Comment trouver quelque chose dans Excel?

Essayez-vous de trouver quelque chose dans Excel mais ne savez pas par où commencer? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, vous apprendrez à utiliser les puissantes fonctionnalités de recherche d'Excel pour trouver rapidement et facilement ce que vous recherchez. Vous apprendrez à utiliser la boîte de dialogue Rechercher et remplacer Excel, comment rechercher rapidement des mots clés ou des valeurs spécifiques, et comment personnaliser votre recherche d'efficacité maximale. Avec ces conseils, vous n'aurez aucun problème à trouver quoi que ce soit dans Excel. Alors, commençons!

Aperçu de trouver quelque chose dans Excel

Excel est un puissant programme de feuille de calcul utilisé par les entreprises, les éducateurs et les utilisateurs à domicile. Il dispose de nombreuses fonctionnalités et fonctions qui peuvent vous aider à organiser et à analyser les données. Savoir comment trouver quelque chose dans Excel peut être une compétence très utile, car cela peut vous aider à localiser rapidement des informations ou à trouver rapidement des erreurs dans vos données. Dans cet article, nous discuterons des différentes façons de trouver quelque chose dans Excel, y compris les fonctions de recherche intégrées, les options de filtrage, etc.

Utilisation de la fonction de recherche intégrée

Le moyen le plus rapide de trouver quelque chose dans Excel est d'utiliser la fonction de recherche intégrée. Cela recherchera rapidement toutes les cellules d'une feuille de calcul et renverra les correspondances. Pour utiliser la fonction de recherche, cliquez sur le bouton «Rechercher et sélectionner» sur le ruban d'accueil. Ensuite, saisissez le texte que vous recherchez et cliquez sur «Find All» pour voir les résultats. Si vous recherchez une valeur spécifique, vous pouvez également utiliser l'option «Allez» et sélectionnez «Special» pour rechercher une valeur spécifique.

Utiliser des jilèges

Lorsque vous utilisez la fonction de recherche dans Excel, vous pouvez utiliser les jilèges pour trouver une chaîne spécifique de caractères. Les caractères génériques agissent comme des «espaces réservés» pour tout personnage ou ensemble de personnages. Par exemple, vous pouvez utiliser un astérisque (*) pour représenter n'importe quel nombre de caractères. Pour utiliser les caractères génériques, ajoutez simplement le symbole de joker à côté de votre terme de recherche, tel que «examen *» pour tout mot qui commence par «examen».

Utilisation d'options de filtre

En plus de la fonction de recherche, vous pouvez également utiliser les options de filtre pour trouver quelque chose dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de trouver quelque chose dans un large ensemble de données. Pour utiliser les options de filtre, cliquez sur l'onglet «Données», puis cliquez sur le bouton «Filtrer». Cela ajoutera des flèches déroulantes à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ensuite cliquer sur une flèche et sélectionner la valeur que vous recherchez.

En utilisant la mise en forme conditionnelle

Excel a également une fonctionnalité appelée «formatage conditionnel» qui peut vous aider à trouver rapidement certaines valeurs. Pour utiliser le formatage conditionnel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis cliquez sur le bouton «Formatage conditionnel» sur le ruban d'accueil. Vous pouvez ensuite mettre en place des règles pour mettre en évidence les cellules qui répondent à certains critères. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent une certaine valeur.

Utilisation de formules

Enfin, vous pouvez utiliser des formules pour trouver quelque chose dans Excel. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de trouver quelque chose dans un grand ensemble de données ou si vous avez besoin de trouver quelque chose qui n'est pas facilement visible. Pour utiliser une formule, sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le résultat soit affiché, puis saisissez la formule. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule «IF» pour vérifier si certaines conditions sont remplies.

Utilisation de macros

Si vous avez besoin de trouver quelque chose dans un grand ensemble de données ou si vous devez effectuer une recherche complexe, vous pouvez utiliser des macros pour automatiser le processus. Les macros sont des scripts qui peuvent être programmés pour effectuer certaines tâches. Pour utiliser une macro, vous devrez créer une nouvelle macro, puis ajouter le code pour effectuer la tâche souhaitée. Les macros peuvent être utilisées pour trouver certaines valeurs et également pour calculer les résultats.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce que Excel?

