Comment utiliser la vérification orthographique dans Excel?

Vous trouvez-vous en train de faire des fautes de frappe et des erreurs d'orthographe lorsque vous utilisez Microsoft Excel? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. Heureusement, Excel possède une fonction de vérification orthographique intégrée qui peut vous aider à trouver et à réparer et réparer facilement toutes les erreurs. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser Spell Check in Excel et nous assurer que vos documents sont exempts d'erreurs.

Comment vérifier l'orthographe dans Excel

Microsoft Excel est un puissant programme de feuille de calcul qui offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à organiser et à analyser les données. L'une des fonctionnalités qui peuvent être utilisées dans Excel est le vérificateur orthographique. Cela vous permet de vérifier rapidement et facilement que votre texte est correctement orthographié. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser le vérificateur orthographique dans Excel.

Activer le vérificateur orthographique

Le vérificateur orthographique est désactivé par défaut dans Excel, vous devrez donc l'allumer avant de pouvoir l'utiliser. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Options Excel en cliquant sur l'onglet Fichier, puis les options. Dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez la prestation, puis cliquez sur le bouton d'orthographe. Cela permettra le vérificateur orthographique dans Excel.

Création d'un dictionnaire personnalisé

Si vous avez des mots qui ne sont pas inclus dans le dictionnaire par défaut, vous pouvez créer un dictionnaire personnalisé dans Excel. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Options Word en cliquant sur l'onglet Fichier, puis les options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Proofing, puis cliquez sur le bouton des dictionnaires personnalisés. Cela ouvrira la boîte de dialogue des dictionnaires personnalisés, où vous pouvez créer un nouveau dictionnaire personnalisé.

Ajouter des mots au dictionnaire personnalisé

Une fois que vous avez créé un dictionnaire personnalisé, vous pouvez y ajouter des mots. Pour ce faire, ouvrez à nouveau la boîte de dictionnaire personnalisée et sélectionnez le dictionnaire personnalisé auquel vous souhaitez ajouter des mots. Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier la liste des mots. Cela ouvrira l'éditeur du dictionnaire, où vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire.

Vérification de l'orthographe du texte

Une fois que vous avez activé le vérificateur orthographique et ajouté des mots au dictionnaire personnalisé, vous pouvez vérifier l'orthographe de votre texte. Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur le bouton d'orthographe dans l'onglet Review. Cela ouvrira la boîte de dialogue Spelling, où vous pouvez revoir l'orthographe.

Ignorer les mots dans le vérificateur orthographique

Parfois, vous voudrez peut-être ignorer les mots dans le vérificateur orthographique. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Spelling, puis sélectionnez le mot que vous souhaitez ignorer. Ensuite, cliquez sur le bouton Ignorer. Cela dira à Excel d'ignorer le mot dans les futurs vérifications des orthographes.

Ajouter des mots au dictionnaire

Si vous souhaitez ajouter des mots au dictionnaire, ouvrez la boîte de dialogue Spelling, puis sélectionnez le mot que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter. Cela ajoutera le mot au dictionnaire, et il ne sera plus signalé comme une erreur dans les futures vérifications de l'orthographe.

Vérification de la grammaire du texte

En plus de vérifier l'orthographe du texte, Excel peut également vérifier la grammaire du texte. Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier, puis cliquez sur le bouton Grammaire dans l'onglet Review. Cela ouvrira la boîte de dialogue Grammaire, où vous pouvez revoir la grammaire.

Ignorer les erreurs de grammaire

Parfois, vous voudrez peut-être ignorer les erreurs de grammaire dans le vérificateur orthographique. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Grammaire, puis sélectionnez l'erreur que vous souhaitez ignorer. Ensuite, cliquez sur le bouton Ignorer. Cela indiquera à Excel d'ignorer l'erreur dans les futures chèques de grammaire.

Ajouter des mots au dictionnaire

Si vous souhaitez ajouter des mots au dictionnaire, ouvrez la boîte de dialogue Grammaire, puis sélectionnez l'erreur que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter. Cela ajoutera le mot au dictionnaire, et il ne sera plus signalé comme une erreur dans les futurs vérifications de grammaire.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la vérification orthographique dans Excel?

Spell Check In Excel est une fonctionnalité qui vous aide à vérifier les erreurs d'orthographe et de grammaire dans vos documents Excel. Il peut également être utilisé pour vérifier la cohérence de la mise en forme et de la capitalisation. Spell Check in Excel est disponible dans la plupart des versions d'Excel et est accessible en cliquant sur l'onglet «Review», puis «orthographe».

Comment fonctionne Excel en orthographe?

Lorsque vous utilisez Spell Check in Excel, il analysera le document des mots qui ne sont pas trouvés dans son dictionnaire. Si des erreurs sont trouvées, cela suggère une liste de mots qui peuvent être plus appropriés. Vous pouvez ensuite choisir le mot approprié ou accepter les mots suggérés. La vérification orthographique dans Excel vérifie également la cohérence de la mise en forme et de la capitalisation.

Quels sont les conseils pour utiliser la vérification orthographique dans Excel?

Lorsque vous utilisez la vérification orthographique dans Excel, il est important de s'assurer que les paramètres de la langue sont corrects. Vous pouvez modifier les paramètres de la langue en cliquant sur l'onglet «Review», puis en sélectionnant «Langue». De plus, il est important de se rappeler que la vérification orthographique dans Excel ne détectera pas les fautes de frappe. Par conséquent, il est important de toujours revérifier votre travail pour les erreurs d'orthographe et de grammaire.

Quelle est la différence entre la vérification orthographique et le chèque de grammaire dans Excel?

La principale différence entre la vérification orthographique et le chèque de grammaire dans Excel est que la vérification orthographique ne vérifiera que les mots qui ne sont pas trouvés dans son dictionnaire. La vérification de la grammaire, d'autre part, vérifiera les erreurs de grammaire et de syntaxe. La vérification de la grammaire est un outil plus complet que la vérification orthographique dans Excel et peut aider à garantir que vos documents sont exempts d'erreurs grammaticales et de syntaxe.

Y a-t-il des limites à l'utilisation de vérification orthographique dans Excel?

Oui, il y a quelques limites à l'utilisation de vérification orthographique dans Excel. Il ne peut pas détecter les fautes de frappe ou les erreurs en grammaire ou en syntaxe. De plus, il ne peut pas vérifier les mots qui ne figurent pas dans son dictionnaire intégré. Par conséquent, il est important de toujours revérifier votre travail pour les erreurs d'orthographe et de grammaire.

Comment désactiver la vérification orthographique dans Excel?

Pour désactiver la vérification orthographique dans Excel, accédez à l'onglet «Review» et sélectionnez «Spelling». Dans la boîte de dialogue «Spelling», sélectionnez «Options». Dans la boîte de dialogue «Options», décochez la case à côté de «Cochez l'orthographe comme vous tapez». Cela désactivera la fonction de vérification orthographique dans Excel.

La vérification orthographique est un outil essentiel pour tout utilisateur Excel. Cela peut vous aider à éviter les erreurs d'orthographe embarrassantes, à améliorer la lisibilité de vos documents et à augmenter votre productivité. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement profiter de la fonction de vérification orthographique dans Excel. Ainsi, la prochaine fois que vous créez un document dans Excel, assurez-vous d'utiliser la fonction de vérification orthographique pour assurer la précision et l'efficacité.