Comment trouver des e-mails non lus dans Outlook?

Commencez-vous à vous sentir submergé par le grand nombre d'e-mails dans votre boîte de réception Outlook? Souhaitez-vous pouvoir facilement identifier les e-mails que vous n'avez pas encore lus? Si oui, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de gens ont du mal avec le même problème. Heureusement, Outlook fournit d'excellents outils pour trouver des e-mails non lus. Dans cet article, nous discuterons de la façon de trouver des e-mails non lus dans Outlook et vous aiderons à prendre le contrôle de votre boîte de réception.

Trouver des e-mails non lus dans Outlook

Dans Outlook, les e-mails non lus peuvent être trouvés de plusieurs manières différentes. Que vous recherchiez des e-mails que vous n'avez pas encore lus ou que vous recherchiez des e-mails que vous avez déjà lus et que vous cherchez à les référencer à nouveau, Outlook les rend facilement. Dans cet article, nous discuterons de la façon de trouver des e-mails non lus dans Outlook et comment utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour vous aider à trouver les e-mails que vous recherchez.

En utilisant le filtre non lu

Le moyen le plus simple de trouver des e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser le filtre non lu. Ce filtre vous permet de visualiser rapidement tous vos e-mails non lus en un seul endroit, sans avoir à rechercher dans l'ensemble de votre boîte de réception. Pour utiliser le filtre non lu, cliquez simplement sur le bouton non lu en haut de votre boîte de réception Outlook. Cela affichera une liste de tous vos e-mails non lus.

Le filtre non lu peut également être utilisé en combinaison avec d'autres filtres, tels que les filtres à partir de, et de sujet. Par exemple, si vous recherchez des e-mails d'un expéditeur spécifique, vous pouvez utiliser le filtre non lu en combinaison avec le filtre From pour faire apparaître rapidement une liste de tous les e-mails non lus de cet expéditeur.

Utilisation de la fonction de recherche

En plus d'utiliser le filtre non lu, vous pouvez également utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour trouver des e-mails non lus. Cela peut être particulièrement utile si vous recherchez des e-mails d'un expéditeur spécifique ou avec une ligne d'objet spécifique. Pour rechercher des e-mails non lus, saisissez simplement le nom de l'expéditeur, la ligne d'objet ou tout autre mot-clé dans la zone de recherche en haut de la fenêtre Outlook.

Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche avancée pour réduire vos résultats de recherche. Cette fonctionnalité vous permet de spécifier exactement ce que vous recherchez, telles que des e-mails non lus d'un expéditeur spécifique ou avec une ligne d'objet spécifique. Vous pouvez également rechercher des e-mails avec des pièces jointes ou des e-mails qui ont été envoyés à une liste spécifique.

Utilisation du volet de lecture

Le volet de lecture est une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet de scanner rapidement vos e-mails sans avoir à ouvrir chacun individuellement. Pour utiliser le volet de lecture, ouvrez simplement l'e-mail que vous souhaitez lire dans le volet de lecture, puis faites défiler vers le bas de l'e-mail. Au bas de l'e-mail, vous verrez une case à cocher étiquetée «Mark comme non lu». Cochez cette case pour marquer l'e-mail non lu.

Utilisation de la fonctionnalité Flag

La fonctionnalité Flag dans Outlook est un excellent moyen de marquer rapidement les e-mails non lus. Pour utiliser la fonctionnalité Flag, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu, puis cliquez sur l'icône Flag. Cela marquera l'e-mail comme non lu et le rendra plus facile à trouver plus tard. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Flag pour marquer rapidement les e-mails aussi non lus que vous souhaitez revenir plus tard.

Utilisation de la fonction Catégories

La fonctionnalité des catégories dans Outlook est un excellent moyen d'organiser rapidement et de trouver des e-mails. Pour utiliser la fonctionnalité des catégories, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez catégoriser, puis cliquez sur l'icône des catégories. Cela affichera une liste des catégories que vous pouvez attribuer à l'e-mail. Vous pouvez également attribuer la catégorie non lu pour marquer rapidement les e-mails non lus.

En utilisant la fonction de suivi

La fonctionnalité de suivi dans Outlook est un autre excellent moyen de marquer rapidement les e-mails non lus. Pour utiliser la fonction de suivi, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu, puis cliquez sur l'icône de suivi. Cela affichera une liste d'options de suivi que vous pouvez attribuer à l'e-mail. Vous pouvez également attribuer l'option de suivi non lu pour marquer rapidement les e-mails non lus.

