Êtes-vous un professionnel occupé qui a du mal à garder plusieurs projets sur la bonne voie? Microsoft Planner peut vous aider à vous organiser et à gérer votre charge de travail. Ce guide complet vous montrera comment utiliser Microsoft Planner pour gérer efficacement plusieurs projets afin que vous puissiez rester productif et en plus de vos tâches. Lisez la suite pour apprendre à tirer le meilleur parti de Microsoft Planner et réaliser vos projets avec facilité. Microsoft Planner est un excellent outil pour gérer plusieurs projets. Pour commencer, créez d'abord un nouveau plan dans Planner en sélectionnant l'option «+ nouveau plan». Ensuite, donnez un nom à votre plan et ajoutez des membres avec qui collaborer. Maintenant, ajoutez des tâches et des tâches au plan. Vous pouvez attribuer des tâches aux membres, créer des listes de contrôle, ajouter des commentaires, joindre des fichiers et définir les délais. Enfin, utilisez les cartes, les graphiques et les filtres du planificateur pour suivre les progrès et assurer que vos projets sont sur la bonne voie. langue. Comment utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets? Microsoft Planner est un puissant outil de gestion des tâches qui offre aux utilisateurs la possibilité d'organiser et de gérer facilement plusieurs projets. C'est un excellent moyen de garder une trace de toutes les différentes tâches et projets qui doivent être réalisés et garantit que toutes les tâches sont effectuées à temps. Microsoft Planner est très facile à utiliser et peut être utilisé pour gérer plusieurs projets de manière très efficace. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets. 1. Configurez vos projets La première étape pour utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets consiste à configurer chaque projet. Créez un dossier dans votre compte de planificateur pour chaque projet. Dans chaque dossier, ajoutez les tâches associées à ce projet ainsi que toutes les notes ou autres éléments liés au projet. Cela vous aidera à garder une trace de toutes les tâches et projets associés à chaque projet. Une fois les projets mis en place, vous pouvez facilement voir toutes les tâches associées à chaque projet. Cela vous aidera à garder tous vos projets organisés et vous aidera à suivre les modifications ou les mises à jour qui doivent être apportées au projet. 2. Affecter les tâches aux membres de l'équipe Une fois les projets mis en place, il est important d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que les membres de l'équipe sont conscients de leurs tâches. Pour attribuer des tâches, cliquez simplement sur la tâche et attribuez-la au membre de l'équipe. Une fois la tâche attribuée, le membre de l'équipe sera informé par e-mail et pourra accéder à la tâche de son compte de planificateur. Cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que tous les membres de l'équipe sont conscients de leurs tâches. Pour attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe, vous pouvez utiliser la fonction «Ajouter la tâche». Cela vous permettra d'ajouter plusieurs tâches au même projet et de les attribuer à différents membres de l'équipe. Une fois les tâches attribuées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux tâches de leur compte planificateur. 3. Créez un calendrier La création d'un calendrier est une étape importante dans la gestion de plusieurs projets. Cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Pour créer un calendrier, cliquez simplement sur le bouton «Planifier» dans votre compte Planner et ajoutez les tâches qui doivent être terminées. Une fois les tâches ajoutées, vous pouvez les attribuer aux membres de l'équipe et définir des délais. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que tous les membres de l'équipe sont conscients de leurs tâches. Vous pouvez également utiliser la fonction «Date Date» pour définir les délais pour des tâches spécifiques. Cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois les tâches attribuées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux tâches de leur compte planificateur. 4. Track Progress Une fois les tâches attribuées et la création du calendrier, vous pouvez facilement suivre les progrès du projet. Pour suivre les progrès, cliquez simplement sur le bouton «Progress» dans votre compte Planner et affichez la progression de chaque tâche. Cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Vous pouvez également utiliser la fonction «d'état» pour afficher l'état de chaque tâche. Cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois les tâches terminées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux tâches de leur compte de planificateur. 5. Partagez des informations avec les membres de l'équipe Une fois les tâches terminées et les progrès du projet, vous pouvez facilement partager des informations avec les membres de l'équipe. Pour partager des informations, cliquez simplement sur le bouton «Partage» de votre compte Planiner et ajoutez les informations qui doivent être partagées. Cela aidera à garantir que tous les membres de l'équipe sont conscients des modifications ou des mises à jour qui doivent être apportées au projet. Vous pouvez également utiliser la fonction «Notes» pour ajouter des notes sur le projet. Cela aidera à garantir que tous les membres de l'équipe sont conscients des modifications ou des mises à jour qui doivent être apportées au projet. Une fois les notes ajoutées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux notes dans leur compte de planificateur. 