Comment utiliser le filtre dans Excel?

Si vous recherchez une fonctionnalité facile à utiliser dans Excel pour filtrer rapidement vos données, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'utiliser la fonction de filtre dans Excel pour afficher uniquement les données spécifiques que vous recherchez. Nous vous guiderons à travers les différentes options de filtre, comment les appliquer et comment tirer le meilleur parti de vos résultats filtrés. Alors, commençons et apprenons à utiliser Filtre dans Excel.

Utilisation des filtres comme outil dans Excel

Les filtres sont un outil utile dans Excel qui peut vous aider à trouver et à trier les données rapidement. Les filtres vous permettent d'afficher rapidement uniquement les données qui répondent à certains critères. Cela peut rendre le travail avec de grands ensembles de données plus faciles à gérer et plus efficaces. Dans cet article, nous allons examiner comment utiliser les filtres dans Excel.

Pour utiliser un filtre dans Excel, vous devez d'abord sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer. Pour ce faire, cliquez et faites glisser votre souris sur la gamme des cellules. Une fois la plage sélectionnée, cliquez sur l'onglet «Données» du ruban et sélectionnez «Filtre». Cela ajoutera une flèche déroulante aux en-têtes de colonne. Vous pouvez ensuite sélectionner un critère de filtre dans la liste déroulante.

Par exemple, si vous vouliez trouver uniquement les lignes qui contiennent une certaine valeur, vous pouvez sélectionner les critères de filtre «égaux» et saisir la valeur que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser les critères de filtre «Contient» pour trouver des lignes qui contiennent une certaine chaîne de texte. Une fois que vous avez appliqué les critères du filtre, seules les lignes qui répondent aux critères seront visibles.

En utilisant plusieurs filtres dans Excel

Dans certains cas, vous voudrez peut-être utiliser plusieurs filtres pour réduire encore vos résultats. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner plusieurs critères de filtre dans la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez sélectionner les critères de filtre «égaux» pour une colonne et les critères de filtre «Contient» pour une autre colonne. Cela affichera uniquement les lignes qui répondent aux deux critères.

Vous pouvez également utiliser les critères de filtre «et / ou» pour combiner plusieurs filtres. Cela vous permet d'ajouter des critères supplémentaires à votre filtre sans avoir à créer un filtre séparé pour chaque critère. Par exemple, vous pouvez utiliser les critères de filtrage «et» pour afficher uniquement les lignes qui répondent à la fois aux critères et aux critères «ou» pour afficher les lignes qui répondent à l'un ou l'autre critère.

Utilisation du filtre avancé dans Excel

En plus des options de filtre standard, Excel propose également une option de «filtre avancé». Cela vous permet de créer des filtres plus complexes qui peuvent inclure plusieurs critères et conditions. Pour utiliser le filtre avancé, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Filtre avancé».

Dans la boîte de dialogue Filtre avancée, vous pouvez spécifier la plage de données que vous souhaitez filtrer, les critères que vous souhaitez utiliser et la plage de cellules où vous souhaitez que les résultats filtrés soient affichés. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez utiliser les critères de filtre «et / ou». Une fois que vous avez spécifié les critères du filtre, cliquez sur «OK» pour appliquer le filtre.

Création de vues de filtre personnalisées dans Excel

En plus d'utiliser les options de filtre standard, Excel vous permet également de créer des vues de filtre personnalisées. Cela vous permet d'enregistrer les critères de filtre que vous avez spécifiés afin que vous puissiez les appliquer rapidement à d'autres ensembles de données. Pour créer une vue de filtre personnalisée, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Filtre Views».

Dans la boîte de dialogue Affichage du filtre, vous pouvez saisir un nom pour la vue de filtre, puis cliquez sur «Ajouter». Cela ajoutera les critères de filtre actuels à la liste des vues du filtre. Vous pouvez ensuite sélectionner la vue du filtre dans la liste et cliquer sur «OK» pour appliquer le filtre.

Utilisation de la fonctionnalité automatique dans Excel

Excel propose également une fonction «Autofilter» qui vous permet d'appliquer rapidement des filtres à vos données sans avoir à sélectionner manuellement les critères de filtre. Pour utiliser le filtre automatique, cliquez sur l'onglet «Data» et sélectionnez «Autofilter». Cela ajoutera une flèche déroulante à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ensuite sélectionner les critères de filtre dans la liste déroulante.

