Comment utiliser l'outil de migration SharePoint?

Si vous êtes un professionnel en informatique à la recherche d'un moyen efficace et simple de migrer les données vers SharePoint, alors l'outil de migration SharePoint est la solution parfaite pour vous. Cet outil est conçu pour vous aider à migrer rapidement et facilement le contenu, y compris les fichiers, les dossiers et les listes, à partir de diverses sources, telles que les sites SharePoint sur site, OneDrive pour les entreprises et d'autres services de stockage cloud, à SharePoint en ligne. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment utiliser l'outil de migration SharePoint et fournir des conseils sur la façon d'en tirer le meilleur parti.

Qu'est-ce que l'outil de migration SharePoint?

L'outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil gratuit de Microsoft qui permet aux organisations de migrer rapidement et facilement -Preme l'environnement au cloud. Il permet également le transfert de contenu d'un locataire cloud à un autre. SPMT offre également une expérience rationalisée aux utilisateurs pour déplacer leur contenu sans avoir à déplacer manuellement les fichiers et les dossiers.

Caractéristiques de l'outil de migration SharePoint

L'outil de migration SharePoint (SPMT) fournit les fonctionnalités suivantes:

• Migration des documents à partir du serveur SharePoint ou du fichier Windows sur Microsoft 365 ou Office 365.
• Migration du contenu d'un locataire cloud à un autre.
• Capacité à visualiser le contenu qui est migré avant son transfert.
• Capacité à migrer les données par lots.
• Capacité à migrer des sites, des listes, des bibliothèques et plus encore.
• Capacité à migrer les personnalisations faites vers le contenu.
• Capacité à migrer des données avec une perturbation minimale pour les utilisateurs.

Étapes pour utiliser l'outil de migration SharePoint

Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus d'utilisation de l'outil de migration SharePoint (SPMT):

Étape 1: Installez l'outil de migration SharePoint

La première étape consiste à télécharger et à installer l'outil de migration SharePoint (SPMT) à partir du site Web de Microsoft. Une fois l'outil installé, lancez le programme et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Étape 2: Connectez-vous au serveur SharePoint ou aux partages du fichier Windows

Une fois l'outil installé, l'étape suivante consiste à se connecter au serveur SharePoint ou aux partages du fichier Windows. Pour ce faire, ouvrez le SPMT et cliquez sur le bouton «Connecter». Entrez l'URL du serveur SharePoint ou les partages du fichier Windows et cliquez sur le bouton «Connecter».

Étape 3: Sélectionnez le contenu à migrer

Une fois la connexion établie, l'étape suivante consiste à sélectionner le contenu qui doit être migré. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Sites», «Listes», «Libraries» ou «Documents» et choisissez les éléments qui doivent être migrés.

Étape 4: Spécifiez les paramètres de migration

Une fois le contenu sélectionné, l'étape suivante consiste à spécifier les paramètres de migration. Cela comprend la spécification de la destination, les options de migration et les paramètres de sécurité.

Étape 5: Exécutez la migration

Une fois les paramètres spécifiés, l'étape suivante consiste à exécuter la migration. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Démarrer la migration» et la migration commencera.

Étape 6: surveiller la migration

Une fois la migration commencée, l'étape suivante consiste à surveiller la migration. Cela peut être fait en visualisant la progression de la migration dans le SPMT.

Étape 7: valider la migration

Une fois la migration terminée, l'étape suivante consiste à valider la migration. Cela peut être fait en affichant le contenu migré dans l'environnement de destination et en s'assurant qu'il est correct.

Étape 8: Nettoyer la post migration

Une fois la migration validée avec succès, l'étape suivante consiste à nettoyer après la migration. Cela peut inclure la suppression du contenu source, la réinitialisation des autorisations et la suppression des fichiers temporaires qui ont été créés pendant la migration.

Étape 9: générer le rapport de migration

Une fois le nettoyage post-migration terminé, l'étape suivante consiste à générer le rapport de migration. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Générer le rapport de migration» dans le SPMT.

Étape 10: Publier le rapport de migration

Une fois le rapport de migration généré, l'étape suivante consiste à publier le rapport. Cela peut être fait en envoyant un e-mail au rapport aux parties prenantes concernées ou en publiant le rapport à une page Web.

