous pouvez utiliser pour filtrer vos données. Pour trier vos noms, sélectionnez la colonne contenant les noms, puis cliquez sur la flèche déroulante à côté. Cela affichera une liste d'options de tri, y compris le tri par le premier ou le nom de famille. Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur OK.

Utilisation de la fonction VLookup

La fonction VLookup dans Excel est une autre façon de trier les noms. Pour utiliser cette méthode, vous devrez créer une colonne distincte pour stocker les noms triés. Vous utiliserez ensuite la fonction VLookup pour rechercher la colonne d'origine des noms et attribuer les noms triés à la nouvelle colonne. Cette méthode est plus compliquée que les autres méthodes, mais elle peut être utile pour des tâches de tri plus complexes.

Conclusion

Le tri des noms dans Excel est une tâche essentielle pour de nombreux professionnels, et il existe plusieurs méthodes différentes pour le faire. Les fonctionnalités de tri et de filtre sont les méthodes les plus rapides et les plus faciles, tandis que la fonction VLookup peut être utilisée pour des tâches plus complexes. Avec la bonne approche, vous pouvez rapidement et facilement vos données triées et organisées.

FAQ connexe

Question 1: Quel est un moyen simple de trier les noms dans Excel?

Réponse: La façon la plus simple de tri les noms dans Excel est d'utiliser les fonctionnalités de tri intégrées. Tout d'abord, sélectionnez les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, vous pouvez choisir de trier par une ou plusieurs colonnes, telles que le nom de famille puis le prénom. Vous pouvez également choisir de trier dans l'ordre croissant ou descendant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" et Excel triera les noms pour vous.

Question 2: Comment trier les noms dans Excel sans ligne d'en-tête?

Réponse: Si votre feuille de calcul n'a pas de ligne d'en-tête, vous pouvez toujours trier les noms. Tout d'abord, sélectionnez les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, assurez-vous que l'option «mes données a des en-têtes» n'est pas contrôlée. Vous pouvez ensuite choisir de trier une ou plusieurs colonnes, telles que le nom de famille puis le prénom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" et Excel triera les noms pour vous.

Question 3: Comment trier les noms dans Excel par ordre alphabétique?

Réponse: Pour tri les noms alphabétiquement dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, choisissez de trier une ou plusieurs colonnes, telles que le nom de famille puis le prénom. Assurez-vous que l'option «Trier ON» est définie sur «Valeurs» et que l'option «Ordre» est définie sur «A TO Z». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et Excel triera les noms par ordre alphabétique pour vous.

Question 4: Comment trier les noms dans Excel par nom de famille?

Réponse: Pour tri les noms par nom de famille dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, choisissez de trier une ou plusieurs colonnes, telles que le nom de famille puis le prénom. Assurez-vous que l'option «Trier ON» est définie sur «Valeurs» et que l'option «Ordre» est définie sur «A TO Z». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" et Excel triera les noms par nom de famille pour vous.

Question 5: Comment trier les noms dans Excel sans changer l'ordre des prénoms?

RÉPONSE: Pour trier les noms sans modifier l'ordre des prénoms dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, choisissez de trier une ou plusieurs colonnes, telles que le nom de famille puis le prénom. Assurez-vous que l'option «Trier ON» est définie sur «Valeurs» et que l'option «Ordre» est définie sur «A TO Z». Ensuite, cliquez sur le bouton «Options» et sélectionnez l'option «Tri gauche à droite». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et Excel triera les noms sans modifier l'ordre des prénoms pour vous.

Question 6: Comment trier les noms dans Excel sans changer l'ordre des noms de famille?

RÉPONSE: Pour trier les noms sans modifier l'ordre des noms de famille dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant les noms que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page et sélectionnez «Trier» dans le ruban. Dans la fenêtre de tri, choisissez de trier une ou plusieurs colonnes, telles que le prénom puis le nom de famille. Assurez-vous que l'option «Trier ON» est définie sur «Valeurs» et que l'option «Ordre» est définie sur «A TO Z». Ensuite, cliquez sur le bouton «Options» et sélectionnez l'option «Tri gauche à droite». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et Excel triera les noms sans modifier l'ordre des noms de famille pour vous.

Le tri des noms dans Excel est un moyen rapide et facile d'organiser vos données. C'est un excellent outil pour garder une trace des informations et s'assurer que toutes vos données sont dans le bon ordre. En quelques clics, vous pouvez avoir une feuille de calcul pleine de noms soigneusement triés. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer rapidement et facilement une feuille de calcul organisée et efficace.