Comment vérifier les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013?

La vérification des journaux de workflow dans SharePoint 2013 peut être une tâche intimidante. Cependant, avec les bons conseils, cette tâche peut être rendue beaucoup plus facile. Dans cet article, nous discuterons des étapes à suivre afin de vérifier rapidement et efficacement les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013. Nous couvrirons les bases de la journalisation du flux de travail dans l'environnement SharePoint 2013, et fournirons des instructions détaillées sur la façon de visualiser et d'analyser les journaux . À la fin de cet article, vous serez bien équipé pour résoudre les problèmes liés au flux de travail qui pourraient survenir dans votre environnement SharePoint 2013. Alors, commençons!

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Comment vérifier les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est une plate-forme de workflow puissante et complète, permettant aux organisations de créer, gérer et suivre leurs processus métier. Il fournit également un moyen facile de visualiser et d'analyser les journaux de flux de travail à des fins de dépannage et de débogage.

Ce tutoriel fournit des instructions étape par étape sur la façon de vérifier les journaux de workflow dans SharePoint 2013. Il vous aidera à identifier facilement les problèmes de flux de travail et à comprendre le flux de vos workflows.

Étape 1: Accès aux journaux de workflow

Pour accéder aux journaux de workflow dans SharePoint 2013, accédez à la page Workflows dans la section «SITE Content». Sur cette page, vous trouverez le journal de workflow que vous souhaitez afficher.

Une fois que vous avez localisé le journal de workflow, cliquez sur le lien «Afficher le journal». Cela ouvrira le connexion du workflow dans une nouvelle fenêtre.

Étape 2: Analyse des journaux de flux de travail

Une fois le journal de workflow ouvert, vous pourrez voir les différents événements qui ont eu lieu dans le workflow. Vous pouvez analyser le journal du flux de travail et identifier toutes les erreurs qui peuvent avoir causé des problèmes de flux de travail.

Le journal de workflow est divisé en plusieurs sections, y compris le nom du flux de travail, la date et l'heure de l'exécution, le type d'événement, l'utilisateur qui a lancé le workflow, l'action du flux de travail et le statut de flux de travail. Chacune de ces sections peut être utilisée pour identifier tous les problèmes avec le flux de travail.

Étape 3: résoudre les problèmes de flux de travail

Une fois que vous avez identifié des problèmes de flux de travail, vous pouvez prendre des mesures pour les résoudre. Cela comprend la garantie que tous les utilisateurs impliqués dans le workflow ont les autorisations nécessaires, la mise à jour du flux de travail pour aborder toutes les erreurs ou l'ajustement du flux de travail pour s'assurer qu'il fonctionne comme souhaité.

Vous pouvez également utiliser le journal de workflow pour suivre les progrès d'un flux de travail et identifier tous les problèmes qui pourraient survenir à l'avenir. Cela peut vous aider à améliorer les performances et la précision de votre flux de travail.

Étape 4: Récupération des journaux de workflow

Pour récupérer les journaux de workflow dans SharePoint 2013, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez afficher et cliquer sur le lien «Récupérer le journal».

Cela ouvrira le connexion du workflow dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez ensuite afficher, analyser et dépanner le journal de workflow au besoin.

Étape 5: Exportation de journaux de flux de travail

SharePoint 2013 vous permet d'exporter des journaux de flux de travail vers un fichier CSV. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez exporter et cliquer sur le lien «Exporter le journal».

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier le type de fichier et l'emplacement d'exportation. Une fois que vous avez spécifié le type de fichier et l'emplacement d'exportation, cliquez sur le bouton "Exporter" pour exporter le journal du flux de travail.

Étape 6: Planification des journaux de workflow

Vous pouvez également planifier des journaux de workflow dans SharePoint 2013. Cela vous permet de générer automatiquement des journaux de flux de travail à intervalles réguliers. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez planifier et cliquer sur le lien «Planifier le journal».

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier les paramètres de planification. Une fois que vous avez spécifié les paramètres de planification, cliquez sur le bouton «Planifier» pour planifier le journal de workflow.

Étape 7: Suppression des journaux de flux de travail

Vous pouvez également supprimer les journaux de workflow dans SharePoint 2013. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le lien «Supprimer le journal».

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez confirmer la suppression. Une fois que vous avez confirmé la suppression, cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer le journal de workflow.

Étape 8: Automatisation des journaux de flux de travail

Vous pouvez également automatiser les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013. Cela vous permet de générer automatiquement des journaux de flux de travail à intervalles réguliers. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez automatiser et cliquer sur le lien «Automatiser le journal».

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier les paramètres d'automatisation. Une fois que vous avez spécifié les paramètres d'automatisation, cliquez sur le bouton «Automatiser» pour automatiser le journal du flux de travail.

Étape 9: surveillance des journaux de flux de travail

Vous pouvez également surveiller les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013. Cela vous permet de visualiser et d'analyser les journaux de flux de travail en temps réel. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez surveiller et cliquer sur le lien «Moniteur du journal».

Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher et analyser le connexion du flux de travail en temps réel. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour identifier tous les problèmes avec le flux de travail et prendre des mesures pour les résoudre.

Étape 10: enregistrer les journaux de flux de travail

La dernière étape de la vérification des journaux de workflow dans SharePoint 2013 consiste à enregistrer le journal de workflow. Pour ce faire, accédez à la page Workflows dans la section «Site Contenst». À partir de cette page, vous pouvez sélectionner le journal de workflow que vous souhaitez enregistrer et cliquer sur le lien «Enregistrer le journal».

