Comment trier par date dans Excel sans mélanger les données?

Avez-vous du mal à trier vos données dans Excel par date sans mélanger les données? Vous n'êtes pas seul. De nombreux utilisateurs d'Excel ont du mal avec ce même problème. La bonne nouvelle est qu'il y a quelques étapes simples que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos données sont réglées correctement. Dans cet article, nous vous montrerons comment trier par date dans Excel sans mélanger les données. Donc, si vous êtes prêt à organiser vos données, commençons!

Tri des données par date à Excel

Le tri des données par date dans Excel est une tâche critique pour la gestion des données. En triant les données, vous pouvez rapidement identifier les données les plus récentes ou les plus anciennes. Ceci est particulièrement important pour travailler avec de grands ensembles de données. Excel fournit plusieurs méthodes de tri des données par date qui facilite l'organisation et l'analyse de vos données.

La première étape du tri des données par date dans Excel consiste à saisir les données dans la feuille de calcul. Excel propose plusieurs outils pour aider à rendre la saisie des données rapide et précise. L'outil le plus important consiste à utiliser un format de date reconnaissable pour le programme. Vous pouvez sélectionner le format de date lors de la saisie des données, ou vous pouvez les modifier une fois les données entrées.

Une fois les données entrées, vous pouvez commencer à trier. Excel fournit plusieurs méthodes de tri des données par date. Ces méthodes incluent le tri manuel, le tri par colonne et le tri par couleur. Chaque méthode présente des avantages et des inconvénients, il est donc important de comprendre les différentes techniques pour déterminer ce qui convient le mieux à vos besoins.

Tri manuel par date à Excel

Le tri manuel par date dans Excel est la méthode la plus simple pour le tri des données. Pour trier par date, sélectionnez la colonne qui contient les données de date et cliquez sur le bouton Tri & Filtre dans l'onglet Accueil. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri. Sélectionnez l'option Tri by et choisissez la colonne de date. Sélectionnez ensuite l'option de commande et choisissez A TO Z ou Z pour t pour trier les données dans l'ordre ascendant ou descendant.

L'avantage du tri manuel est qu'il est simple et ne nécessite aucune étape supplémentaire. Cependant, le tri manuel est limité à une seule colonne et ne peut pas être utilisé pour trier par plusieurs colonnes. De plus, le tri manuel ne vous permet pas de trier les données par des critères spécifiques tels que le mois ou l'année.

Tri par colonne

Le tri par colonne est la méthode la plus polyvalente pour le tri des données par date d'Excel. Pour trier par colonne, sélectionnez la colonne qui contient les données de date et cliquez sur le bouton Tri & Filtre dans l'onglet Accueil. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri. Sélectionnez l'option Tri by et choisissez la colonne de date. Sélectionnez ensuite l'option de commande et choisissez A TO Z ou Z pour t pour trier les données dans l'ordre ascendant ou descendant.

L'avantage du tri par colonne est qu'il vous permet de trier plusieurs colonnes à la fois. De plus, vous pouvez trier les données par des critères spécifiques tels que le mois ou l'année. L'inconvénient du tri par colonne est qu'il peut prendre du temps si vous avez une grande quantité de données.

Tri par couleur

Le tri par couleur est une autre méthode de tri des données par date dans Excel. Pour trier par couleur, sélectionnez la colonne qui contient les données de date et cliquez sur le bouton Tri & Filtre dans l'onglet Accueil. Cela ouvrira la boîte de dialogue de tri. Sélectionnez l'option Tri by et choisissez la colonne de date. Sélectionnez ensuite l'option de commande et choisissez A TO Z ou Z pour t pour trier les données dans l'ordre ascendant ou descendant.

L'avantage du tri par couleur est qu'il vous permet d'identifier rapidement les données les plus récentes ou les plus anciennes. De plus, le tri par couleur est plus rapide que le tri par colonne si vous avez une grande quantité de données. L'inconvénient du tri par couleur est qu'il ne vous permet pas de trier les données par des critères spécifiques tels que le mois ou l'année.

Utilisation des filtres

L'utilisation de filtres est une autre méthode pour tri les données par date dans Excel. Pour utiliser les filtres, sélectionnez la colonne qui contient les données de date et cliquez sur le bouton Filtre dans l'onglet Accueil. Cela ouvrira la boîte de dialogue Filtre. Sélectionnez la colonne qui contient les données de date, puis sélectionnez l'option Filtre que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir de filtrer les données par une plage de dates spécifique ou par des critères spécifiques tels que le mois ou l'année.

L'avantage de l'utilisation des filtres est qu'il vous permet d'identifier rapidement les données les plus récentes ou les plus anciennes. De plus, l'utilisation des filtres peut être plus rapide que le tri par colonne ou couleur si vous avez une grande quantité de données. L'inconvénient de l'utilisation des filtres est qu'il vous oblige à configurer les critères du filtre avant de pouvoir trier les données.

