Comment trier par nom de famille dans Excel?

L'organisation d'informations dans les feuilles de calcul peut être une tâche intimidante, surtout lorsque vous avez une grande quantité de données à trier. Une caractéristique particulièrement utile et puissante de Microsoft Excel est sa capacité à trier les données par nom de famille. Apprendre à trier par nom de famille dans Excel peut être un excellent gain de temps et vous aider à organiser et à gérer facilement les données. Dans cet article, nous explorerons comment trier vos données par nom de famille dans Excel, vous fournissant les instructions étape par étape pour le faire rapidement et efficacement.

Tri des noms par nom de famille dans Excel

Excel est un programme de feuille de calcul puissant qui peut vous aider à trier les données de diverses manières. L'une des utilisations les plus courantes d'Excel est de trier les données par nom de famille. C'est un excellent moyen d'organiser des informations stockées dans une feuille de calcul. C'est également un moyen efficace de trouver rapidement des enregistrements spécifiques. Dans cet article, nous discuterons de la façon de trier par nom de famille dans Excel.

Comprendre la structure de données

Avant de trier les données par nom de famille dans Excel, il est important de comprendre la structure des données. Les données doivent être organisées en colonnes, chaque colonne représentant un champ différent. Par exemple, si les données incluent un prénom, un nom de famille et un numéro de téléphone, la première colonne doit représenter le champ de nom de famille. La deuxième colonne doit représenter le champ de prénom et la troisième colonne doit représenter le champ du numéro de téléphone.

Une fois que les données ont organisé les colonnes, vous pouvez commencer à les trier par nom de famille. Cela peut être fait en sélectionnant la colonne contenant le champ de nom de famille, puis en sélectionnant l'option «Trier par nom de famille» dans le menu Excel.

Utilisation de la fonction de tri Microsoft Excel

La fonction de tri Microsoft Excel est un moyen facile de trier les données par nom de famille. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Ensuite, sélectionnez l'onglet «Données», puis sélectionnez «Trier». À partir d'ici, sélectionnez l'option «Nom de famille», puis cliquez sur «OK». Cela triera les données par nom de famille.

Utilisation du code VBA Excel pour trier par nom de famille

Si vous êtes plus à l'aise avec le code VBA, vous pouvez utiliser la fonction de tri VBA Excel pour trier les données par nom de famille. Pour ce faire, vous devrez ouvrir l'éditeur Visual Basic, puis créer une nouvelle macro. Une fois que vous aurez créé la macro, vous devrez ajouter le code suivant:

Sub sort_last_name ()

Dim Lastname comme gamme

Set LastName = Range («A1: A100»)

LASTNAME.SORT KEY1: = Range («A1»), Ordre1: = XLascences, En-tête: = Xlyes

Sub-Sub

Ce code trie la plage de données «A1: A100» par nom de famille. Vous pouvez ajuster la plage pour s'adapter à vos données. Une fois le code ajouté, vous pouvez exécuter la macro pour trier les données.

Utilisation de formules Excel pour trier par nom de famille

Vous pouvez également utiliser des formules Excel pour trier les données par nom de famille. Cela peut être fait en utilisant la fonction de tri. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la plage de données, puis tapez la formule suivante:

= Tri (a1: a100, 1, vrai)

Cette formule triera la plage de données «A1: A100» par la première colonne (qui devrait contenir le champ de nom de famille). Une fois la formule entrée, vous pouvez appuyer sur Entrée pour trier les données par nom de famille.

Utilisation de modules complémentaires tiers pour trier par nom de famille

Si vous souhaitez utiliser une approche plus automatisée pour trier les données par nom de famille, plusieurs modules complémentaires tiers sont disponibles. Ces modules complémentaires vous permettront de trier rapidement et facilement les données par nom de famille en quelques clics.

Peu de questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce que Excel?

Excel est un programme de feuille de calcul développé par Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour stocker, organiser et analyser les données. Il permet également aux utilisateurs de créer des graphiques, des graphiques et des formules. Excel est un programme puissant qui peut être utilisé à diverses fins, de la gestion des finances à la création de modèles mathématiques complexes.

2. Comment trier par nom de famille dans Excel?

Pour trier par nom de famille dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la fenêtre Excel, puis cliquez sur «Trier». Dans la fenêtre de tri, sélectionnez la colonne contenant les noms de famille et choisissez l'option «Trier par». Enfin, sélectionnez l'option «Trier» comme «Nom de famille» et cliquez sur «OK». Vos données seront désormais triées par nom de famille.

3. Comment trier par plusieurs colonnes dans Excel?

Pour trier par plusieurs colonnes dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la fenêtre Excel, puis cliquez sur «Trier». Dans la fenêtre de tri, sélectionnez les colonnes contenant les données que vous souhaitez trier. Pour chaque colonne, choisissez l'option «Trier par» et l'option «Trier». Enfin, cliquez sur «OK». Vos données seront désormais triées par plusieurs colonnes.

4. Comment utiliser les filtres dans Excel?

Les filtres sont un outil puissant dans Excel qui vous permettent de filtrer rapidement les données dans une feuille de calcul. Pour utiliser des filtres dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la fenêtre Excel, puis cliquez sur «Filtrer». Dans la fenêtre Filtre, sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez filtrer et choisir l'option «Filtrer par». Enfin, sélectionnez les critères que vous souhaitez appliquer et cliquez sur «OK». Vos données seront désormais filtrées.

5. Comment utiliser les formules dans Excel?

Les formules sont un élément essentiel d'Excel et permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs sur les données. Pour utiliser des formules dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez calculer. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Formules» en haut de la fenêtre Excel, puis cliquez sur «Insérer la fonction». Dans la fenêtre Fonction INSERT, sélectionnez la formule que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «OK». Vous pourrez désormais saisir les paramètres de la formule. Enfin, cliquez sur «OK» pour appliquer la formule.

6. Comment puis-je économiser une feuille de calcul dans Excel?

Enregistrer une feuille de calcul dans Excel est facile. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet «Fichier» en haut de la fenêtre Excel, puis cliquez sur «Enregistrer sous». Dans la fenêtre Enregistrer en tant qu'enregistrement, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul et entrez un nom pour le fichier. Enfin, sélectionnez le type de fichier et cliquez sur «Enregistrer». Votre feuille de calcul est maintenant enregistrée.

Comment trier par nom de famille dans Excel (3 façons faciles)

En conclusion, le tri par nom de famille dans Excel est un processus simple et simple. En quelques clics de la souris, vous pouvez organiser vos données par ordre alphabétique. En utilisant la commande «Sort», vous pouvez trier rapidement et facilement vos données par nom de famille. C'est un excellent moyen d'organiser vos données et de faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin.