Comment utiliser Skype pour les affaires?

Si vous cherchez un moyen de communiquer avec des collègues, des clients ou des clients efficacement et efficacement, alors Skype pour les affaires est la réponse. Skype for Business est un outil puissant qui vous donne la possibilité de vous connecter avec quiconque dans le monde en temps réel, que ce soit par le texte, la vidéo ou l'audio. Dans ce guide, nous discuterons de la façon d'utiliser Skype pour les affaires à son plein potentiel et de fournir des conseils sur la façon de maximiser son efficacité. Avec Skype pour les affaires, vous pouvez facilement collaborer avec des gens du monde entier, rester en contact avec votre équipe et prendre des décisions commerciales plus rapidement.

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Introduction à Skype pour les affaires

Skype for Business est une plate-forme de communication et de collaboration basée sur le cloud qui fait partie de la suite Microsoft Office 365. Il permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer facilement et en toute sécurité avec des collègues, des partenaires et des clients, à la fois sur site et dans le cloud. Skype for Business permet aux utilisateurs de passer des appels vocaux et vidéo, d'envoyer des messages instantanés et de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs. Il permet également aux utilisateurs de créer des salles virtuelles pour la collaboration d'équipe et les conférences vidéo hôtes.

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une puissante plate-forme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de rester connectés, peu importe où ils se trouvent. Il fournit un environnement facile à utiliser pour les appels vocaux et vidéo, la messagerie instantanée, le partage de fichiers et la collaboration d'équipe. Skype for Business est conçu pour être une solution de communication et de collaboration sécurisée, fiable et rentable pour les entreprises de toutes tailles.

Comment démarrer avec Skype pour les affaires?

Il est facile de commencer avec Skype pour les affaires. Tout ce dont vous avez besoin est un abonnement Microsoft Office 365 valide et un appareil pris en charge. Une fois que vous avez cela, vous pouvez télécharger le client Skype pour Business et vous connecter avec vos informations d'identification Office 365. De là, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités et fonctions de Skype pour les entreprises.

Caractéristiques et avantages de Skype pour les entreprises

Skype for Business offre un large éventail de fonctionnalités et d'avantages qui en font une plate-forme de communication et de collaboration idéale pour les entreprises de toutes tailles.

VoIP appelle

Skype for Business offre des capacités d'appel vocale et vidéo à l'aide de la technologie VoIP. Cela permet aux utilisateurs de passer des appels audio et vidéo de haute qualité à partir de n'importe quel appareil, n'importe où, sans matériel ni logiciel supplémentaire requis.

Messagerie instantanée

Skype for Business permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages instantanés en temps réel. Cela facilite le respect des connectés et de collaborer avec des collègues, des partenaires et des clients rapidement et en toute sécurité.

Partage de fichiers

Skype for Business permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers avec d'autres utilisateurs. Cela permet d'échanger facilement des documents, des présentations, des feuilles de calcul et d'autres fichiers avec des collègues, des partenaires et des clients.

Collaboration par équipe

Skype for Business propose une variété d'outils pour faciliter la collaboration par équipe. Cela comprend des salles virtuelles pour les réunions d'équipe, ainsi que des outils pour la gestion des tâches et la collaboration de documents.

Vidéoconférence

Skype for Business permet aux utilisateurs d'héberger des conférences vidéo avec jusqu'à 250 participants. Cela facilite la connexion avec des collègues, des partenaires et des clients de n'importe où dans le monde.

Communication sécurisée

Skype for Business est conçu avec la sécurité à l'esprit. Il utilise un cryptage de bout en bout pour garantir que toutes les communications sont sécurisées et privées.

Intégration avec Office 365

Skype for Business est étroitement intégré à Office 365. Cela permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs fichiers, documents et autres contenus Office 365 à partir de Skype pour les entreprises.

Solution rentable

Skype for Business est une solution rentable pour les entreprises de toutes tailles. Il élimine le besoin de matériel coûteux et fournit une solution de communication et de collaboration sécurisée, fiable et rentable.

Comment utiliser Skype pour les affaires

Une fois que vous avez téléchargé et installé le client Skype pour Business Client, vous êtes prêt à commencer à utiliser la plate-forme. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de Skype pour les affaires.

Faire des appels vocaux et vidéo

Pour passer un appel vocal ou vidéo, entrez simplement le nom ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez appeler dans la barre de recherche Skype pour Business et cliquez sur le bouton «Appelez». Vous pouvez également démarrer un appel vidéo directement à partir de la liste Skype pour les contacts commerciaux en cliquant sur le bouton «Appel vidéo».

Envoyer des messages instantanés

Pour envoyer un message instantané, sélectionnez la personne que vous souhaitez envoyer un message dans la liste Skype pour les contacts commerciaux et saisissez votre message dans la fenêtre de chat. Vous pouvez également envoyer des fichiers, des images et d'autres contenus en cliquant sur le bouton «Partager».

