Comment utiliser SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est un outil incroyablement puissant et polyvalent qui peut aider les entreprises et les organisations à gérer plus efficacement leurs informations, leurs documents et leurs équipes. Il s'agit d'une plate-forme Web conçue pour aider les entreprises et les organisations à gérer et à partager des informations avec leurs équipes. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur chevronné, ce guide vous aidera à apprendre à utiliser SharePoint 2013 à son plein potentiel. Vous découvrirez les fonctionnalités de SharePoint 2013, comment créer des sites et des espaces de travail, comment gérer et partager des documents et comment utiliser les différents outils et fonctionnalités. Nous discuterons également des meilleures pratiques et conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de SharePoint 2013.

Qu'est-ce que SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est une plate-forme de collaboration de Microsoft qui aide les organisations à gérer, stocker, partager et distribuer des informations. Il s'agit d'une plate-forme Web qui fournit des outils pour la gestion des documents, des pages et des fichiers, ainsi que pour la création et la gestion des sites Web. Il comprend également des fonctionnalités de gestion de contenu, de réseautage social, de recherche d'entreprise et d'intelligence commerciale. SharePoint 2013 est conçu pour être utilisé à la fois au sein des organisations et sur Internet, permettant une collaboration avec les utilisateurs externes.

Avantages clés de SharePoint 2013

SharePoint 2013 fournit aux organisations une plate-forme puissante pour gérer et partager des informations. Il propose une gamme de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à trouver, stocker et partager des informations rapidement et facilement. Certains des principaux avantages de SharePoint 2013 comprennent:

• Gestion du contenu: SharePoint 2013 permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager du contenu au sein d'une organisation. Il prend en charge divers types de contenu, y compris les documents, les images, l'audio et la vidéo.
• Réseaux sociaux: SharePoint 2013 fournit des outils pour les réseaux sociaux, tels que les forums de discussion, les blogs et les wikis.
• Recherche d'entreprise: SharePoint 2013 fournit des capacités de recherche avancées pour aider les utilisateurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
• Business Intelligence: SharePoint 2013 fournit des outils pour Business Intelligence, tels que les tableaux de bord, les indicateurs de performance clés et les rapports.

Comment utiliser SharePoint 2013

SharePoint 2013 est une plate-forme puissante qui peut être utilisée de diverses manières. Voici quelques-unes des façons d'utiliser SharePoint 2013 pour accroître l'efficacité et la collaboration au sein de votre organisation:

Créer des sites et des pages

SharePoint 2013 vous permet de créer des sites et des pages pour stocker et partager des informations. Les sites sont créés pour organiser et partager des informations, tandis que les pages sont utilisées pour afficher le contenu.

Partager des fichiers

SharePoint 2013 vous permet de partager des fichiers tels que des documents, des images, de l'audio et de la vidéo. Vous pouvez contrôler qui peut afficher et modifier les fichiers, et vous pouvez également suivre les modifications et l'historique des versions.

Gérer les documents

SharePoint 2013 vous permet de créer et de gérer des documents, y compris des bibliothèques de documents et des ensembles de documents. Vous pouvez également utiliser des workflows pour automatiser des processus tels que l'approbation et l'examen.

Créer des listes

SharePoint 2013 vous permet de créer des listes pour stocker et gérer des informations. Les listes peuvent être utilisées pour stocker des contacts, des tâches et des événements, et ils peuvent être utilisés pour suivre les informations et organiser des tâches.

Créer des wikis et des blogs

SharePoint 2013 vous permet de créer des wikis et des blogs pour partager des informations avec des collègues et d'autres utilisateurs. Les Wikis peuvent être utilisés pour créer et partager des bases de connaissances, tandis que les blogs peuvent être utilisés pour partager des nouvelles et des mises à jour.

Créer des tableaux de bord

SharePoint 2013 vous permet de créer des tableaux de bord pour suivre et visualiser les données. Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour suivre les indicateurs de performances clés et autres données, tels que les chiffres de vente ou les commentaires des clients.

Créer des workflows

SharePoint 2013 vous permet de créer des workflows pour automatiser des processus tels que l'approbation et l'examen. Les workflows peuvent être utilisés pour suivre les tâches et s'assurer que les processus sont terminés efficacement.

Créer des rapports et des formulaires

SharePoint 2013 vous permet de créer des rapports et des formulaires pour suivre et analyser les données. Vous pouvez créer des rapports à partir de listes ou à partir de sources de données externes telles que Excel ou SQL Server. Les formulaires peuvent être utilisés pour capturer des données et créer des enquêtes.

Intégrer avec d'autres applications

SharePoint 2013 peut être intégré à d'autres applications, telles que Office 365, Exchange, Outlook et Yammer. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux données et de collaborer entre les applications.

