Comment utiliser les changements de piste dans Microsoft Word?

Vous recherchez un moyen simple de collaborer sur des documents avec vos pairs, vos collègues ou vos clients? La fonction de modifications de la piste de Microsoft Word peut être votre solution parfaite. Il vous permet de faire des modifications à un document tout en préservant la version originale. Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser la fonction de changements de piste dans Microsoft Word et les avantages qu'il offre. Alors préparez-vous à apprendre à utiliser les changements de piste dans Microsoft Word et à faciliter la collaboration de votre document!

Activer les changements de piste dans Microsoft Word

Microsoft Word a une fonctionnalité appelée Modifications Track qui permet aux utilisateurs de suivre les modifications apportées à un document. Ceci est particulièrement utile dans les documents collaboratifs, permettant aux utilisateurs de voir qui a apporté ce qui change et quand. Afin d'activer les modifications de la piste, suivez ces étapes.

Tout d'abord, ouvrez le document dans Microsoft Word et accédez à l'onglet Review. Dans le groupe de suivi, cliquez sur le bouton des modifications de la piste. Cela va activer les changements de piste. Maintenant, toutes les modifications apportées au document seront suivies.

Ensuite, assurez-vous que les options de modifications de la piste sont définies sur les paramètres souhaités. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant Options de modifications de la piste, située dans le groupe de suivi. Une fenêtre apparaîtra avec divers paramètres qui peuvent être ajustés. Ces paramètres incluent la possibilité de suivre les changements de formatage, la possibilité de suivre la suppression et l'insertion du texte, et la possibilité de marquer des changements avec une couleur spécifique.

Enfin, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres. Maintenant, toutes les modifications apportées au document seront suivies.

Suivi des changements dans Microsoft Word

Une fois que les modifications de la piste sont activées, les modifications apportées au document seront suivies. Dans le document, tout nouveau texte apparaîtra dans une couleur différente, et tout texte supprimé sera éliminé. De plus, une petite boîte de commentaires apparaîtra lorsque des modifications seront apportées. Cette boîte de commentaires permet aux utilisateurs de laisser des notes sur les modifications apportées.

Afin de visualiser les modifications apportées au document, accédez à l'onglet Review et cliquez sur le menu déroulant Show Markup. Ce menu affichera toutes les modifications apportées au document, y compris le formatage des modifications et le texte supprimé. De plus, les commentaires peuvent également être consultés à partir de ce menu.

Accepter ou rejeter les changements dans Microsoft Word

Si les modifications de la piste sont activées, les utilisateurs ont la possibilité d'accepter ou de rejeter des modifications apportées au document. Pour ce faire, accédez à l'onglet Review et cliquez sur le menu déroulant des modifications Accepter ou Rejeter. Ce menu affichera toutes les modifications apportées au document.

À partir de ce menu, les utilisateurs peuvent accepter ou rejeter chaque modification individuellement. Pour accepter une modification, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Accepter. Pour rejeter une modification, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Rejeter. De plus, les utilisateurs peuvent accepter ou rejeter toutes les modifications du document à la fois en cliquant sur l'acceptation de tout ou rejeter tous les boutons.

Désactiver les changements dans Microsoft Word

Lorsque les utilisateurs ont terminé d'apporter des modifications au document, ils peuvent désactiver les modifications de la piste. Pour ce faire, accédez à l'onglet Review et cliquez sur le bouton Modification de la piste. Cela désactivera les changements de piste. Toutes les modifications qui ont été apportées au document resteront, mais aucune nouvelle modification ne sera suivie.

Exporter un document avec des changements de piste

Lorsque les utilisateurs ont fini d'apporter des modifications au document, ils peuvent l'exporter avec des modifications de piste activées. Cela permet à d'autres utilisateurs de visualiser les modifications apportées au document. Pour ce faire, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur le bouton Exporter.