Utilisation de l'option Effacer tous les filtres dans Excel

Si vous souhaitez supprimer tous les filtres que vous avez appliqués à un ensemble de données, vous pouvez utiliser l'option «Effacer tous les filtres». Pour utiliser cette option, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Effacer tous les filtres». Cela supprimera tous les filtres que vous avez appliqués aux données.

Utilisation de l'option Filtre par couleur dans Excel

Excel propose également une option «filtre par couleur» qui vous permet de filtrer les données en fonction de la couleur des cellules. Pour utiliser cette option, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Filtrer par couleur». Cela ouvrira la boîte de dialogue Filtre par couleur. Vous pouvez ensuite sélectionner la couleur que vous souhaitez filtrer et cliquer sur «OK» pour appliquer le filtre.

Utilisation de l'option Filtre Top 10 dans Excel

Excel propose également une option de filtre «Top 10» qui vous permet d'afficher les 10 premiers éléments dans un ensemble de données. Pour utiliser cette option, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Top 10». Cela ouvrira la boîte de dialogue du filtre supérieur. Vous pouvez ensuite sélectionner le nombre d'éléments que vous souhaitez afficher et cliquer sur «OK» pour appliquer le filtre.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un filtre dans Excel?

Un filtre dans Excel est un outil très utile qui vous permet de réduire rapidement et facilement votre ensemble de données. Il vous permet de rechercher à travers vos données et de visualiser uniquement les enregistrements qui répondent à certains critères que vous définissez. Cela peut être utilisé pour vous aider à identifier rapidement les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres points de données importants.

Comment ajouter un filtre dans Excel?

L'ajout d'un filtre dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» dans la barre d'outils en haut de la feuille de calcul. Dans le groupe «Sort & Filter», cliquez sur «Filtre». Vos données affichent désormais de petites flèches dans la ligne d'en-tête, que vous pouvez cliquer pour ouvrir les menus déroulants du filtre pour chaque colonne.

Comment utiliser un filtre dans Excel?

L'utilisation d'un filtre dans Excel est facile. Une fois que vous avez ajouté un filtre, cliquez sur la flèche en haut de chaque colonne pour ouvrir le menu déroulant Filtre. Vous pouvez ensuite sélectionner les critères que vous souhaitez filtrer. Par exemple, vous pouvez sélectionner une valeur spécifique, ou une plage de valeurs, ou même une expression logique telle que «supérieure à» ou «moins que». Lorsque vous avez défini vos critères, cliquez sur «OK» pour appliquer le filtre.

Comment effacer un filtre dans Excel?

Effacer un filtre dans Excel est tout aussi simple que de définir un. Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données dont vous souhaitez effacer le filtre. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données», puis cliquez sur «Effacer» dans le groupe «Trier et filtre». Votre filtre sera désormais effacé et tous les enregistrements de l'ensemble de données seront affichés.

Puis-je utiliser plusieurs filtres dans Excel?

Oui, vous pouvez utiliser plusieurs filtres dans Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données», puis cliquez sur «Advanced» dans le groupe «Toi & Filter». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Filtre avancé». Ici, vous pouvez configurer plusieurs critères pour filtrer votre ensemble de données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour appliquer le filtre.

Puis-je enregistrer mes paramètres de filtre dans Excel?

Oui, vous pouvez enregistrer vos paramètres de filtre dans Excel. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données», puis cliquez sur «Filtrer» dans le groupe «Trier et filtrer». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Filtre Paramètres». Ici, vous pouvez saisir un nom pour votre filtre, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer les paramètres du filtre. Vous pouvez ensuite utiliser ce filtre à l'avenir sans avoir besoin de réinitialiser les critères.

Comment filtrer dans Excel

En conclusion, l'utilisation de filtres dans Excel peut être un excellent moyen de trier rapidement de grandes quantités de données. Avec les bonnes techniques, vous pouvez rapidement identifier les tendances et les modèles de vos données qui pourraient autrement passer inaperçus. Les outils de filtrage sont puissants et savoir comment les utiliser peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.