Comment verrouiller le document SharePoint de l'édition?

Cherchez-vous un moyen de protéger vos documents importants dans SharePoint de la modification? En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise, vous connaissez l'importance de prévenir les modifications non autorisées dans les fichiers importants. Heureusement, SharePoint vous permet de verrouiller les documents de l'édition afin que seul le personnel autorisé puisse apporter des modifications. Dans cet article, nous discuterons des étapes que vous devez prendre afin de verrouiller les documents SharePoint de l'édition. Commençons!

Comment verrouiller le document SharePoint de l'édition?

SharePoint est une puissante plate-forme de gestion de documents qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et de facilement accéder, stocker, partager et modifier les documents. Cependant, dans certaines situations, il est nécessaire de restreindre l'accès aux documents ou de les empêcher d'être modifiés. Cela peut être fait en verrouillant un document SharePoint à partir de l'édition. Dans cet article, nous expliquerons comment verrouiller le document SharePoint de l'édition.

Étape 1: Accédez à la bibliothèque de documents

La première étape du verrouillage d'un document SharePoint à partir de l'édition consiste à accéder à la bibliothèque de documents. Cela peut être fait en se connectant au site SharePoint et en accédant à la bibliothèque de documents. Une fois sur place, localisez le document qui doit être verrouillé à partir de l'édition.

Étape 2: sélectionnez le document

Une fois que vous avez localisé le document qui doit être verrouillé à partir de l'édition, vous devez le sélectionner. Cela peut être fait en cliquant sur le nom ou l'icône du document.

Étape 3: Sélectionnez l'option «Gérer les autorisations»

Une fois le document sélectionné, l'étape suivante consiste à sélectionner l'option «Gérer les autorisations». Cela se trouve en haut de la page de la bibliothèque de documents.

Étape 4: Vérifiez les autorisations du document

Une fois l'option «Gérer les autorisations» sélectionnée, vous serez emmené sur la page des autorisations du document. Cette page affichera une liste d'utilisateurs et de groupes qui ont accès au document. Il affichera également le type d'accès à chaque utilisateur ou groupe.

Étape 5: Modifiez les autorisations du document

Une fois que vous avez vérifié les autorisations du document, vous pouvez les modifier si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur l'option «Modifier les autorisations». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permettra de modifier les autorisations du document.

Étape 6: Définissez les autorisations du document

Dans la boîte de dialogue, vous pourrez définir les autorisations du document. Vous pouvez choisir de permettre aux utilisateurs de modifier le document ou de les empêcher de modifier le document. Si vous choisissez de empêcher les utilisateurs de modifier le document, vous pouvez également définir un mot de passe pour le document.

Étape 7: Enregistrez les autorisations du document

Une fois que vous avez défini les autorisations du document, vous devez les enregistrer. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer». Cela sauvera les autorisations du document et verrouillera le document de l'édition.

Étape 8: Testez les autorisations du document

Une fois les autorisations du document enregistrées, vous devez les tester pour vous assurer que le document est verrouillé de l'édition. Pour ce faire, vous pouvez vous connecter en tant qu'utilisateur qui n'a pas accès au document et tenter d'ouvrir le document. Si le document est verrouillé à partir de l'édition, l'utilisateur ne pourra pas ouvrir le document.

Étape 9: surveiller les autorisations du document

Une fois que les autorisations du document ont été définies et testées, il est important de les surveiller pour s'assurer qu'ils ne sont pas modifiés. Cela peut être fait en vérifiant régulièrement la page des autorisations du document.

Étape 10: Prenez des mesures de sécurité supplémentaires

Si nécessaire, des mesures de sécurité supplémentaires peuvent être prises pour protéger davantage le document contre la modification. Cela peut inclure le chiffrement du document ou la mise en place d'autorisations supplémentaires pour les utilisateurs qui ont accès au document.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le document SharePoint?

SharePoint Document est une plate-forme de stockage et de collaboration de documents de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents avec d'autres. Les documents sont stockés dans un emplacement central et sont accessibles à partir de n'importe où avec une connexion Internet. Il fournit également aux utilisateurs des outils puissants pour gérer et collaborer sur des documents, tels que le versioning de documents, les flux de travail de documents et la sécurité des documents.

Le document SharePoint permet également aux utilisateurs de créer et de gérer plusieurs sites, tels que les sites d'équipe et les sites intranet. Il fournit également l'intégration avec d'autres produits Microsoft, tels que Office 365 et OneDrive. De plus, les utilisateurs peuvent accéder au document SharePoint à partir d'une variété d'appareils, y compris des PC, des tablettes et des smartphones.

