Comment trier dans Excel sans mélanger les données?

Avez-vous déjà eu du mal à trier les données dans Excel? Avez-vous trié des données uniquement pour voir que vos chiffres et votre texte sont mélangés? Si vous voulez apprendre à trier dans Excel sans mélanger les données, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de trier vos données dans Excel sans tracas. Nous couvrirons diverses méthodes de tri que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos données sont organisées et faciles à lire. Alors, commençons et apprenons à trier dans Excel sans mélanger les données!

Comprendre comment trier dans Excel sans mélanger les données

Le tri des données dans une feuille de calcul Excel peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsque les données sont mélangées. Il peut être difficile de comprendre comment trier les données sans les mélanger encore plus. Heureusement, il existe des étapes simples qui peuvent être prises pour s'assurer que les données sont correctement triées et restent organisées. Dans cet article, nous examinerons comment trier dans Excel sans mélanger les données.

Vérifier les doublons

La première étape lors du tri des données dans Excel consiste à vérifier les entrées en double. Les entrées en double peuvent provoquer la confusion et gâcher le processus de tri. Pour vérifier les doublons, sélectionnez les données et accédez à l'onglet «Données» dans le ruban, puis cliquez sur «Supprimer les doublons». Cela supprimera toutes les entrées en double de l'ensemble de données.

Organiser des colonnes et des lignes

Une fois que tous les doublons ont été supprimés, il est important d'organiser les colonnes et les lignes. Cela peut être fait en sélectionnant les données, puis en utilisant le bouton «Trier et filtre» sur le ruban. Lorsque la fenêtre «Tri & Filter» apparaît, assurez-vous de sélectionner l'option «Mes données a des en-têtes», puis sélectionnez la colonne ou la ligne que vous souhaitez trier. Vous pouvez également spécifier l'ordre de tri (c'est-à-dire A à Z ou Z à A).

Sélectionnez une méthode de tri

Une fois les colonnes et les lignes organisées, il est temps de sélectionner une méthode de tri. Il existe plusieurs méthodes de tri disponibles dans Excel, comme le tri par numéro, texte ou date. Pour sélectionner une méthode de tri, sélectionnez les données, puis cliquez sur le bouton «Trier» du ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Tri», où vous pouvez sélectionner la méthode de tri.

Créer une nouvelle feuille de travail

La création d'une nouvelle feuille de travail est un moyen efficace de trier les données sans les mélanger. Pour créer une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez les données, puis accédez à l'onglet «Insérer» dans le ruban et cliquez sur «Feuille de travail». Cela créera une nouvelle feuille de calcul et les données seront placées dans la nouvelle feuille de calcul, qui peut être facilement triée.

Utiliser des filtres

L'utilisation de filtres est un autre moyen efficace de trier les données dans Excel sans les mélanger. Pour utiliser les filtres, sélectionnez les données, puis cliquez sur le bouton «Filtrer» sur le ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Filtre», où vous pouvez sélectionner les critères de tri des données. Cela vous permettra de filtrer facilement les données et de les trier rapidement sans le mélanger.

Créer des vues personnalisées

Enfin, vous pouvez également créer des vues personnalisées pour trier facilement les données sans les mélanger. Pour créer une vue personnalisée, sélectionnez les données, puis accédez à l'onglet «Afficher» dans le ruban et cliquez sur «Vues personnalisées». Cela ouvrira la fenêtre «vues personnalisées», où vous pouvez créer une vue personnalisée qui vous permettra de trier facilement les données sans le mélanger.

Conclusion

Le tri des données dans Excel peut être une tâche fastidieuse, mais ce n'est pas nécessaire. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement trier les données dans Excel sans le mélanger. En vérifiant les doublons, en organisant des colonnes et des lignes, en sélectionnant une méthode de tri, en créant une nouvelle feuille de calcul, en utilisant des filtres et en créant des vues personnalisées, vous pouvez facilement trier les données dans Excel sans le mélanger.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le tri?

Le tri est le processus de disposition des données dans un certain ordre, comme par ordre alphabétique, numériquement ou chronologiquement. C'est un moyen utile d'organiser et de donner un sens aux données, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Dans Excel, le tri se fait en utilisant la commande de tri, qui vous permet de trier une gamme de cellules, de colonnes ou de lignes en fonction d'un critère spécifié.

Comment trier dans Excel sans mélanger les données?

Le tri dans Excel sans mélanger les données peut être effectué en utilisant la commande «Sort», qui se trouve sous l'onglet «Données» dans le ruban. Pour trier sans mélanger les données, il est important de s'assurer que toutes les données se trouvent dans la même gamme de cellules ou de colonnes et de s'assurer que les données sont organisées de manière logique. Une fois les données organisées, cliquez sur le bouton «Trier» pour ouvrir la boîte de dialogue «Tri». Dans cette case, sélectionnez la plage de données et l'option «Mes données ont des en-têtes» si les données ont des en-têtes. Ensuite, sélectionnez les options de tri (c.-à-d. Triez, triez et commandez) et cliquez sur «OK». Enfin, les données seront triées dans l'ordre souhaité sans mélanger les données.

Quels sont les avantages du tri des données dans Excel?

Le tri des données dans Excel présente de nombreux avantages. Il peut vous aider à identifier rapidement les modèles dans les données et à déterminer les relations entre les points de données. Il peut également vous aider à trouver des erreurs, car les données de tri peuvent révéler des irrégularités et des incohérences. De plus, le tri des données peut faciliter la recherche d'éléments spécifiques dans un grand ensemble de données. Enfin, le tri des données vous permet d'organiser rapidement des données en différents groupes et catégories.

Quels types de données peuvent être triés dans Excel?

Excel peut trier tout type de données, y compris le texte, les nombres, les dates et les heures. Il est important de s'assurer que toutes les données se trouvent dans la même gamme de cellules ou de colonnes avant de trier, car cela facilitera le processus de tri. De plus, il est important de noter que les données de tri peuvent être effectuées avec ou sans en-têtes.

Quelle est la différence entre le tri et le filtrage des données dans Excel?

La principale différence entre le tri et le filtrage des données dans Excel est que le tri réorganise les données dans un certain ordre, tandis que le filtrage des données cache des données qui ne répondent pas à certains critères. Le tri est un outil utile pour réorganiser rapidement les données, tandis que le filtrage peut être utilisé pour réduire rapidement un grand ensemble de données pour trouver des éléments spécifiques.

Quelle est la commande de tri dans Excel?

La commande de tri est un outil trouvé sous l'onglet «Data» dans le ruban. Il vous permet de trier les données dans Excel sans mélanger les données. Pour trier sans mélanger les données, il est important de s'assurer que toutes les données se trouvent dans la même gamme de cellules ou de colonnes et de s'assurer que les données sont organisées de manière logique. Ensuite, sélectionnez les options de tri (c.-à-d. Triez, triez et commandez) et cliquez sur «OK». Enfin, les données seront triées dans l'ordre souhaité sans mélanger les données.

Tri des listes sans gâcher les données dans Excel

Le tri des données dans Excel peut être une tâche fastidieuse et longue. Avec la bonne connaissance, cependant, vous pouvez facilement trier vos données sans les mélanger. En comprenant les différentes options de tri disponibles dans Excel, vous pouvez trier rapidement et efficacement vos données sans aucun souci de les mélanger. Avec ces étapes, vous pouvez facilement trier vos données et atteindre le résultat souhaité.