Comment trouver et supprimer des doublons dans Excel?

Vous recherchez un moyen facile de trouver et de supprimer des doublons dans Excel? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous fournirons un guide complet sur la façon de trouver et de supprimer des doublons dans Excel. Nous discuterons d'une variété de méthodes qui peuvent vous aider à identifier et supprimer les enregistrements en double rapidement et efficacement. Donc, si vous voulez apprendre à trouver et à supprimer rapidement et avec précision les doublons dans Excel, continuez à lire!

Identification des enregistrements en double dans Excel

Les enregistrements en double sont une réalité malheureuse dans de nombreuses entreprises. Heureusement, Microsoft Excel fournit des outils puissants pour vous aider à les trouver et à les supprimer. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'identifier et de supprimer des doublons dans Excel.

La première étape pour identifier les enregistrements en double consiste à déterminer quels critères vous utiliserez pour les identifier. Les critères couramment utilisés incluent des identifiants uniques tels que les noms de clients, les adresses e-mail ou les numéros de compte. Il est également possible d'utiliser plusieurs critères tels qu'une combinaison de nom et de nom. Une fois que vous avez déterminé les critères, vous pouvez utiliser les outils intégrés d'Excel pour rechercher et supprimer des enregistrements en double.

Utilisation de l'outil de mise en forme conditionnel d'Excel

L'outil de mise en forme conditionnel d'Excel vous permet d'identifier rapidement les enregistrements en double dans une gamme de cellules. Pour utiliser cet outil, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez l'onglet Home et cliquez sur le formatage conditionnel dans le ruban. Ensuite, sélectionnez les règles des cellules en surbrillance et sélectionnez les valeurs en double. Cela mettra en évidence tous les enregistrements en double dans la gamme.

Une fois que les enregistrements en double ont été identifiés, vous pouvez les supprimer en sélectionnant la plage et en choisissant des données> Supprimer les doublons. Cela supprimera tous les enregistrements en double dans la gamme, vous laissant un ensemble de données propre.

Utilisation de vLookup

La fonction VLookup peut également être utilisée pour identifier les enregistrements en double dans Excel. Vlookup est une fonction puissante qui vous permet de rechercher une valeur dans une plage de cellules et de renvoyer une valeur d'une autre gamme de cellules. Pour utiliser cette fonction, entrez la formule suivante dans une cellule:

= Vlookup (A2, A2: A10,1, false)

Cette formule recherchera la valeur dans la cellule A2 dans la plage A2: A10. Si une correspondance est trouvée, la valeur dans la cellule sera renvoyée. Cela peut être utilisé pour identifier les enregistrements en double dans une gamme de cellules.

Utilisation de tables de pivot

Les tables de pivot sont un outil puissant d'Excel qui peut être utilisé pour identifier et supprimer rapidement les enregistrements en double. Pour utiliser cet outil, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez l'onglet INSERT et cliquez sur Ticotable dans le ruban. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez rechercher et définir les critères que vous souhaitez utiliser pour identifier les doublons. Une fois les critères définis, les enregistrements en double seront identifiés et peuvent être supprimés en cliquant sur un bouton.

Suppression des enregistrements en double dans Excel

Une fois que les enregistrements en double ont été identifiés, vous pouvez les supprimer en utilisant une variété de méthodes. La méthode la plus courante consiste à sélectionner la plage contenant les enregistrements en double et à choisir les données> supprimer les doublons. Cela supprimera tous les enregistrements en double dans la gamme.

Une autre méthode consiste à supprimer manuellement les enregistrements en double. Pour ce faire, sélectionnez la plage contenant les enregistrements en double et choisissez Home> Find & Sélectionner> Accédez à Special. Ensuite, sélectionnez les doublons et cliquez sur OK. Cela sélectionnera tous les enregistrements en double dans la plage, qui peuvent ensuite être supprimés en cliquant sur un bouton.