Comment verrouiller le document SharePoint de l'édition?

Le verrouillage d'un document SharePoint à partir de l'édition est une étape importante lorsqu'il s'agit de garder les documents sécurisés. Le verrouillage d'un document empêche les autres utilisateurs d'apporter des modifications au document sans votre autorisation. Pour verrouiller un document dans SharePoint, accédez à la bibliothèque de documents et sélectionnez le document que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, cliquez sur l'icône «Information» et sélectionnez «Gérer les autorisations».

Dans la fenêtre Gérer les autorisations, vous pouvez définir le document pour être lu uniquement pour tous les utilisateurs ou pour les utilisateurs spécifiques. Vous pouvez également définir le document pour être «verrouillé», ce qui empêche toute modification du document. Une fois que vous avez réglé le document pour être verrouillé, personne ne pourra apporter des modifications au document à moins que vous ne le déverrouillez. De plus, vous pouvez également définir une date d'expiration pour le verrou. Cela garantira que le document est déverrouillé après un certain temps.

Quels sont les avantages de verrouiller un document SharePoint?

Le verrouillage d'un document SharePoint offre plusieurs avantages. Premièrement, il garantit que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas apporter de modifications au document. Cela aide à protéger les informations sensibles, telles que les données commerciales confidentielles ou les informations personnelles. De plus, il empêche les modifications accidentelles du document, ce qui peut entraîner des erreurs ou des informations perdues.

En outre, le verrouillage d'un document aide également à réduire le risque de violations de sécurité. En empêchant les utilisateurs non autorisés d'apporter des modifications au document, vous pouvez aider à protéger contre les utilisateurs malveillants qui tentent d'accéder à des informations sensibles. De plus, il permet de garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications au document.

Pouvez-vous verrouiller un document SharePoint de l'édition par un utilisateur spécifique?

Oui, vous pouvez verrouiller un document SharePoint à partir de l'édition par un utilisateur spécifique. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents et sélectionnez le document que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, cliquez sur l'icône «Information» et sélectionnez «Gérer les autorisations». Dans la fenêtre Gérer les autorisations, vous pouvez sélectionner l'utilisateur que vous souhaitez verrouiller le document et définir le document pour être lu uniquement pour cet utilisateur.

Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications à certains documents tout en leur permettant de visualiser le document. Cela peut être particulièrement utile si vous devez limiter l'accès à certains documents sans restreindre complètement l'accès. De plus, vous pouvez également définir une date d'expiration pour le verrou, qui garantira que le document est déverrouillé après un certain temps.

Pouvez-vous verrouiller plusieurs documents à la fois?

Oui, vous pouvez verrouiller plusieurs documents à la fois dans SharePoint. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents et sélectionnez les documents que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, cliquez sur l'icône «Information» et sélectionnez «Gérer les autorisations». Dans la fenêtre Gérer les autorisations, vous pouvez sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez verrouiller les documents et définir les documents à lire uniquement pour les utilisateurs.

De plus, vous pouvez également définir une date d'expiration pour le verrou, qui garantira que les documents sont déverrouillés après un certain temps. Cela peut être particulièrement utile si vous devez limiter l'accès à plusieurs documents sans restreindre complètement l'accès. De plus, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour verrouiller rapidement tous les documents dans une bibliothèque ou un site de documents.

Le verrouillage d'un document empêche-t-il les autres utilisateurs de le visualiser?

Non, le verrouillage d'un document dans SharePoint n'empêche pas les autres utilisateurs de le visualiser. Lorsque vous verrouillez un document, il définit le document pour être en lecture seule pour tous les utilisateurs. Cela signifie que d'autres utilisateurs peuvent toujours accéder au document, mais ils ne pourront pas apporter de modifications.

Cependant, vous pouvez également définir le document pour être lu uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Cela permettra à d'autres utilisateurs d'accéder au document, mais les utilisateurs spécifiques ne pourront pas afficher ou modifier le document. De plus, vous pouvez également définir une date d'expiration pour le verrou, qui garantira que le document est déverrouillé après un certain temps.

En conclusion, le verrouillage d'un document SharePoint de l'édition est une fonctionnalité de sécurité importante et peut aider à protéger les informations sensibles. Il est essentiel que vous compreniez comment verrouiller les documents SharePoint et utiliser les mesures de sécurité appropriées pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au document. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement verrouiller un document SharePoint à partir de l'édition et garder vos informations sécurisées.