Comment trouver des contacts dans Outlook?

Vous recherchez un moyen efficace de stocker et de gérer vos contacts dans Outlook? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, vous apprendrez à trouver des contacts dans Outlook et à tirer le meilleur parti de cet outil organisationnel puissant. Nous explorerons certaines des fonctionnalités d'Outlook, comment stocker et gérer les contacts et comment utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement vos contacts. Alors, commençons!

Trouver des contacts dans Outlook

Trouver des contacts dans Outlook est essentiel pour rester en contact avec des collègues, des clients et autres. Outlook permet aux utilisateurs de stocker des contacts dans leur carnet d'adresses, ce qui permet un accès facile aux noms et aux adresses e-mail. Ce guide guidera les utilisateurs dans le processus d'ajout de contacts à leur carnet d'adresses et de récupération des coordonnées de leur carnet d'adresses Outlook.

Ajout de contacts à Outlook

Dans Outlook, les utilisateurs peuvent ajouter des contacts de deux manières: en entrant manuellement les coordonnées ou en important des contacts d'autres services. Pour ajouter manuellement les contacts, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» dans Outlook, sélectionnez «Nouveau contact» et entrez les informations du contact. Après avoir saisi les informations du contact, les utilisateurs peuvent enregistrer le contact et il sera ajouté à leur carnet d'adresses.

Pour importer des contacts, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Fichier» dans Outlook et sélectionner «Ouvrir et exporter». À partir de là, les utilisateurs peuvent sélectionner «Importer / Exporter», puis choisir «Importer à partir d'un autre programme de fichier». Après avoir sélectionné le type de fichier à importer, les utilisateurs peuvent sélectionner les contacts qu'ils souhaitent ajouter à leur carnet d'adresses et les importer dans Outlook.

Récupération des contacts d'Outlook

Une fois que les utilisateurs ont ajouté des contacts à leur carnet d'adresses, ils peuvent facilement récupérer les coordonnées d'Outlook. Pour accéder à leurs contacts, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» dans Outlook et sélectionner le contact qu'ils souhaitent afficher. De là, les utilisateurs peuvent afficher toutes les informations du contact, telles que leur nom, leur adresse e-mail et leur numéro de téléphone.

Les utilisateurs peuvent également rechercher des contacts dans Outlook. Pour rechercher des contacts, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» et entrer le nom du contact qu'ils recherchent. Après avoir entré le nom du contact, Outlook recherchera le contact et affichera les résultats.

Organiser des contacts dans Outlook

L'organisation de contacts dans Outlook est essentiel pour rester organisé et accéder efficacement aux coordonnées. Outlook permet aux utilisateurs d'organiser des contacts en créant des dossiers, en ajoutant des contacts aux groupes et en ajoutant des balises aux contacts.

Création de dossiers de contact

Dans Outlook, les utilisateurs peuvent créer des dossiers de contact pour organiser leurs contacts. Pour créer un dossier de contact, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» et sélectionner «nouveau dossier». Après avoir saisi un nom pour le dossier, les utilisateurs peuvent choisir où placer le dossier et l'enregistrer. Une fois le dossier créé, les utilisateurs peuvent déplacer des contacts dans le dossier en sélectionnant les contacts et en les glissant dans le dossier.

Créer des groupes de contact

Dans Outlook, les utilisateurs peuvent créer des groupes de contacts pour organiser leurs contacts. Pour créer un groupe de contacts, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» dans Outlook, sélectionner «Nouveau groupe» et entrer un nom pour le groupe. Après avoir saisi un nom pour le groupe, les utilisateurs peuvent ajouter des contacts au groupe en sélectionnant les contacts et en cliquant sur «Ajouter au groupe». Une fois le groupe créé, les utilisateurs peuvent afficher les contacts du groupe en sélectionnant le groupe et en affichant les contacts.