Utilisation de l'outil de filtre d'Excel

L'outil de filtre d'Excel peut également être utilisé pour supprimer rapidement les enregistrements en double. Pour utiliser cet outil, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez l'onglet Home et cliquez sur Trier et filtrez dans le ruban. Ensuite, sélectionnez Filtre, puis sélectionnez le champ que vous souhaitez filtrer. Cela affichera un menu déroulant, vous permettant de sélectionner les critères que vous souhaitez utiliser pour identifier les doublons. Une fois les critères définis, les enregistrements en double seront identifiés et peuvent être supprimés en cliquant sur un bouton.

En utilisant la mise en forme conditionnelle

L'outil de mise en forme conditionnel d'Excel peut également être utilisé pour supprimer rapidement des enregistrements en double. Pour utiliser cet outil, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez l'onglet Home et cliquez sur le formatage conditionnel dans le ruban. Ensuite, sélectionnez les règles des cellules en surbrillance et sélectionnez les valeurs en double. Cela mettra en évidence tous les enregistrements en double dans la gamme, qui peuvent ensuite être supprimés en cliquant sur un bouton.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un double dans Excel?

Un double dans Excel est lorsque deux cellules ou plus contiennent la même valeur. Par exemple, si vous avez une liste de noms et qu'il existe plusieurs noms identiques, ceux-ci sont considérés comme des doublons.

Comment puis-je identifier les doublons dans Excel?

Vous pouvez identifier les doublons dans Excel en utilisant la fonction de mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, sélectionnez votre gamme de cellules, cliquez sur l'onglet Home, puis accédez à la mise en forme conditionnelle et sélectionnez les règles des cellules en surbrillance. De là, vous pouvez sélectionner des valeurs en double et il mettra en évidence toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée.

Comment puis-je supprimer des doublons dans Excel?

Pour supprimer des doublons dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Supprimer des doublons. Pour ce faire, sélectionnez votre plage de cellules, cliquez sur l'onglet Données, puis accédez aux outils de données et sélectionnez Supprimer les doublons. Cela supprimera toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée.

Que se passe-t-il si je supprime accidentellement des données lors de la suppression des doublons dans Excel?

Si vous supprimez accidentellement des données lors de la suppression des doublons dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction d'annulation pour restaurer vos données. Pour ce faire, appuyez simplement sur les touches Ctrl + Z sur votre clavier.

Existe-t-il d'autres moyens de supprimer des doublons dans Excel?

Oui, vous pouvez également utiliser la fonction de filtre pour supprimer des doublons dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez votre plage de cellules, cliquez sur l'onglet Données, puis accédez à trier et filtrer et sélectionner le filtre. De là, vous pouvez sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, puis sélectionner uniquement les enregistrements uniques. Cela supprimera toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée.

Y a-t-il d'autres conseils utiles pour m'aider à trouver et à supprimer des doublons dans Excel?

Oui, une astuce utile est de copier votre gamme de cellules avant de supprimer des doublons. Cela créera une sauvegarde de vos données au cas où vous supprimeriez accidentellement quelque chose que vous ne vouliez pas. De plus, vous pouvez utiliser la fonction Recherche et remplacer dans Excel pour trouver et supprimer rapidement les doublons. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Home, puis allez pour trouver et sélectionner et sélectionner Remplacer. De là, vous pouvez sélectionner la colonne que vous souhaitez rechercher et remplacer, puis entrez les valeurs en double que vous souhaitez supprimer.

3 façons faciles de trouver et de supprimer les doublons dans Excel

Nous avons exploré les différentes façons de trouver et de supprimer les entrées en double dans Excel. De l'utilisation de la fonction de formatage conditionnel à la fonction Counts Coups à la commande supprime, nous avons vu à quel point il est facile d'identifier, de gérer et de se débarrasser des doublons. Excel est un outil puissant qui peut nous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts pour gérer les données, et ce n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités qui en fait un programme aussi polyvalent et utile.