Comment vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013?

Vous cherchez à vérifier l'espace de stockage disponible dans SharePoint 2013? Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes que vous devez prendre pour vérifier la capacité de stockage de votre SharePoint 2013. Nous vous guiderons également à travers les différentes options disponibles pour vous aider à mieux gérer votre stockage dans SharePoint 2013. Donc, si vous le souhaitez Pour apprendre à vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013, continuez à lire!

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Comment vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est une puissante plate-forme de collaboration et de gestion de contenu qui peut aider les organisations à gérer et à stocker les données plus efficacement. Il est important de surveiller régulièrement l'espace de stockage de SharePoint 2013 pour vous assurer que vous ne manquez pas d'espace disponible. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013.

Étape 1: Accédez à la page d'administration centrale

La première étape de la vérification de l'espace de stockage dans SharePoint 2013 consiste à accéder à la page d'administration centrale. Cette page est accessible en tapant http: ///_admin/default.aspx dans la barre d'adresse de votre navigateur Web. Une fois sur la page, vous devrez vous connecter avec votre compte administrateur.

Étape 2: Accédez à la page des quotas et des verrous

Une fois connecté à la page d'administration centrale, vous devrez accéder à la page des quotas et des verrous. Cette page est accessible en cliquant sur l'onglet «Gestion des applications» en haut de la page, puis en sélectionnant le lien «Quotas et verrouillage» dans le menu déroulant. Sur la page des quotas et des verrous, vous trouverez une liste de tous les espaces de stockage disponibles dans SharePoint 2013.

Étape 3: Vérifiez l'espace de stockage

L'étape suivante consiste à vérifier l'espace de stockage pour chaque espace de stockage dans SharePoint 2013. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom de l'espace de stockage pour afficher les détails. Sur la page Détails, vous trouverez des informations telles que la taille totale, le nombre de fichiers et la quantité d'espace libre. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour déterminer si un espace de stockage supplémentaire est nécessaire.

Étape 4: Gérer l'espace de stockage

Si vous constatez que l'espace de stockage est à bas niveau, vous pouvez gérer l'espace de stockage en supprimant les anciens fichiers, en archivant des fichiers ou en déménageant des fichiers vers un autre emplacement de stockage. Vous pouvez également acheter un espace de stockage supplémentaire si nécessaire. Pour ce faire, cliquez simplement sur le lien «Achetez un stockage supplémentaire» sur la page des quotas et des verrous.

Étape 5: Surveiller l'espace de stockage

Une fois que vous avez géré l'espace de stockage, il est important de surveiller régulièrement l'espace de stockage. Cela peut être fait en accédant à la page des quotas et des verrous et en vérifiant les informations d'utilisation de chaque espace de stockage. Il est également important de garder un œil sur toutes les modifications apportées à l'espace de stockage, car cela peut affecter la quantité d'espace disponible.

Étape 6: Obtenez de l'aide

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013, vous pouvez contacter votre service informatique ou un expert SharePoint. Ils pourront vous fournir les réponses dont vous avez besoin et vous aider à gérer votre espace de stockage plus efficacement.

Quelle est la capacité de stockage maximale?

La capacité de stockage maximale dans SharePoint 2013 dépend du type d'espace de stockage que vous utilisez. Par exemple, si vous utilisez la bibliothèque des documents partagés, la capacité de stockage maximale est de 1 To. Cependant, si vous utilisez la zone My Sites, la capacité de stockage maximale est de 10 Go. Vous pouvez également acheter un espace de stockage supplémentaire si nécessaire.

Comment définir des quotas et des verrous?

Les quotas et les verrous peuvent être définis pour chaque espace de stockage dans SharePoint 2013. Pour définir des quotas et des verrous, accédez simplement à la page des quotas et des verrous et cliquez sur le nom de l'espace de stockage. Sur la page des détails, vous trouverez une section «quotas et verrous». Vous pouvez ensuite définir les quotas et les verrous pour l'espace de stockage selon les besoins.