Partage des contacts dans Outlook

Le partage de contacts dans Outlook est essentiel pour rester en contact avec des collègues et des clients. Outlook permet aux utilisateurs de partager des contacts avec d'autres utilisateurs, ce qui permet un accès facile aux coordonnées. Ce guide guidera les utilisateurs dans le processus de partage des contacts avec d'autres utilisateurs.

Partage des contacts avec d'autres utilisateurs

Pour partager les contacts avec d'autres utilisateurs, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» dans Outlook et sélectionner les contacts qu'ils souhaitent partager. Après avoir sélectionné les contacts, les utilisateurs peuvent sélectionner «Partagez le contact» et saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel ils souhaitent partager le contact. Après avoir entré l'adresse e-mail, les utilisateurs peuvent envoyer le contact à l'utilisateur.

Accepter les contacts partagés

Lorsqu'un utilisateur reçoit un contact partagé, il peut accepter le contact et l'ajouter à son carnet d'adresses. Pour accepter un contact partagé, les utilisateurs peuvent ouvrir l'onglet «Contacts» dans Outlook, sélectionner le contact et sélectionner «Accepter le contact». Après avoir accepté le contact, les utilisateurs peuvent afficher les informations du contact et les stocker dans leur carnet d'adresses.

FAQ connexe

1. Comment trouver des contacts dans Outlook?

Pour trouver des contacts dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez afficher vos contacts. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher des contacts par nom, adresse e-mail ou mot-clé. Vous pouvez également filtrer les contacts par des catégories telles que «récentes» ou «fréquentes» pour trouver facilement les contacts dont vous avez besoin.

2. Comment ajouter des contacts dans Outlook?

Pour ajouter des contacts dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, cliquez sur le bouton «Nouveau contact» en haut de la page. Un formulaire apparaîtra que vous pouvez remplir le nom du contact, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et toute autre information pertinente. Une fois que vous avez rempli le formulaire, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour ajouter le contact à votre compte Outlook.

3. Comment supprimer les contacts dans Outlook?

Pour supprimer les contacts dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, trouvez le contact que vous souhaitez supprimer et cliquez sur les trois points à côté de leur nom. Un menu déroulant apparaîtra avec la possibilité de «supprimer le contact». Cliquez sur cette option pour supprimer le contact.

4. Comment partager les contacts dans Outlook?

Pour partager les contacts dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, trouvez le contact que vous souhaitez partager et cliquez sur les trois points à côté de leur nom. Un menu déroulant apparaîtra avec la possibilité de «partager le contact». Cliquez sur cette option pour ouvrir un formulaire où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le contact. Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour partager le contact.

5. Comment importer des contacts dans Outlook?

Pour importer des contacts dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, cliquez sur le bouton «Importer» en haut de la page. Vous serez présenté avec un formulaire que vous pouvez utiliser pour télécharger un fichier .csv, .pst ou .vcf contenant les informations de contact que vous souhaitez importer. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Importer» pour télécharger les informations de contact dans votre compte Outlook.

6. Comment exporter des contacts d'Outlook?

Pour exporter les contacts à partir d'Outlook, ouvrez l'application Outlook et cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la barre de navigation sur le côté gauche de l'écran. Une fois que vous êtes dans la vue de contacts, cliquez sur le bouton «Exporter» en haut de la page. Vous serez présenté avec un formulaire que vous pouvez utiliser pour sélectionner le format de fichier dans lequel vous souhaitez exporter les informations de contact (.csv, .pst, ou .vcf). Une fois que vous avez sélectionné le format de fichier, cliquez sur le bouton «Exporter» pour enregistrer les informations de contact sur votre ordinateur.

MS Outlook - Contacts de recherche

Trouver des contacts dans Outlook est une compétence inestimable pour tous ceux qui ont besoin de rester en contact avec leurs contacts. Des écoles et des entreprises à la famille et aux amis, les perspectives peuvent aider à faciliter le contact. À l'aide de la fonction de recherche avancée d'Outlook, vous pouvez localiser rapidement et facilement les contacts en cliquant sur un bouton. C'est un outil inestimable pour rester connecté avec les personnes importantes de votre vie.