Comment utiliser des volets de congé dans Excel?

Si vous travaillez avec une grande feuille de calcul dans Microsoft Excel, il peut être difficile de suivre les données que vous recherchez. Si vous souhaitez faciliter la navigation de votre table de calcul Excel, vous pouvez utiliser la fonction Freeze Panes. Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser des volets de file d'attente dans Excel et pourquoi vous devriez l'utiliser. Nous fournirons également quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile. Donc, que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé d'Excel, lisez la suite pour apprendre à utiliser des volets de file d'attente dans Excel.

Utilisation de volets pour voir de grandes tables dans Excel

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Excel est la possibilité de geler les volets. Cette fonction permet aux utilisateurs de garder certaines lignes et colonnes visibles pendant qu'ils font défiler une grande table. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul avec un grand nombre de colonnes et de lignes. Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser des volets de file d'attente dans Excel et les différentes façons dont il peut être utilisé.

Comment utiliser des volets de congé dans Excel?

L'utilisation de volutes de congé dans Excel est assez simple. Pour commencer, sélectionnez la ligne ou la colonne que vous souhaitez garder visible pendant le défilement. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Afficher» en haut de la fenêtre et sélectionnez «Freezer Panes» dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait cela, la ligne ou la colonne sélectionnée restera visible pendant que vous faites défiler.

Une autre façon utile d'utiliser des volets est de sélectionner plusieurs lignes ou colonnes. Pour ce faire, cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner les lignes ou les colonnes que vous souhaitez garder visibles. Ensuite, suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour congeler les volets.

Types de volets de congé dans Excel

Il existe deux types de volets dans Excel: le gel des lignes et le gel de la colonne. Le Freeze de ligne maintiendra la ligne sélectionnée visible à tout moment, tandis que Column Freeze maintiendra la colonne sélectionnée visible. Selon la taille du tableau et les informations que vous recherchez, vous devrez peut-être utiliser les deux types de volets.

Avantages de l'utilisation

L'utilisation de volets peut être extrêmement utile lorsque vous travaillez avec de grandes tables dans Excel. Il peut être difficile de suivre les informations lors du défilement d'une longue liste de lignes ou de colonnes. En utilisant des volets de congé, vous pouvez facilement garder une trace des informations en haut ou en côté de la table pendant le défilement.

Les volets peuvent également être utilisés pour comparer différents ensembles de données. Par exemple, si vous avez deux ensembles de données que vous souhaitez comparer côte à côte, vous pouvez congeler les volets sur les deux ensembles afin qu'ils restent visibles lors du défilement. Cela rend beaucoup plus facile de comparer les données.

Limites de l'utilisation

Bien que les volets de gel puissent être très utiles, il y a certaines limites à connaître. Par exemple, les volets ne peuvent être utilisés que sur des tables déjà visibles à l'écran. Si vous avez une très grande table, certaines des lignes et des colonnes peuvent ne pas être visibles et ne peuvent donc pas être congelées.

De plus, les volets ne peuvent être utilisés que pour garder les lignes et les colonnes visibles lors du défilement. Si vous avez besoin de garder plus d'une ligne ou d'une colonne visible en même temps, vous devrez utiliser une fonctionnalité différente, comme le fractionnement de la fenêtre.

Conseils pour utiliser des volets de congé dans Excel

Lorsque vous utilisez des volets Freeze, il est important de se rappeler de sélectionner la bonne ligne ou la colonne avant la congélation. Si vous sélectionnez la mauvaise ligne ou la mauvaise colonne, les volets seront gelés au mauvais endroit et vous ne pourrez peut-être pas voir les informations dont vous avez besoin.

Il est également important d'être conscient des limites des volets. Comme mentionné ci-dessus, les volets ne peuvent être utilisés que pour garder les rangées et les colonnes visibles lors du défilement. Si vous devez garder plus d'une ligne ou d'une colonne visible en même temps, vous devrez utiliser une fonctionnalité différente.

Enfin, il est important de se rappeler que les volets peuvent être facilement désactivés. Pour ce faire, sélectionnez simplement l'option «Pandes de réflexion» dans le même menu déroulant. Cela vous permettra de recommencer à faire défiler librement à travers la table.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les volets Freeze?

Freeze Panes est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de verrouiller certaines lignes et / ou des colonnes en place afin qu'elles soient toujours visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. Cela peut être utile si vous avez une grande feuille de calcul et que vous souhaitez garder certains en-têtes ou étiquettes visibles, ou si vous souhaitez comparer les données de différentes parties de la feuille de calcul.

Comment utilisez-vous des volets de congé dans Excel?

Pour utiliser des volets de congé dans Excel, sélectionnez d'abord la ligne ou la colonne que vous souhaitez congeler. Ensuite, cliquez sur l'onglet Affichage du ruban Excel, puis cliquez sur l'option Freeze Panes. Vous pouvez choisir de congeler la ligne supérieure, la ligne inférieure, la colonne de gauche, la colonne de droite ou un volet spécifique. Cela verrouillera la ligne ou la colonne sélectionnée en place afin qu'elle soit toujours visible, quelle que soit la distance à faire défiler dans la feuille de calcul.

Qu'est-ce que Split View?

Split View est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui vous permet de diviser la feuille de calcul en deux vitesses distinctes. Cela peut être utile si vous souhaitez comparer les données de deux parties différentes de la feuille de calcul, ou si vous souhaitez pouvoir faire défiler une partie de la feuille de calcul tout en gardant l'autre partie visible. Pour utiliser la vue Split, cliquez sur l'onglet Affichage du ruban Excel, puis cliquez sur l'option Split.

Comment dégellez-vous les volets dans Excel?

Pour dégeler les volets dans Excel, cliquez sur l'onglet Affichage du ruban Excel, puis cliquez sur l'option de mise en œuvre des volets. Cela supprimera les lignes et / ou les colonnes gelées, et la feuille de calcul pourra à nouveau faire défiler librement.

Comment verrouiller les cellules dans Excel?

Pour verrouiller les cellules dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, cliquez sur l'onglet Home sur le ruban Excel, puis cliquez sur l'option Format. Cela ouvrira la fenêtre des cellules du format, où vous pouvez sélectionner l'onglet Protection. En bas de la fenêtre, vous verrez une option pour «verrouiller» - cochez cette case pour verrouiller les cellules sélectionnées.

Quelle est la différence entre les volets et la vue divisée?

La principale différence entre les volets et la vue divisée est que les volets verrouilleront certaines lignes et / ou colonnes en place afin qu'elles soient toujours visibles, tandis que la vue divisée divisera la feuille de calcul en deux vitesses distinctes afin que vous puissiez faire défiler une partie de la feuille de travail tout en gardant l'autre partie visible. Les volets sont généralement utilisés pour garder certaines lignes et / ou colonnes visibles, tandis que la vue Split est utilisée pour comparer les données de différentes parties de la feuille de calcul.

Comment geler les volets dans Excel

En conclusion, apprendre à utiliser des volets de file d'attente dans Excel est une compétence essentielle pour tout utilisateur de feuille de calcul. Il vous permet de visualiser et de travailler facilement avec plusieurs sections de votre classeur, ce qui facilite la navigation et l'analyse de grands ensembles de données. Avec les étapes décrites ci-dessus, vous pourrez apprendre rapidement et facilement à utiliser cet outil puissant.