Quels sont les avantages de la surveillance de l'espace de stockage?

La surveillance de l'espace de stockage dans SharePoint 2013 présente plusieurs avantages. En surveillant l'espace de stockage, vous pourrez vous assurer que vous ne manquez pas d'espace disponible. De plus, vous pouvez utiliser l'espace de stockage plus efficacement en supprimant les anciens fichiers, en archivant des fichiers ou en déménageant des fichiers vers un autre emplacement de stockage. Cela peut aider à réduire les coûts associés à l'espace de stockage.

Quelles sont les meilleures pratiques pour la gestion des espaces de stockage?

Les meilleures pratiques pour la gestion de l'espace de stockage dans SharePoint 2013 comprennent régulièrement la surveillance de l'espace de stockage, la suppression d'anciens fichiers, l'archivage des fichiers et le déplacement de fichiers vers un autre emplacement de stockage. De plus, il est important de définir des quotas et des verrous pour chaque espace de stockage pour garantir que trop d'espace n'est pas utilisé. Enfin, il est important d'acheter un espace de stockage supplémentaire si nécessaire.

Comment résoudre les problèmes d'espace de stockage?

Si vous avez des problèmes avec l'espace de stockage dans SharePoint 2013, il est préférable de contacter votre service informatique ou un expert SharePoint. Ils pourront dépanner le problème et vous fournir l'aide dont vous avez besoin. De plus, ils peuvent vous fournir des conseils sur la façon de gérer l'espace de stockage plus efficacement.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2013?

SharePoint 2013 est une plate-forme collaborative basée sur le cloud développée par Microsoft qui aide les organisations à partager et à gérer le contenu, les connaissances et les applications pour améliorer le travail d'équipe et la communication. Il est utilisé par les entreprises et les organisations de toutes tailles pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint 2013 est un outil puissant pour les entreprises pour rester connectés et gérer leurs données dans un endroit centralisé.

SharePoint 2013 offre également aux utilisateurs un accès à diverses fonctionnalités et outils, tels que les bibliothèques de documents, les forums de discussion, les calendriers partagés, les sites d'équipe, etc. Il permet également aux utilisateurs de créer et de personnaliser des espaces de travail, d'ajouter du contenu et de collaborer en temps réel. Avec SharePoint 2013, les entreprises peuvent accroître l'efficacité et la productivité en simplifiant la façon dont elles stockent, partagent et accédez aux informations.

Comment vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013?

Pour vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013, vous devez d'abord vous connecter au Centre d'administration SharePoint. Une fois connecté, cliquez sur le lien «Metrics de stockage» dans la section «Metrics». Cela vous amènera à la page «Métriques de stockage», où vous pouvez afficher la taille totale du stockage, la quantité d'espace utilisée et la quantité d'espace disponible.

Sur la page «Métriques de stockage», vous pouvez également afficher la taille totale du stockage et l'espace utilisé par des sites et des bibliothèques spécifiques. Pour afficher ces informations, cliquez sur le lien «Détails du site». Sur la page «Détails du site», vous pouvez afficher la taille totale du stockage et l'espace utilisé pour chaque site et bibliothèque. Vous pouvez également afficher la croissance du site et de la bibliothèque au fil du temps en sélectionnant l'onglet «Croissance». Cela vous permettra d'identifier toutes les zones où l'espace de stockage est utilisé de manière inefficace.

Comment augmenter l'espace de stockage dans SharePoint 2013?

Pour augmenter l'espace de stockage dans SharePoint 2013, vous pouvez ajouter un stockage supplémentaire à votre plan de stockage existant ou passer à un plan plus grand. Pour ajouter un stockage supplémentaire, connectez-vous au centre d'administration SharePoint, cliquez sur le lien «Stockage» dans la section «Paramètres» et sélectionnez l'option «Ajouter un stockage». Sélectionnez ensuite la quantité de stockage supplémentaire dont vous avez besoin et cliquez sur «Ajouter un stockage».