Réponse: Excel est un programme de feuille de calcul créé par Microsoft. Il est largement utilisé pour l'analyse et la manipulation des données. Il s'agit d'un outil puissant pour organiser, stocker et manipuler les données. Excel permet aux utilisateurs de créer des formules et des calculs complexes et d'organiser des données dans les tableaux et les graphiques. Il permet également aux utilisateurs de créer des tables, des graphiques et des graphiques de pivot pour visualiser les données.

Question 2: Quelles sont les principales façons de trouver quelque chose dans Excel?

Réponse: Les principales façons de trouver quelque chose dans Excel utilisent l'outil «Find & Sélectionner», en utilisant la fonction «Filtre» et en utilisant des formules. L'outil «Rechercher et sélectionner» est une boîte de recherche simple qui vous permet de localiser rapidement une valeur spécifique dans la feuille de calcul actuelle. La fonction «Filtre» vous permet de filtrer les données en fonction de critères tels que du texte, des dates, des nombres et des couleurs. Enfin, l'utilisation de formules peut vous aider à trouver des valeurs spécifiques dans un tableau ou une gamme de cellules.

Question 3: Comment utiliser l'outil «Find & Select»?

Réponse: Pour utiliser l'outil «Rechercher et sélectionner», sélectionnez d'abord la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez rechercher. Ensuite, accédez à l'onglet «Accueil» et cliquez sur le bouton «Rechercher et sélectionner». Dans la boîte de dialogue «Rechercher et sélectionner», entrez la valeur que vous souhaitez rechercher et cliquez sur le bouton «Rechercher tout». Les résultats de la recherche seront affichés dans la boîte de dialogue «Rechercher et sélectionner».

Question 4: Comment utiliser la fonction «Filtre»?

Réponse: Pour utiliser la fonction «Filtre», sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer. Ensuite, accédez à l'onglet «Données» et cliquez sur le bouton «Filtrer». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Filtre». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner les critères que vous souhaitez filtrer les données, tels que le texte, les dates, les nombres et les couleurs. Une fois que vous avez choisi vos critères, cliquez sur le bouton «OK» pour appliquer le filtre.

Question 5: Comment utiliser des formules pour trouver quelque chose dans Excel?

Réponse: Pour utiliser des formules pour trouver quelque chose dans Excel, vous pouvez utiliser diverses fonctions telles que VLookup, Index et Match. Vlookup est une fonction qui vous permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur connexe à partir de la même ligne. L'index et la correspondance peuvent être utilisés pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer une valeur associée à partir d'une autre colonne. Pour utiliser ces fonctions, entrez la fonction dans une cellule et entrez les arguments appropriés.

Question 6: Comment puis-je enregistrer mes résultats de recherche?

Réponse: Pour enregistrer vos résultats de recherche, vous pouvez soit copier les résultats sur une nouvelle feuille de calcul ou enregistrer les résultats en tant que fichier XML. Pour copier les résultats sur une nouvelle feuille de calcul, sélectionnez d'abord la plage de cellules contenant les résultats de recherche. Accédez ensuite à l'onglet «Accueil» et cliquez sur le bouton «Copier». Ensuite, créez une nouvelle feuille de calcul et accédez à l'onglet «Accueil» et cliquez sur le bouton «Coller». Pour enregistrer les résultats en tant que fichier XML, sélectionnez d'abord la plage de cellules contenant les résultats de recherche. Ensuite, accédez à l'onglet «Fichier» et cliquez sur le bouton «Enregistrer sous». Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», sélectionnez le type de fichier «XML», entrez un nom de fichier et cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Comment effectuer une recherche sur une feuille de calcul Excel: Aide Microsoft Excel

En conclusion, trouver quelque chose dans Excel est facile quand vous savez comment. Avec autant de façons de rechercher, vous pouvez rapidement trouver ce que vous recherchez et tirer le meilleur parti de vos données. Que vous soyez un novice ou un professionnel chevronné, comprendre les bases de la façon de trouver quelque chose dans Excel peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.