Dans la fenêtre d'exportation, sélectionnez le format dans lequel le document doit être exporté. Ensuite, cliquez sur le bouton Options et cochez la case à côté des modifications de suivi de l'exportation. Enfin, cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer le document avec les modifications de piste activées.

Imprimer un document avec des changements de piste

Lorsque les utilisateurs ont fini d'apporter des modifications au document, ils peuvent imprimer une copie avec des modifications de piste activées. Cela permet aux utilisateurs de visualiser les modifications apportées au document sur papier. Pour ce faire, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur le bouton d'impression.

Dans la fenêtre d'impression, cliquez sur le bouton Options et cochez la case à côté pour imprimer les modifications suivies. Ensuite, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie du document avec les modifications de piste activées.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les changements de piste?

Track Changes est une fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de suivre et de revoir les modifications apportées à un document. Il est conçu pour aider les auteurs et les éditeurs à collaborer sur un document en identifiant toutes les modifications ou ajouts qui ont été effectués. Avec les modifications de piste activées, Word conservera un enregistrement de toutes les modifications apportées au document, y compris qui a apporté les modifications et quand. Cela facilite la révision des modifications et s'assurer que tout le monde est sur la même page lorsqu'il s'agit de modifier un document.

Comment activer les changements de piste?

Pour activer les modifications, ouvrez le document que vous souhaitez modifier et accédez à l'onglet Review. Vous y trouverez le bouton «Track Changes». Cliquez sur ce bouton activer les modifications de la piste. Vous pouvez également activer les modifications de la piste en allant à l'onglet Fichier et en cliquant sur «Options». Sélectionnez ensuite «Advanced» et faites défiler vers le bas vers la section «Track Changes». Ici, vous pouvez cocher la case qui indique «Track Changes lors de l'édition».

Comment voir les modifications que j'ai apportées?

Une fois que les modifications de la piste sont activées, vous pouvez afficher les modifications que vous avez apportées en accédant à l'onglet Review et en cliquant sur «Afficher le balisage». Cela ouvrira une barre latérale sur le côté gauche de l'écran qui affichera toutes les modifications qui ont été apportées au document, ainsi que qui les a créées. Vous pouvez également afficher les modifications en cliquant sur les flèches «précédentes» ou «suivantes» en haut de la page.

Comment accepter ou rejeter les changements?

Si vous souhaitez accepter ou rejeter des modifications apportées au document, vous pouvez le faire en allant à l'onglet Review et en cliquant sur les boutons «Accepter» ou «Rejeter». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner les modifications que vous souhaitez accepter ou rejeter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «All» pour accepter ou rejeter toutes les modifications à la fois.

Puis-je désactiver les changements de piste?

Oui, vous pouvez désactiver les changements de piste à tout moment. Pour ce faire, accédez simplement à l'onglet Review et cliquez sur le bouton «Track Modiards». Cela désactivera les modifications de la piste et supprimera toutes les modifications apportées au document.

Y a-t-il d'autres fonctionnalités liées aux modifications de piste?

Oui, il existe plusieurs autres fonctionnalités liées aux modifications de la piste. Vous pouvez comparer deux versions différentes d'un document pour voir les changements entre eux, et vous pouvez également utiliser la fonctionnalité «commentaire» pour laisser des commentaires pour d'autres auteurs. Vous pouvez également utiliser la fonction «Protect» pour verrouiller un document et empêcher les autres de modifier.

Word: Track Modifications et commentaires

La fonction de modifications de la piste de Microsoft Word est un outil puissant qui vous permet de rédiger un document sans écraser l'œuvre originale. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement et facilement apporter des modifications à votre travail sans vous soucier de perdre la version originale. Avec les changements de piste, vous pouvez effectuer des modifications, puis accepter ou rejeter facilement les modifications, ce qui rend le processus d'édition efficace et précis. Maintenant que vous savez comment utiliser les changements de piste dans Microsoft Word, vous pouvez commencer à apporter des modifications à vos documents en toute confiance.