Partager des fichiers

Pour partager des fichiers, sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez partager les fichiers dans la liste Skype pour les contacts commerciaux et cliquez sur le bouton «Partager». Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager et cliquer sur le bouton «Envoyer».

Créer des chambres pour la collaboration d'équipe

Pour créer une salle de collaboration pour l'équipe, cliquez sur l'onglet «Rooms» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise et cliquez sur le bouton «Créer une salle». Vous pouvez ensuite saisir un nom pour la pièce et ajouter des gens à la pièce en entrant leur nom ou leurs numéros de téléphone.

Des conférences vidéo hôte

Pour héberger une conférence vidéo, cliquez sur l'onglet «Rentures» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise et sélectionnez «Créer des réunions». Vous pouvez ensuite saisir les détails de la réunion, tels que l'heure et la date, et ajouter des personnes à la réunion en entrant leur nom ou leurs numéros de téléphone.

Gérer les contacts

Pour gérer vos contacts dans Skype pour les affaires, cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise et sélectionnez «Gérer les contacts». Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer et modifier des contacts, ainsi que des contacts en groupes.

Personnaliser les paramètres

Pour personnaliser votre paramètres Skype pour l'entreprise, cliquez sur l'onglet «Paramètres» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise et sélectionnez «Options». Vous pouvez ensuite personnaliser vos paramètres audio et vidéo, ainsi que de personnaliser vos paramètres de notification et de confidentialité.

Gérer les appareils audio et vidéo

Pour gérer vos appareils audio et vidéo dans Skype pour les entreprises, cliquez sur l'onglet «Paramètres» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise et sélectionnez «Appareils». Vous pouvez ensuite sélectionner vos appareils audio et vidéo dans la liste et vous assurer qu'ils sont correctement configurés.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication unifiée qui combine les fonctionnalités de Skype, Microsoft Teams et Office 365. Il permet une communication en temps réel et une collaboration entre des individus, des équipes et des organisations, peu importe où elles se trouvent. Avec Skype pour les entreprises, les utilisateurs peuvent passer et recevoir des appels audio et vidéo, envoyer des messages instantanés, partager des fichiers et collaborer sur des documents.

Comment commencer avec Skype pour les affaires?

Il est facile de commencer avec Skype pour les affaires. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un compte Office 365 et d'installer l'application Skype pour l'entreprise sur votre appareil. Une fois installé, vous pouvez vous connecter à Skype pour les affaires avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Office 365 et commencer à utiliser les fonctionnalités. Vous pouvez également rejoindre les conversations existantes, envoyer et recevoir des messages instantanés et passer et recevoir des appels audio et vidéo.

Quelles sont les fonctionnalités de Skype pour les entreprises?

Skype for Business offre de nombreuses fonctionnalités, y compris les appels audio et vidéo, la messagerie instantanée, le partage de fichiers, le partage d'écran et la collaboration de documents. De plus, il permet aux utilisateurs de créer et de rejoindre des réunions en ligne, ainsi que de participer à des conversations de groupe. La plate-forme propose également une gamme de fonctionnalités de sécurité, telles que le chiffrement de qualité entreprise, la prévention des pertes de données et l'authentification à deux facteurs.

Comment utiliser Skype pour les affaires pour les réunions en ligne?

Il est facile d'utiliser Skype pour les affaires pour les réunions en ligne. Tout d'abord, vous devrez créer une réunion en cliquant sur le bouton «Rencontrez maintenant» dans l'application Skype for Business. Vous pouvez ensuite inviter les participants à la réunion en leur envoyant une invitation à la réunion. Une fois que les participants ont rejoint la réunion, vous pouvez partager votre écran, démarrer un chat de groupe et collaborer ensemble sur des documents.

Skype pour les entreprises est-il libre à utiliser?

Skype for Business est gratuit pour les abonnés Businet 365, ainsi que pour les utilisateurs d'un abonnement à domicile Office 365 ou personnel. Pour les utilisateurs sans abonnement Office 365, Skype for Business propose un plan de base gratuit qui comprend des appels audio et vidéo, le partage d'écran et la messagerie instantanée. Cependant, ce plan n'inclut pas la gamme complète des fonctionnalités proposées par Skype pour les affaires.

Skype pour les entreprises: guide étape par étape pour les nouveaux utilisateurs

En conclusion, Skype for Business offre un moyen complet, convivial et rentable de rester en contact avec des collègues, des clients et des partenaires. Avec la possibilité d'accueillir des réunions virtuelles, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets, Skype for Business est devenu un outil de communication essentiel pour les entreprises de toutes tailles. En prenant le temps de vous familiariser avec toutes les fonctionnalités et fonctions de Skype pour les entreprises, vous pouvez vous assurer que votre entreprise utilise le meilleur usage de cet outil puissant.