6. Gérer plusieurs projets Une fois les tâches attribuées, la progression du projet est suivie et les informations sont partagées, vous pouvez facilement gérer plusieurs projets. Pour gérer plusieurs projets, cliquez simplement sur le bouton «Projets» dans votre compte Planner et affichez tous les projets que vous avez mis en place. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Vous pouvez également utiliser la fonction «Edit en vrac» pour apporter des modifications à plusieurs projets à la fois. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois les modifications apportées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux tâches de leur compte de planificateur. 7. Créer des rapports Une fois les projets gérés, vous pouvez facilement créer des rapports pour suivre les progrès des projets. Pour créer des rapports, cliquez simplement sur le bouton «Reports» dans votre compte Planner et sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont suivies et que toutes les tâches sont prises en compte. Vous pouvez également utiliser la fonction «Exporter» pour exporter les rapports à Excel ou à d'autres formats. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont suivies et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois les rapports exportés, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux rapports de leur compte de planificateur. 8. Surveiller l'activité Une fois les projets gérés, les rapports sont générés et les informations sont partagées, vous pouvez facilement surveiller l'activité dans votre compte de planificateur. Pour surveiller l'activité, cliquez simplement sur le bouton «Activité» dans votre compte Planner et affichez l'activité de chaque projet. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Vous pouvez également utiliser la fonction «Filtre» pour filtrer l'activité par projet ou par membre de l'équipe. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois l'activité filtrée, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder à l'activité de leur compte de planificateur. 9. Générer des alertes Une fois l'activité surveillée, vous pouvez facilement générer des alertes pour informer les membres de l'équipe lorsque les tâches sont dues ou lorsque des modifications sont apportées à un projet. Pour générer des alertes, cliquez simplement sur le bouton «Alertes» de votre compte Planner et sélectionnez le type d'alerte que vous souhaitez générer. Cela aidera à garantir que tous les membres de l'équipe sont conscients des modifications ou des mises à jour qui doivent être apportées au projet. Vous pouvez également utiliser la fonction «Notifier» pour envoyer une notification par e-mail aux membres de l'équipe lorsque les tâches sont dues ou lorsque des modifications sont apportées à un projet. Cela aidera à garantir que tous les membres de l'équipe sont conscients des modifications ou des mises à jour qui doivent être apportées au projet. Une fois l'alerte envoyée, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder à l'alerte dans leur compte de planificateur. 10. Utilisez des modèles L'utilisation de modèles est un excellent moyen de faciliter la gestion de plusieurs projets. Pour utiliser des modèles, cliquez simplement sur le bouton «Modèles» de votre compte Planner et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Vous pouvez également utiliser la fonction «Copier» pour copier les tâches d'un projet à un autre. Cela aidera à garantir que toutes les tâches sont effectuées à temps et que toutes les tâches sont prises en compte. Une fois les tâches copiées, les membres de l'équipe seront informés par e-mail et pourront accéder aux tâches de leur compte de planificateur. FAQ connexe Qu'est-ce que Microsoft Planner? Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches qui fait partie de la suite Microsoft Office d'applications de productivité. Il permet aux utilisateurs de créer des projets et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ainsi que de suivre les progrès et de collaborer sur des projets. Microsoft Planner fournit également aux utilisateurs un tableau de bord visuel pour vérifier rapidement les progrès de leurs projets et recevoir des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements en cours. Microsoft Planner permet aux équipes de collaborer facilement sur des projets, de leur permettre d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de suivre les progrès et de recevoir des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements de progression. Il peut être utilisé pour plusieurs projets à la fois, aidant les utilisateurs à rester organisés et en plus de toutes leurs tâches. Comment puis-je utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets? Utiliser Microsoft Planner pour gérer plusieurs projets est un excellent moyen de rester organisé et de gérer