Vous pouvez également passer à un plan de stockage plus grand en cliquant sur le lien «Plan de mise à niveau» dans la section «Stockage». Cela vous amènera à la page «Plan de mise à niveau», où vous pouvez sélectionner le plan qui correspond le mieux à vos besoins. Après avoir sélectionné le plan, cliquez sur «Plan de mise à niveau» pour terminer le processus de mise à niveau. Une fois que vous avez ajouté un stockage supplémentaire ou mis à niveau vers un plan plus grand, votre espace de stockage dans SharePoint 2013 augmentera.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint 2013?

SharePoint 2013 offre un large éventail d'avantages pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et d'accéder aux informations de n'importe quel appareil, en simplifiant la façon dont ils gèrent leurs données. SharePoint 2013 offre également aux utilisateurs un accès à diverses fonctionnalités et outils, tels que les bibliothèques de documents, les forums de discussion, les calendriers partagés, les sites d'équipe, etc.

SharePoint 2013 aide également à accroître l'efficacité et la productivité en permettant aux utilisateurs de collaborer en temps réel, rationalisant la communication et le flux de travail. De plus, SharePoint 2013 permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des espaces de travail, d'ajouter du contenu et de gérer les autorisations. Avec SharePoint 2013, les entreprises peuvent s'assurer que leurs données sont sécurisées, organisées et facilement accessibles.

Quels sont les différents plans de stockage disponibles dans SharePoint 2013?

SharePoint 2013 propose divers plans de stockage pour répondre aux besoins des entreprises et des organisations de toutes tailles. Les plans varient en taille et incluent le plan de base, le plan standard et le plan d'entreprise. Le plan de base offre jusqu'à 1 To de stockage et est idéal pour les entreprises qui ont de faibles besoins de stockage. Le plan standard offre jusqu'à 5 To de stockage et convient aux entreprises ayant des besoins de stockage moyen. Le plan d'entreprise offre jusqu'à 25 To de stockage et est idéal pour les entreprises ayant de grands besoins de stockage.

Chaque plan comprend également des fonctionnalités supplémentaires, telles que la taille illimitée du fichier, le versioning de fichiers et les capacités de sauvegarde et de restauration. De plus, le plan d'entreprise comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise en charge de la collection multi-sites, les autorisations au niveau du dossier et les capacités de recherche avancées. Selon vos besoins de stockage, vous pouvez sélectionner le plan qui correspond le mieux à vos besoins.

Quelle est la différence entre SharePoint 2013 et SharePoint Online?

SharePoint 2013 est une plate-forme collaborative basée sur le cloud développée par Microsoft qui aide les organisations à partager et à gérer le contenu, les connaissances et les applications pour améliorer le travail d'équipe et la communication. Il est utilisé par les entreprises et les organisations de toutes tailles pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil.

SharePoint Online est une version basée sur le cloud de SharePoint 2013 qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Il en va de même que SharePoint 2013 mais avec des fonctionnalités améliorées et des capacités supplémentaires. SharePoint Online comprend des fonctionnalités telles que les capacités de recherche avancées, la prise en charge de la collection multi-sites, les autorisations au niveau du dossier, etc. De plus, SharePoint Online permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel, rationalisant la communication et le flux de travail.

SharePoint 2013 est un outil puissant pour stocker et gérer des informations importantes. Savoir comment vérifier l'espace de stockage dans SharePoint 2013 vous aide à rester organisé et à vous assurer que vous profitez pleinement des ressources disponibles. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement vérifier votre espace de stockage SharePoint 2013 et vous assurer que vous ne manquez pas d'espace. Avec l'aide de SharePoint 2013, vous pouvez stocker, partager et gérer facilement toutes vos informations importantes.