Gérer les paramètres de sécurité

SharePoint 2013 vous permet de gérer les paramètres de sécurité pour contrôler qui peut accéder aux données. Vous pouvez contrôler qui peut afficher et modifier des données, et vous pouvez également configurer des autorisations pour contrôler qui peut accéder à des zones spécifiques du site.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est une plate-forme pour Microsoft Office qui facilite la collaboration et la communication pour les organisations commerciales. Il s'agit d'une application Web qui permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des documents, des données et des applications à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. La plate-forme permet également aux utilisateurs de créer des sites Web, de gérer le contenu et de développer des applications. SharePoint 2013 comprend également des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail et l'intelligence d'affaires.

SharePoint 2013 comprend également des fonctionnalités de personnalisation du site, telles que la possibilité de créer des pièces et des pages personnalisées, ainsi que la possibilité de personnaliser l'apparence du site. Il comprend également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les pièces Web, les types de contenu, les listes et les processus de flux de travail. SharePoint 2013 peut être utilisé pour partager des informations et collaborer entre les équipes et pour stocker et gérer des documents.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint 2013?

SharePoint 2013 offre un certain nombre d'avantages pour les entreprises. Il s'agit d'une plate-forme puissante et flexible qui permet aux utilisateurs d'accéder, de partager et de collaborer sur des documents et des données de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Il aide les organisations à rationaliser les processus, à améliorer la communication et la collaboration et à accroître l'efficacité. SharePoint 2013 aide également les organisations à créer des sites Web personnalisés, à gérer le contenu et à développer des applications.

De plus, SharePoint 2013 est sécurisé, fiable et fournit une gamme de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour personnaliser l'apparence du site. Il comprend également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les pièces Web, les types de contenu, les listes et les processus de flux de travail. SharePoint 2013 peut être utilisé pour gérer les documents, automatiser les workflows et créer des applications personnalisées.

Comment utiliser SharePoint 2013?

SharePoint 2013 peut être utilisé pour accéder et partager des documents, des données et des applications à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Pour commencer, les utilisateurs doivent d'abord créer un compte sur la plate-forme Microsoft Office 365. Une fois le compte créé, les utilisateurs peuvent accéder à SharePoint 2013 à partir du tableau de bord Office 365.

Pour utiliser SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent créer des documents, télécharger des fichiers et créer des bibliothèques pour le stockage de documents. Les utilisateurs peuvent également créer des sites Web, gérer le contenu et développer des applications. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence de leur site, ainsi que créer des pièces et des pages personnalisées.

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint 2013?

SharePoint 2013 comprend une gamme de fonctionnalités qui en font une plate-forme puissante et flexible pour la collaboration et la communication. Il comprend des fonctionnalités telles que la gestion des documents, l'automatisation du flux de travail et l'intelligence d'affaires. De plus, il permet aux utilisateurs de créer des sites Web personnalisés, de gérer le contenu et de développer des applications.

SharePoint 2013 comprend également des fonctionnalités de personnalisation du site, telles que la possibilité de créer des pièces et des pages personnalisées, ainsi que la possibilité de personnaliser l'apparence du site. Il comprend également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les pièces Web, les types de contenu, les listes et les processus de flux de travail. SharePoint 2013 peut être utilisé pour partager des informations et collaborer entre les équipes et pour stocker et gérer des documents.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint 2013?

SharePoint 2013 offre un certain nombre d'avantages pour les entreprises. Il s'agit d'une plate-forme puissante et flexible qui permet aux utilisateurs d'accéder, de partager et de collaborer sur des documents et des données de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Il aide les organisations à rationaliser les processus, à améliorer la communication et la collaboration et à accroître l'efficacité. De plus, SharePoint 2013 est sécurisé, fiable et fournit une gamme de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour personnaliser l'apparence du site.

SharePoint 2013 comprend également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les pièces Web, les types de contenu, les listes et les processus de flux de travail. Il peut être utilisé pour gérer les documents, automatiser les workflows et créer des applications personnalisées. De plus, SharePoint 2013 aide les organisations à créer des sites Web personnalisés, à gérer le contenu et à développer des applications.

En conclusion, SharePoint 2013 est un outil inestimable pour les entreprises de toutes tailles. Il peut aider à gérer, stocker et partager des documents et des données. Il peut également être utilisé pour créer et gérer des workflows pour rationaliser les processus et augmenter la collaboration. Avec son interface intuitive, ses caractéristiques riches et son évolutivité, il n'est pas étonnant que SharePoint 2013 soit un choix populaire pour les entreprises de toutes tailles.