FAQ connexe

Quel est l'outil de migration SharePoint?

L'outil de migration SharePoint (SPMT) est un outil gratuit, simple et léger développé par Microsoft qui est utilisé pour migrer le contenu à partir de diverses versions SharePoint sur site et autres sources de contenu à SharePoint en ligne ou OneDrive pour les affaires dans Microsoft 365. Il permet aux organisations des organisations pour transférer en toute sécurité des documents, des images, des listes et d'autres contenus de leurs systèmes de gestion de contenu existants vers le cloud.

L'outil de migration SharePoint prend en charge les migrations à partir des sources suivantes: SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2016 et les partages de fichiers.

Comment utiliser l'outil de migration SharePoint?

L'utilisation de l'outil de migration SharePoint est facile. Tout d'abord, vous devez télécharger et installer l'outil. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez vous connecter à votre locataire Office 365 et sélectionner le contenu que vous souhaitez migrer. L'outil vous permettra alors de spécifier la source et la destination du contenu que vous souhaitez transférer.

Vous pouvez ensuite configurer les paramètres de migration et lancer le travail de migration. L'outil transférera ensuite le contenu vers votre destination. Une fois la migration terminée, l'outil générera un rapport qui comprend les détails de la migration, tels que l'état d'achèvement et les erreurs qui se sont produites.

Quels sont les avantages de l'utilisation de l'outil de migration SharePoint?

L'outil de migration SharePoint offre un certain nombre d'avantages. Il s'agit d'un outil gratuit, simple et léger qui facilite la migration du contenu de diverses versions SharePoint sur site et autres sources de contenu à SharePoint en ligne ou OneDrive pour les affaires dans Microsoft 365. Il permet aux organisations de transférer en toute sécurité des documents, des images, des listes et d'autres contenus de leurs systèmes de gestion de contenu existants vers le cloud.

L'outil permet également des migrations en vrac, ce qui facilite le transfert de grandes quantités de contenu dans un délai plus court. De plus, il génère un rapport qui comprend les détails de la migration, tels que l'état d'achèvement et les erreurs qui se sont produites.

Quelles sont les limites de l'outil de migration SharePoint?

L'outil de migration SharePoint a certaines limites. Il ne prend en charge que les migrations à partir des sources suivantes: SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2016 et les partages de fichiers. De plus, il ne prend pas en charge la migration automatique des autorisations utilisateur, vous devrez donc configurer manuellement les autorisations pour chaque utilisateur.

L'outil ne prend également pas en charge la migration de certains types de contenu tels que les formulaires InfoPath, les bases de données d'accès et les associations de flux de travail. Il est également important de noter que l'outil ne peut migrer du contenu que des sources prises en charge à SharePoint Online ou OneDrive pour les affaires dans Microsoft 365.

Comment dépanner l'outil de migration SharePoint?

Si vous rencontrez des problèmes avec l'outil de migration SharePoint, la première étape consiste à vérifier les fichiers journaux. L'outil de migration SharePoint génère des fichiers journaux qui fournissent des informations détaillées sur le processus de migration, y compris toutes les erreurs qui se sont produites.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire dépannage de l'outil, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance Microsoft. L'équipe peut fournir une assistance pour le dépannage de l'outil, ainsi que pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.

L'outil de migration SharePoint est-il sécurisé?

Oui, l'outil de migration SharePoint est sécurisé. L'outil chiffre les données en transit et au repos à l'aide du protocole TLS 1.2 standard de l'industrie. De plus, toutes les données sont stockées dans des centres de données Microsoft sécurisés et protégés à l'aide des derniers protocoles et normes de sécurité.

L'outil fournit également un contrôle de l'autorisation granulaire, vous permettant de contrôler quels utilisateurs ont accès au contenu migré. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu que vous migrez.

Après avoir lu cet article, vous devriez mieux comprendre comment utiliser l'outil de migration SharePoint. Avec l'aide de cet outil utile, vous pouvez facilement déplacer, copier et migrer les données d'un serveur vers un autre. L'outil de migration SharePoint facilite également la gestion et le suivi du processus de migration, vous donnant plus de contrôle sur les données que vous déplacez. Avec ces connaissances, vous pouvez maintenant utiliser en toute confiance l'outil de migration SharePoint et tirer le meilleur parti de votre processus de migration des données.