Utilisation de la fonctionnalité Règles

La fonctionnalité des règles dans Outlook est un excellent moyen de gérer rapidement vos e-mails. Pour utiliser la fonctionnalité Règles, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu, puis cliquez sur l'icône des règles. Cela affichera une liste de règles que vous pouvez attribuer à l'e-mail. Vous pouvez également attribuer la règle non lu pour marquer rapidement les e-mails non lus.

Utilisation de la fonction Stapes rapides

La fonction des étapes rapides dans Outlook est un excellent moyen de gérer rapidement vos e-mails. Pour utiliser la fonctionnalité des étapes rapides, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez marquer comme non lu, puis cliquez sur l'icône des étapes rapides. Cela affichera une liste des étapes rapides que vous pouvez attribuer à l'e-mail. Vous pouvez également attribuer l'étape rapide non lu pour marquer rapidement les e-mails non lus.

Questions fréquemment posées

1. Comment puis-je filtrer ma boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus dans Outlook?

La meilleure façon de filtrer votre boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser la fonction «Filtrer les e-mails». Cette fonctionnalité est accessible à partir de l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné l'option Email Filtre, vous pouvez sélectionner l'option «non lue» dans le menu déroulant. Cela filtrera votre boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus. Vous pouvez également choisir d'afficher les e-mails à partir d'un expéditeur spécifique ou contenant des mots spécifiques.

2. Comment puis-je marquer tous les e-mails non lus comme lus?

Pour marquer tous les e-mails non lus comme lus dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction «Mark All As Read». Cette fonction peut être trouvée dans l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné cette option, tous vos e-mails non lus seront marqués comme lus. Vous pouvez également sélectionner des e-mails individuels et les marquer comme lus en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail et en sélectionnant l'option «Mark As Lire».

3. Comment puis-je rechercher des e-mails non lus?

Pour rechercher des e-mails non lus dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction «Rechercher». Cette fonctionnalité est accessible à partir de l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné l'option de recherche, vous pouvez saisir vos termes de recherche, puis cliquer sur le menu déroulant pour sélectionner «non lu». Cela filtrera vos résultats de recherche pour afficher uniquement les e-mails non lus qui contiennent vos termes de recherche.

4. Comment puis-je configurer une alerte par e-mail pour les messages non lus?

Vous pouvez configurer une alerte par e-mail pour les messages non lus dans Outlook en utilisant la fonction «Règles». Cette fonctionnalité est accessible à partir de l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné l'option Règles, vous pouvez créer une nouvelle règle pour vous alerter lorsque vous avez de nouveaux e-mails non lus. Vous pouvez sélectionner des critères spécifiques pour la règle, tels que des expéditeurs ou des mots spécifiques dans la ligne d'objet.

5. Comment puis-je trouver des messages non lus des expéditeurs spécifiques?

Pour trouver des messages non lus des expéditeurs spécifiques dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction «Filtre Email». Cette fonctionnalité est accessible à partir de l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné l'option Email Filtre, vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ «From», puis sélectionner l'option «non lu» dans le menu déroulant. Cela filtrera votre boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus de l'expéditeur spécifié.

6. Comment puis-je marquer des messages non lus comme signalé?

Pour marquer des messages non lus comme signalé dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonction «Flag». Cette fonction peut être trouvée dans l'onglet Home sur le ruban. Une fois que vous avez sélectionné l'option Indicateur, vous pouvez sélectionner l'option «Définir l'indicateur» dans le menu déroulant. Cela marquera l'e-mail sélectionné comme signalé. Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails et les marquer comme signalé en même temps.

Microsoft Outlook 2016 - Comment afficher ou filtrer uniquement un e-mail non lu

La possibilité de trouver rapidement et facilement des e-mails non lus est essentiel pour rester organisé et en plus de votre boîte de réception. Heureusement, Outlook le rend facile avec quelques étapes simples. Que vous triiez par date ou par la recherche de mots clés spécifiques, ces techniques vous aideront à trouver les e-mails non lus dont vous avez besoin en un rien de temps. Donc, la prochaine fois que vous cherchez un message important dans Outlook, vous saurez exactement comment vous assurer de ne pas le manquer.