Comment trouver des équipes qui rencontrent l'enregistrement dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen d'accéder rapidement et facilement à accéder aux anciens enregistrements de l'équipe à SharePoint? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous vous fournirons un aperçu de la façon de trouver des enregistrements de réunions d'équipe dans SharePoint, afin que vous puissiez facilement accéder et revoir les réunions passées. Nous discuterons également des différentes fonctionnalités et avantages de l'utilisation de SharePoint pour stocker et accéder aux enregistrements des réunions. Alors, commençons!

avec un ton professionnel.

Comment trouver des équipes qui rencontrent l'enregistrement dans SharePoint?

Microsoft Teams est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux équipes de communiquer, de collaborer et de partager facilement des informations. En plus de fournir un centre central pour les conversations et les fichiers, les équipes permet également aux utilisateurs d'enregistrer leurs réunions et de les stocker dans SharePoint. Mais comment trouvez-vous ces enregistrements? Dans cet article, nous discuterons de la façon de trouver des équipes qui rencontrent des enregistrements dans SharePoint.

Comprendre SharePoint

SharePoint est une plate-forme Web utilisée par les organisations pour gérer, stocker et partager des documents et des informations. Il est intégré à Microsoft Office et fournit un environnement sécurisé pour la collaboration. SharePoint comprend plusieurs fonctionnalités, telles que les bibliothèques de documents, les listes, les workflows et les sites. Les enregistrements des équipes sont stockés dans un dossier désigné dans la bibliothèque SharePoint, ce qui les rend faciles à trouver.

Accéder à SharePoint

Pour accéder à SharePoint, vous devez avoir un compte valide auprès de l'organisation qui utilise SharePoint. Ce compte vous donnera accès à la bibliothèque SharePoint. Pour accéder à la bibliothèque, vous pouvez utiliser l'adresse Web fournie par votre organisation ou entrer l'URL dans votre navigateur. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder au dossier «Teams Meeting Recordings».

Trouver des équipes rencontrant des enregistrements

Une fois que vous avez accédé à la bibliothèque SharePoint, vous pouvez localiser le dossier des enregistrements de réunion des équipes. Ce dossier contiendra tous les enregistrements pour les réunions de votre équipe. Pour trouver un enregistrement spécifique, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page. Tapez le nom de l'enregistrement que vous recherchez et appuyez sur Entrée. L'enregistrement doit apparaître dans les résultats de la recherche.

Affichage et téléchargement des enregistrements

Une fois que vous avez localisé l'enregistrement, vous pouvez le visualiser en cliquant sur le fichier. Cela ouvrira l'enregistrement dans le navigateur. Si vous souhaitez télécharger l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement dans le coin supérieur droit de la page. Cela téléchargera l'enregistrement sur votre ordinateur, où vous pouvez le regarder ou le partager avec d'autres personnes.

Gérer les enregistrements des équipes

Une fois que vous avez accédé au dossier des enregistrements des équipes de Teams dans SharePoint, vous pouvez gérer les enregistrements. Cela comprend la suppression des enregistrements, l'édition du titre et de la description et l'ajout de balises. Pour supprimer un enregistrement, sélectionnez simplement l'enregistrement et cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier le titre et la description, cliquez sur le bouton Modifier et entrez les nouvelles informations. Pour ajouter des balises, cliquez sur le bouton Tags et entrez les balises que vous souhaitez ajouter.

Partage des enregistrements d'équipes

Une fois que vous avez localisé et géré les enregistrements, vous pouvez les partager avec d'autres personnes. Pour ce faire, sélectionnez simplement l'enregistrement et cliquez sur le bouton Partager. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail et cliqué sur le bouton Partager, l'enregistrement sera partagé avec les personnes que vous avez spécifiées.

Conclusion

Trouver des équipes rencontrant des enregistrements dans SharePoint est un processus simple. Tout ce que vous avez à faire est d'accéder à la bibliothèque SharePoint, de localiser le dossier «Teams Meeting Recordings» et de rechercher l'enregistrement que vous souhaitez. Une fois que vous avez localisé l'enregistrement, vous pouvez le voir, le télécharger, le gérer et le partager avec d'autres personnes. Avec ces étapes, vous pouvez facilement trouver et gérer les équipes qui rencontrent des enregistrements dans SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft qui s'intègre à Microsoft Office. SharePoint est conçu pour faciliter le partage de documents, de données et d'informations entre les équipes d'une organisation. Il peut être utilisé pour gérer les sites Web, les portails intranet, la gestion des documents et d'autres outils pour Business Intelligence. SharePoint est souvent utilisé pour stocker et partager des documents et faciliter la collaboration au sein d'une organisation.

Comment trouver des équipes qui rencontrent l'enregistrement dans SharePoint?

Pour trouver des équipes qui rencontrent des enregistrements dans SharePoint, accédez d'abord au site SharePoint où les enregistrements sont stockés. Une fois que vous êtes sur le site, cliquez sur l'onglet «Teams», puis sélectionnez «Rentures». De là, vous pouvez voir tous les enregistrements associés à la réunion. Pour afficher un enregistrement spécifique, sélectionnez-le simplement et l'enregistrement s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez ensuite télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur si vous le souhaitez.

Est-il possible de partager un enregistrement de réunion?

Oui, il est possible de partager un enregistrement de réunion dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez l'enregistrement de la réunion dans l'application Teams, sélectionnez l'option «Partage», puis entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement. Vous pouvez également choisir de publier l'enregistrement sur un site SharePoint, où il peut être consulté par toute personne ayant accès au site.

Puis-je modifier un enregistrement de réunion?

Oui, il est possible de modifier un enregistrement de réunion dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez l'enregistrement dans l'application Teams, sélectionnez l'option «Modifier», puis effectuez les modifications souhaitées. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer l'enregistrement édité sur le site SharePoint, où il est accessible par quiconque a accès au site.

Comment gérer les enregistrements de réunion?

La gestion des enregistrements de rencontre dans SharePoint est un processus simple. Pour ce faire, accédez d'abord au site SharePoint où les enregistrements sont stockés. À partir de là, vous pouvez voir tous les enregistrements associés à une réunion particulière. Pour supprimer un enregistrement, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton «Supprimer». Pour modifier un enregistrement, sélectionnez-le, puis effectuez les modifications souhaitées. Pour partager un enregistrement, sélectionnez-le, puis entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement.

SharePoint est un excellent outil pour garder une trace des enregistrements de rencontre. Il fournit une plate-forme sécurisée pour stocker et accéder aux enregistrements, et facilite la recherche et la récupération des enregistrements. En quelques clics, vous pouvez rapidement trouver l'enregistrement que vous recherchez sans avoir à effectuer une longue et fastidieuse recherche. SharePoint est un outil incontournable pour toute organisation qui utilise des enregistrements de réunion pour rester à jour et organisé.