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier l'emplacement de sauvegarde. Une fois que vous avez spécifié l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer le journal de workflow.

FAQ connexe

Quel est le but de vérifier les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013?

Le but de vérifier les journaux de flux de travail dans SharePoint 2013 est de surveiller et de dépanner les progrès des workflows. Cela implique de suivre les progrès du flux de travail du début à la fin, y compris toutes les erreurs qui auraient pu se produire. Le journal du flux de travail fournit des détails sur les mesures prises, les participants impliqués et d'autres activités qui ont eu lieu lors de l'exécution du workflow. Cela permet aux administrateurs d'identifier tout problème qui pourrait avoir eu lieu et de prendre des mesures pour les résoudre.

La vérification des journaux de flux de travail aide également les administrateurs à identifier les domaines où les flux de travail peuvent être améliorés. En suivant les progrès des flux de travail, les administrateurs peuvent identifier les goulots d'étranglement ou d'autres inefficacités et apporter des améliorations à la conception du flux de travail. De plus, les journaux de workflow peuvent fournir un aperçu du comportement des utilisateurs, permettant aux administrateurs d'adapter le flux de travail aux préférences des utilisateurs.

Comment vérifier les journaux de workflow dans SharePoint 2013?

Pour vérifier les journaux de workflow dans SharePoint 2013, vous devez d'abord ouvrir la page «Workflows». Cette page est accessible à partir du menu «Paramètres du site» dans la barre de navigation de niveau supérieur. Sur la page «Workflows», vous pouvez trouver une liste de tous les workflows associés au site. Sélectionnez le flux de travail pour lequel vous souhaitez afficher les journaux dans la liste.

Une fois le workflow sélectionné, vous pouvez afficher le journal du flux de travail. Ce journal fournira une ventilation détaillée de toutes les étapes prises par le workflow, ainsi que toutes les erreurs qui se sont produites. De plus, le journal fournira une liste de tous les participants au workflow et un calendrier des activités du workflow. Le journal peut être trié par date, statut et participant, permettant aux administrateurs d'identifier rapidement tous les problèmes qui auraient pu se produire.

Comment utiliser les journaux de workflow pour résoudre les problèmes?

Le journal de workflow peut être utilisé pour résoudre les problèmes qui peuvent avoir eu lieu lors de l'exécution du flux de travail. En examinant de près le journal, vous pouvez identifier toutes les erreurs qui auraient pu se produire et prendre des mesures pour les résoudre. De plus, le journal peut fournir un aperçu du comportement des utilisateurs, permettant aux administrateurs d'adapter le flux de travail aux préférences des utilisateurs.

Le journal du flux de travail peut également être utilisé pour identifier les domaines où les workflows peuvent être améliorés. En suivant les progrès des flux de travail, les administrateurs peuvent identifier les goulots d'étranglement ou d'autres inefficacités et apporter des améliorations à la conception du flux de travail. De plus, le journal du flux de travail peut fournir une visibilité sur le comportement des utilisateurs, permettant aux administrateurs d'adapter le flux de travail aux préférences des utilisateurs.

Quelles informations fournissent le journal de workflow?

Le journal du flux de travail fournit une ventilation détaillée de toutes les étapes prises par le workflow, ainsi que toutes les erreurs qui se sont produites. De plus, le journal fournira une liste de tous les participants au workflow et un calendrier des activités du workflow. Le journal peut être trié par date, statut et participant, permettant aux administrateurs d'identifier rapidement tous les problèmes qui auraient pu se produire.

Le journal fournit également des détails sur la progression du flux de travail du début à la fin. Cela comprend des informations sur l'étape actuelle, la durée de chaque étape, le participant responsable de chaque étape et toutes les erreurs qui se sont produites. Cela fournit aux administrateurs les informations dont ils ont besoin pour identifier les problèmes qui auraient pu se produire et prendre des mesures pour les résoudre.

Comment puis-je utiliser le journal de workflow pour améliorer les workflows?

Le journal du flux de travail peut être utilisé pour identifier les domaines où les workflows peuvent être améliorés. En suivant les progrès des flux de travail, les administrateurs peuvent identifier les goulots d'étranglement ou d'autres inefficacités et apporter des améliorations à la conception du flux de travail. De plus, le journal du flux de travail peut fournir une visibilité sur le comportement des utilisateurs, permettant aux administrateurs d'adapter le flux de travail aux préférences des utilisateurs.

De plus, le journal de workflow peut être utilisé pour suivre les performances des workflows au fil du temps. En surveillant les performances des flux de travail, les administrateurs peuvent identifier les domaines où le flux de travail peut être amélioré et prendre des mesures pour l'optimiser. Cela peut entraîner une amélioration de l'expérience utilisateur et une exécution plus efficace du flux de travail.

Avec SharePoint 2013, la vérification de vos journaux de workflow est un processus facile et efficace. Vous pouvez rapidement voir les progrès de votre flux de travail et déterminer s'il y a des problèmes à résoudre. Avec les outils SharePoint à votre disposition, vous pouvez facilement garder une trace de vos progrès et vous assurer que votre flux de travail fonctionne bien. En tant qu'écrivain professionnel, je recommande fortement de profiter pleinement des fonctionnalités offertes par SharePoint 2013 pour vous assurer que votre flux de travail fonctionne bien et efficacement.