Comment tronquer le texte dans Excel?

Cherchez-vous un moyen facile de raccourcir les longues chaînes de texte dans Excel? Le texte tronqué peut être un excellent moyen de vous assurer que votre feuille de calcul est facile à lire, et elle peut vous aider à identifier rapidement les données pertinentes. Dans cet article, nous discuterons de la façon de tronquer le texte dans Excel, ainsi que de quelques conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de cet outil simple mais puissant. Donc, si vous êtes prêt à tirer le meilleur parti de vos données Excel, commençons!

Qu'est-ce que la troncature du texte dans Excel?

La troncature du texte est le processus de coupe d'une chaîne de texte après un certain nombre de caractères. Excel, une application de feuille de calcul créée par Microsoft, offre une variété de façons de tronquer du texte. Le texte tronqué peut être utile lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données qui doivent être affichées dans une quantité limitée d'espace. Avec Excel, les utilisateurs peuvent facilement choisir d'afficher une partie d'une chaîne de texte, tout en gardant le reste du texte caché.

Le texte tronqué dans Excel peut être effectué de plusieurs manières, notamment en utilisant les fonctions gauche, droite et moyenne, ou en utilisant la fonction de texte en colonnes. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et inconvénients, et peut être utilisée en fonction de la situation.

En utilisant les fonctions gauche, droite et moyenne

Les fonctions gauche, droite et moyenne sont utilisées pour extraire une partie d'une chaîne de texte d'une cellule. La gauche est utilisée pour extraire un certain nombre de caractères du début de la chaîne, à droite est utilisée pour extraire un certain nombre de caractères de la fin de la chaîne, et le milieu est utilisé pour extraire un certain nombre de caractères du milieu de la chaîne.

Par exemple, la formule suivante extrait les 10 premiers caractères de la chaîne dans la cellule A1:

= Gauche (A1,10)

Cette formule peut être utilisée pour tronquer une chaîne de texte à un certain nombre de caractères. Les fonctions gauche, droite et moyenne sont utiles pour tronquer rapidement du texte dans Excel, mais ils sont limités en ce qu'ils ne sont capables d'extraire respectivement un certain nombre de caractères du début, de la fin et du milieu de la chaîne.

Avantages des fonctions gauche, droite et moyenne

Le principal avantage de l'utilisation des fonctions gauche, droite et moyenne pour tronquer du texte dans Excel est qu'ils sont rapides et faciles à utiliser. Ces fonctions peuvent être utilisées pour extraire rapidement un certain nombre de caractères du début, de la fin ou du milieu d'une chaîne de texte.

Inconvénients des fonctions gauche, droite et moyenne

Le principal inconvénient de l'utilisation des fonctions gauche, droite et moyenne pour tronquer le texte dans Excel est qu'ils sont limités en ce qu'ils ne sont capables d'extraire respectivement qu'un certain nombre de caractères du début, de la fin et du milieu de la chaîne.

Utilisation de la fonction de texte à colonnes

La fonction de texte en colonnes dans Excel peut être utilisée pour diviser une seule colonne de texte en plusieurs colonnes. Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour tronquer une chaîne de texte à un certain nombre de caractères.

Pour utiliser la fonction de texte en colonnes pour tronquer le texte dans Excel, sélectionnez d'abord la colonne du texte que vous souhaitez tronquer. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Text to Colonnes. Cela ouvrira le texte à l'assistant de colonnes. Sélectionnez l'option délimitée et cliquez sur Suivant.

Avantages d'utilisation de la fonction de texte à colonnes

Le principal avantage de l'utilisation de la fonction de texte en colonnes pour tronquer du texte dans Excel est qu'il peut être utilisé pour diviser une seule colonne de texte en plusieurs colonnes, ainsi que pour tronquer une chaîne de texte à un certain nombre de caractères.

Inconvénients d'utilisation du texte aux colonnes

Le principal inconvénient de l'utilisation de la fonction de texte en colonnes pour tronquer du texte dans Excel est qu'il peut être plus long que d'utiliser les fonctions gauche, droite et moyenne.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la troncature du texte?

La troncature du texte est un processus de coupe d'un morceau de texte long afin de le rendre plus court et plus facile à lire. La troncature est souvent utilisée dans Excel pour raccourcir les chaînes de texte dans les valeurs cellulaires afin qu'elles puissent être facilement lues et comprises.

Comment tronquer le texte dans Excel?

Le texte tronqué dans Excel peut être effectué en utilisant les fonctions de garniture, gauche, droite et moyenne. La fonction de garniture est utilisée pour supprimer tous les espaces supplémentaires au début et à la fin d'une chaîne de texte, tandis que les fonctions gauche et droite sont utilisées pour extraire respectivement des caractères spécifiques de la gauche et de la droite de la chaîne de texte. La fonction médiane est utilisée pour extraire les caractères du milieu de la chaîne de texte. Toutes ces fonctions peuvent être combinées pour créer une formule qui peut tronquer du texte dans Excel.

Quels sont les avantages du texte tronqué?

Le texte tronqué dans Excel peut être bénéfique pour diverses raisons. Le texte tronqué peut faciliter la numérisation et la lecture des données dans une feuille de calcul, car elle supprime les caractères inutiles des longues chaînes de texte. De plus, le texte tronqué peut rendre une feuille de calcul plus attrayante visuellement, car elle réduit la quantité de texte affichée dans une cellule. Cela peut permettre aux utilisateurs de se concentrer plus facilement sur des sections spécifiques d'une feuille de calcul.

Y a-t-il des limites au texte tronqué?

Le texte tronqué dans Excel peut être un outil utile, cependant, il a certaines limites. Comme le texte est tronqué, des informations importantes peuvent être supprimées. Cela peut être particulièrement problématique si le texte contient des nombres ou des dates. De plus, le texte tronqué peut rendre difficile la recherche de mots ou de phrases spécifiques, car la chaîne de texte peut avoir été raccourcie.

Comment rendre le texte plus facile à lire sans tronquer?

Il existe plusieurs façons de rendre le texte plus facile à lire sans le tronquer. Une façon consiste à utiliser la fonction de texte enveloppe dans Excel. Cette fonction permet d'afficher le texte sur plusieurs lignes dans une seule cellule. De plus, la taille de la police du texte peut être ajustée pour faciliter la lecture. Cela peut être fait en sélectionnant une taille de police plus grande dans le menu déroulant des polices dans les options de formatage.

Quelles sont les alternatives au texte tronqué?

En plus d'utiliser la fonction de texte Wrap, les utilisateurs peuvent également utiliser la fonction de concaténate pour combiner plusieurs cellules en une seule cellule. Cela peut être utilisé pour raccourcir la longueur d'une chaîne de texte sans supprimer aucune des informations importantes. De plus, la fonction hyperlienne peut être utilisée pour créer des hyperliens pour les longues URL afin que la chaîne de texte dans la cellule soit plus courte.

Comment tronquer / couper le chiffre ou la chaîne de texte avec des kutools pour excel

Après avoir regardé comment tronquer du texte dans Excel, vous avez maintenant les outils pour raccourcir les chaînes de texte dans vos feuilles de calcul. Que vous ayez besoin de couper les longs mots, phrases ou phrases, la fonction trunc d'Excel facilite le travail. Avec cette fonction, vous pouvez facilement supprimer du texte dans des colonnes en quelques clics. Donc, si vous avez besoin de raccourcir les chaînes de texte dans Excel, vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour le faire.