efficacement les tâches. Pour utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets, les utilisateurs doivent d'abord créer un plan pour chaque projet. Ce plan devrait inclure des tâches, des dates d'échéance et toute autre information pertinente. Une fois le plan créé, les utilisateurs peuvent attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre les progrès. De plus, les utilisateurs peuvent créer un tableau de bord pour chaque projet. Ce tableau de bord peut être utilisé pour examiner rapidement les progrès de chaque projet et fournira aux utilisateurs des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements de progression. Cela facilite le fait de rester au courant de tous leurs projets et de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées à temps. Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Planner pour plusieurs projets? L'utilisation de Microsoft Planner pour plusieurs projets peut offrir un certain nombre d'avantages. Pour commencer, il est plus facile de rester organisé et en plus de tous les projets. Avec le tableau de bord de Microsoft Planner, les utilisateurs peuvent facilement consulter la progression de chaque projet et recevoir des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements de progression. Cela aide les utilisateurs à rester au courant de tous leurs projets et garantit que les tâches sont effectuées à temps. De plus, Microsoft Planner permet aux équipes de collaborer facilement sur des projets. Il permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre les progrès. Cela permet de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées et que chaque projet progresse comme prévu. Quelles sont les limites de l'utilisation de Microsoft Planner pour plusieurs projets? L'utilisation de Microsoft Planner pour plusieurs projets a certaines limites. Par exemple, les utilisateurs ne peuvent pas gérer plusieurs projets à partir d'un seul tableau de bord. Cela signifie que les utilisateurs doivent basculer entre les tableaux de bord pour examiner les progrès de chaque projet. De plus, les utilisateurs ne peuvent pas attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe à la fois. Cela signifie que les utilisateurs doivent affecter manuellement les tâches à chaque membre de l'équipe individuellement. De plus, Microsoft Planner ne fournit pas aux utilisateurs des fonctionnalités de gestion de projet telles que les dépendances des tâches, l'allocation des ressources ou la budgétisation du projet. Cela signifie que les utilisateurs doivent utiliser un outil de gestion de projet distinct pour gérer ces aspects d'un projet. Comment commencer avec Microsoft Planner? Il est facile de commencer avec Microsoft Planner. Pour commencer, les utilisateurs doivent avoir un compte Office 365. Une fois qu'ils ont configuré leur compte, ils peuvent accéder à Microsoft Planner à partir du lanceur d'applications Office 365. De là, les utilisateurs peuvent créer un nouveau plan pour chaque projet et attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Une fois les plans créés, les utilisateurs peuvent utiliser le tableau de bord pour consulter rapidement les progrès de chaque projet et recevoir des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements en cours. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de chat pour collaborer avec d'autres membres de l'équipe sur des projets. Cela facilite l'organisation et s'assure que les tâches sont effectuées à temps. Quels sont les conseils pour utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets? Lorsque vous utilisez Microsoft Planner pour plusieurs projets, il existe quelques conseils qui peuvent aider les utilisateurs à rester organisé et à gérer efficacement les tâches. Premièrement, les utilisateurs doivent créer un plan pour chaque projet qui comprend des tâches, des dates d'échéance et toute autre information pertinente. Cela aidera les utilisateurs à suivre tous leurs projets et à garantir que les tâches sont effectuées à temps. De plus, les utilisateurs doivent profiter de la fonction de tableau de bord pour examiner rapidement les progrès de chaque projet. Cela aidera les utilisateurs à rester au courant de tous leurs projets et à recevoir des notifications sur les nouvelles tâches ou les changements dans les progrès. Enfin, les utilisateurs doivent utiliser la fonction de chat pour collaborer avec les membres de l'équipe sur les projets. Cela facilitera l'organisation de rester et garantir que les tâches sont effectuées à temps. Planifiez comme un chef de projet avec MS Planner | Conseiller Microsoft Planner est un outil incroyablement utile pour gérer les grands projets et les petites tâches. Il donne un aperçu des progrès et facilite la collaboration entre les membres de l'équipe. Il peut même être utilisé pour gérer plusieurs projets à la fois. Avec ses fonctionnalités simples mais puissantes, Microsoft Planner est un excellent choix pour tout chef de projet. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez apprendre rapidement et facilement à utiliser Microsoft Planner pour plusieurs projets. Avec Microsoft Planner, vous pouvez mieux gérer vos projets et être plus productif.