Comment utiliser Adobe Sign in SharePoint?

Adobe Sign est une puissante solution de signature électronique qui vous permet de signer en toute sécurité des documents en ligne, éliminant le besoin de signatures physiques. Avec SharePoint, vous pouvez facilement intégrer Adobe Sign à votre flux de travail existant, vous permettant d'envoyer, suivre et gérer les contrats et autres documents rapidement et en toute sécurité. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon d'utiliser Adobe Sign in SharePoint.

pour expliquer le processus.

Comment utiliser Adobe Sign in SharePoint

Adobe Sign est une puissante solution de signature numérique qui peut être intégrée à SharePoint, permettant aux utilisateurs de créer, envoyer, envoyer, suivre et gérer facilement les signatures électroniques dans SharePoint sans jamais quitter la plate-forme. Avec cette intégration, les utilisateurs peuvent signer en toute sécurité des documents et effectuer rapidement des tâches de n'importe quel appareil, quelle que soit leur emplacement. Cet article expliquera comment utiliser Adobe Sign in SharePoint.

Étape 1: Configuration de l'Adobe Signe dans SharePoint

La première étape de l'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint consiste à configurer l'intégration. Pour ce faire, les utilisateurs doivent se connecter à SharePoint, accéder à la page des paramètres du site et sélectionner l'onglet «Adobe Sign». À partir de là, les utilisateurs peuvent entrer les informations de compte Adobe Sign, configurer les paramètres d'intégration et activer l'intégration. Une fois l'intégration configurée, les utilisateurs peuvent commencer à créer et à signer des documents.

Étape 2: Création de documents dans SharePoint

Une fois l'intégration des signes Adobe configurée, les utilisateurs peuvent créer des documents dans SharePoint. Pour ce faire, les utilisateurs doivent se connecter à SharePoint et accéder à la bibliothèque de documents où ils souhaitent stocker le document. Une fois la bibliothèque de documents ouverte, les utilisateurs peuvent créer un nouveau document en cliquant sur le bouton «nouveau». De là, les utilisateurs peuvent choisir le type de document qu'ils souhaitent créer et commencer à entrer dans leur contenu.

Étape 3: Ajout de signatures aux documents

Une fois le document créé, les utilisateurs peuvent y ajouter des signatures. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document et sélectionner l'onglet «Signature». De là, les utilisateurs peuvent saisir des informations sur les signataires et ajouter leur signature au document. Une fois le document signé, les utilisateurs peuvent l'envoyer aux signataires appropriés.

Étape 4: Envoi de documents pour signature

Une fois les signatures ajoutées au document, les utilisateurs peuvent l'envoyer aux signataires appropriés. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document et sélectionner l'onglet «Envoyer». De là, les utilisateurs peuvent saisir les adresses e-mail des signataires et cliquer sur le bouton «Envoyer». Les signataires recevront ensuite un e-mail avec un lien vers le document, qu'ils peuvent utiliser pour le signer.

Étape 5: Suivi des signatures

Une fois le document envoyé, les utilisateurs peuvent suivre les signatures. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document et sélectionner l'onglet «Signatures». De là, les utilisateurs peuvent afficher l'état du document et les signatures de chaque signataire. Cela permet aux utilisateurs de s'assurer que le document est signé en temps opportun.

Étape 6: Compléter le document

Une fois que tous les signataires ont signé le document, les utilisateurs peuvent le terminer. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document et sélectionner l'onglet «complet». De là, les utilisateurs peuvent télécharger le document terminé et l'enregistrer sur leur ordinateur. Le document est maintenant complet et prêt à être utilisé.

Étape 7: Gestion des documents

Une fois le document terminé, les utilisateurs peuvent le gérer dans SharePoint. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir la bibliothèque de documents et sélectionner l'onglet «Gérer». De là, les utilisateurs peuvent afficher le document et le gérer, tels que la modification de ses paramètres de titre, de description ou de visibilité. Cela permet aux utilisateurs de suivre facilement leurs documents et de les gérer en fonction de leurs besoins.

Étape 8: intégrer avec d'autres applications

Adobe Sign peut également être intégré à d'autres applications, telles que Microsoft Office, Outlook et Salesforce. Pour ce faire, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Adobe Sign et sélectionner l'onglet «Intrestrations». De là, les utilisateurs peuvent sélectionner l'application avec laquelle ils souhaitent intégrer et suivre les instructions à l'écran. Une fois l'intégration terminée, les utilisateurs peuvent commencer à signer des documents directement à partir de l'application.

Étape 9: Partage des documents

Une fois le document terminé, les utilisateurs peuvent facilement le partager avec d'autres. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document et sélectionner l'onglet «Partager». De là, les utilisateurs peuvent saisir les adresses e-mail des destinataires et cliquer sur le bouton «Partager». Les destinataires recevront ensuite un e-mail avec un lien vers le document, qu'ils peuvent utiliser pour le visualiser.

Étape 10: Ajout de mesures de sécurité

Adobe Sign propose également une variété de mesures de sécurité pour protéger les documents. Pour ce faire, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Adobe Sign et sélectionner l'onglet «Sécurité». De là, les utilisateurs peuvent permettre l'authentification à deux facteurs, la vérification de la signature numérique et d'autres mesures de sécurité. En permettant ces mesures de sécurité, les utilisateurs peuvent s'assurer que leurs documents restent sûrs et sécurisés.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le signe Adobe?