Utilisation de tables de pivot

L'utilisation de tables de pivot est une autre méthode pour trier les données par date d'Excel. Pour utiliser des tables de pivot, sélectionnez la colonne qui contient les données de date et cliquez sur le bouton Pivot Table dans l'onglet INSERT. Cela ouvrira la boîte de dialogue Créer Créer un phare. Sélectionnez la plage de données, puis sélectionnez la colonne de date. Cela créera une table de pivot avec la colonne de date à mesure que la ligne étiquette.

L'avantage de l'utilisation de tables de pivot est qu'elle vous permet d'identifier rapidement les données les plus récentes ou les plus anciennes. De plus, l'utilisation de tables de pivot vous permet de trier les données par des critères spécifiques tels que le mois ou l'année. L'inconvénient de l'utilisation de tables de pivot est qu'il peut prendre du temps pour configurer la table de pivot si vous avez une grande quantité de données.

Questions fréquemment posées

Q1. Comment trier par date à Excel?

A1. Pour trier par date dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez trier, puis accédez à l'onglet «Data» dans le ruban. À partir de là, sélectionnez l'option «Tri». Dans la boîte de dialogue «Tri», sélectionnez la colonne avec les dates que vous souhaitez trier. Assurez-vous de sélectionner l'option «Trier» en tant que «valeurs» et l'option «Ordre» comme «la plus ancienne au plus récent» ou «la plus récente au plus ancien» en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications.

Q2. Comment trier par date sans mélanger les données dans Excel?

A2. Pour trier par date sans mélanger les données dans Excel, vous devrez utiliser la fonction «Trier et filtrer». Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez trier, puis accédez à l'onglet «Data» dans le ruban. À partir de là, sélectionnez l'option «Trier et filtre» puis l'option «Tri». Dans la boîte de dialogue «Tri», sélectionnez la colonne avec les dates que vous souhaitez trier. Assurez-vous de sélectionner l'option «Trier» en tant que «valeurs» et l'option «Ordre» comme «la plus ancienne au plus récent» ou «la plus récente au plus ancien» en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications. Vous devrez peut-être également sélectionner la case «Mes données a des en-têtes» si vos données ont des en-têtes.

Q3. Comment puis-je m'assurer que les données ne sont pas mitigées lors du tri par date dans Excel?

A3. Pour vous assurer que les données ne sont pas mitigées lors du tri par date dans Excel, vous devrez utiliser la fonction «Trier et filtre». Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez trier, puis accédez à l'onglet «Data» dans le ruban. À partir de là, sélectionnez l'option «Trier et filtre» puis l'option «Tri». Dans la boîte de dialogue «Tri», sélectionnez la colonne avec les dates que vous souhaitez trier. Assurez-vous de sélectionner l'option «Trier» en tant que «valeurs» et l'option «Ordre» comme «la plus ancienne au plus récent» ou «la plus récente au plus ancien» en fonction de vos besoins. Vous devrez peut-être également sélectionner la case «Mes données a des en-têtes» si vos données ont des en-têtes. Enfin, assurez-vous de sélectionner l'option «Élargir l'option de sélection», qui garantira que les données ne sont pas mitigées lors du tri par date.

Q4. Quelle est l'option «élargir la sélection» dans Excel?

A4. L'option «développer l'option de sélection» dans Excel est une fonctionnalité qui vous permet de trier une gamme de cellules sans mélanger les données. Lorsque vous sélectionnez l'option «Développez l'option de sélection», Excel élargira la plage de cellules que vous avez sélectionnées pour inclure toutes les données de la même colonne. Cela garantira que les données ne sont pas mitigées lors du tri par date.

Q5. Comment trier une gamme de cellules dans Excel?

A5. Pour trier une gamme de cellules dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez trier, puis accédez à l'onglet «Données» dans le ruban. À partir de là, sélectionnez l'option «Tri». Dans la boîte de dialogue «Tri», sélectionnez la colonne avec les dates que vous souhaitez trier. Assurez-vous de sélectionner l'option «Trier» en tant que «valeurs» et l'option «Ordre» comme «la plus ancienne au plus récent» ou «la plus récente au plus ancien» en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications.

Q6. Quelle est la différence entre les options «tri» et «tri et filtre» dans Excel?

A6. L'option «tri» dans Excel est une fonction de tri de base qui vous permet de trier les cellules par valeur, couleur cellulaire, couleur de police ou icône de cellule. L'option «Triez et filtre» est une fonctionnalité plus puissante qui vous permet de trier les cellules par date, ainsi que d'autres critères tels que la couleur de remplissage de cellules, la police cellulaire, etc. L'option «Trie et filtre» vous permet également d'appliquer des filtres et trier par plusieurs colonnes. De plus, l'option «Tri & Filter» vous permet de sélectionner l'option «Développer l'option de sélection», ce qui garantira que les données ne sont pas mitigées lors du tri par date.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement trier vos données par date dans Excel sans mélanger les données. C'est un excellent moyen d'organiser rapidement les données sans risque de perdre des informations précieuses. Avec la possibilité de trier rapidement et avec précision vos données, vous pouvez prendre de meilleures décisions et gagner du temps.