Adobe Sign est une solution de signature électronique qui permet aux utilisateurs de signer des documents par voie électronique. Il s'agit d'un service basé sur le cloud qui est intégré à Microsoft SharePoint et fournit une méthode sécurisée et fiable de signature de documents, de contrats et d'autres documents. Adobe Sign permet aux utilisateurs de créer, envoyer et gérer les documents numériques en cliquant sur un bouton. Il propose également des fonctionnalités telles que le stockage et le suivi des documents, la possibilité d'attribuer et de gérer les tâches de flux de travail et les modèles personnalisables.

Adobe Sign est une solution de signature électronique sécurisée et juridique qui aide les organisations à gagner du temps et à réduire les documents tout en garantissant le respect des lois applicables. Il est facile à utiliser et offre une gamme de fonctionnalités qui en font une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Comment utiliser Adobe Se connecter dans SharePoint?

L'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint est facile et simple. La première étape consiste à installer le connecteur de signe Adobe dans SharePoint. Ce connecteur permet aux utilisateurs d'intégrer une connexion Adobe dans leur environnement SharePoint. Une fois le connecteur installé, les utilisateurs peuvent accéder à l'application Adobe Sign dans SharePoint et commencer à créer et gérer des documents de signature électronique.

En plus de pouvoir créer et gérer des documents, les utilisateurs peuvent également configurer des tâches de workflow et attribuer des tâches aux utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les documents, de suivre leurs progrès et de s'assurer que les documents sont signés à temps. Adobe Sign propose également des modèles personnalisables, ce qui aide les utilisateurs à créer rapidement des documents et à automatiser les processus.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint?

Le principal avantage de l'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint est la possibilité d'envoyer et de gérer en toute sécurité les documents par voie électronique. Adobe Sign propose une solution sécurisée et juridique qui aide les utilisateurs à gagner du temps et à réduire les documents tout en garantissant le respect des lois applicables. De plus, Adobe Sign offre aux utilisateurs une gamme de fonctionnalités telles que le stockage et le suivi des documents, la possibilité d'attribuer et de gérer les tâches de flux de travail et les modèles personnalisables.

Adobe Sign propose également une gamme d'intégrations avec d'autres services basés sur le cloud tels que Salesforce, Dropbox et Google Drive. Cela facilite l'accès et la gestion des documents de n'importe où, à tout moment. De plus, le signe Adobe est facile à utiliser et peut être utilisé sur n'importe quel appareil, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Quel est le coût de l'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint?

Adobe Sign est un service basé sur l'abonnement et le coût d'utilisation du signe Adobe dans SharePoint dépend des fonctionnalités et des niveaux d'utilisation requis. Adobe Sign propose un essai gratuit pendant 30 jours, ce qui permet aux utilisateurs de tester les fonctionnalités et de décider si la solution est la meilleure solution à leurs besoins. Après la période d'essai, le coût est basé sur le nombre de documents et les utilisateurs qui doivent être gérés.

En plus du coût d'abonnement, il peut également y avoir des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités avancées telles que la marque personnalisée, le stockage et le suivi des documents et les intégrations avec d'autres services basés sur le cloud. Il est important de prendre le temps de comprendre les différentes fonctionnalités et coûts associés au signe Adobe pour s'assurer que la solution est la bonne solution pour votre organisation.

Quelles mesures de sécurité sont en place lors de l'utilisation de la connexion Adobe dans SharePoint?

Adobe Sign est une solution de signature électronique sécurisée et juridique qui aide les organisations à gagner du temps et à réduire les documents tout en garantissant le respect des lois applicables. Adobe Sign utilise des technologies de cryptage avancées pour s'assurer que les documents sont stockés en toute sécurité et transférés. Il propose également une gamme de fonctionnalités telles que le stockage et le suivi des documents, la possibilité d'attribuer et de gérer les tâches de flux de travail et les modèles personnalisables.

En plus de ces fonctionnalités de sécurité, Adobe Sign fournit également aux utilisateurs un contrôle d'accès et la possibilité de définir les dates d'expiration des documents. Ces fonctionnalités aident à garantir que les documents sont sécurisés et que les bonnes personnes ont accès aux bons documents. Adobe Sign offre également la possibilité d'auditer des documents, ce qui aide les organisations à assurer la conformité aux lois et réglementations applicables.

Adobe Sign est un outil inestimable pour les utilisateurs de SharePoint. Son interface facile à utiliser et son intégration transparente avec SharePoint en font la solution parfaite pour signaler rapidement et en toute sécurité des documents dans SharePoint. Avec Adobe Connexion dans SharePoint, vous pouvez facilement créer et envoyer des documents, suivre les progrès de la signature et recevoir des notifications lorsque les documents sont signés. Vous pouvez également stocker des documents en toute sécurité pour être accessible, édité et signé à tout moment, n'importe où. Avec Adobe Sign, les utilisateurs de SharePoint peuvent désormais gagner du temps, rationaliser les processus métier et assurer la signature de document sécurisée.