Comment verrouiller un fichier dans SharePoint?

Vous recherchez un moyen sécurisé et fiable de protéger vos fichiers sur SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous expliquerons comment verrouiller un fichier dans SharePoint, afin que vous puissiez avoir une tranquillité d'esprit en sachant que vos documents importants sont sûrs et sécurisés. Nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de verrouiller un fichier dans SharePoint et de discuter des avantages de l'utilisation de cette fonctionnalité. À la fin de cet article, vous comprendrez mieux comment verrouiller un fichier dans SharePoint et pourquoi il est important de le faire. Commençons!

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Comment verrouiller un fichier dans SharePoint?

SharePoint est un outil de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager, partager et accéder facilement aux informations de n'importe quel appareil. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent verrouiller en toute sécurité les fichiers et les dossiers pour s'assurer que seules certaines personnes peuvent y accéder. Le verrouillage d'un fichier dans SharePoint offre aux utilisateurs une couche de sécurité supplémentaire et aide à contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer le fichier.

Étape 1: Téléchargez le fichier

La première étape pour verrouiller un fichier dans SharePoint consiste à le télécharger sur le site. Si le fichier est déjà stocké dans SharePoint, vous pouvez ignorer cette étape. Pour télécharger le fichier, connectez-vous au site SharePoint, cliquez sur l'onglet «Documents», puis cliquez sur le bouton «Télécharger». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «Ouvrir» pour commencer le processus de téléchargement.

Étape 2: Ajouter les autorisations

Une fois le fichier téléchargé sur SharePoint, l'étape suivante consiste à ajouter des autorisations au fichier. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Library» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez verrouiller. Sur la page du fichier, cliquez sur le bouton «Partager avec» et sélectionnez l'option «avancée». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des autorisations au fichier.

Étape 3: définir les autorisations de fichiers

Dans la fenêtre des autorisations, vous verrez une liste d'utilisateurs et de groupes. Pour verrouiller le fichier, cliquez sur le bouton «Ajouter» et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez donner accès au fichier. Ensuite, sélectionnez les autorisations «lire» et «écrire» et cliquer sur «OK». Cela verra le fichier et seul l'utilisateur ou le groupe que vous avez sélectionné pourra y accéder.

Étape 4: Vérifiez le verrouillage

Une fois que vous avez défini les autorisations, vous pouvez vérifier que le fichier est verrouillé en cliquant sur le bouton «partagé avec». Si le fichier est verrouillé, les autorisations seront affichées dans la fenêtre. Si le fichier est déverrouillé, les autorisations ne seront pas affichées.

Étape 5: supprimer les autorisations

Si vous devez supprimer les autorisations d'un fichier verrouillé, cliquez sur le bouton «Partager avec» et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton «Supprimer» et confirmez que vous souhaitez supprimer les autorisations. Cela déverrouillera le fichier et quiconque pourra y accéder.

Étape 6: Créez une histoire de version

C'est toujours une bonne idée de créer un historique de version du fichier avant de le verrouiller. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Library» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez verrouiller. Sur la page du fichier, cliquez sur le bouton «Historique de la version», puis cliquez sur le bouton «Créer une version». Cela créera une nouvelle version du fichier et l'enregistrera dans l'historique de la version.

Étape 7: Activer le versioning

Si vous souhaitez pouvoir accéder aux anciennes versions du fichier, vous pouvez activer le versioning. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Library» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez verrouiller. Sur la page du fichier, cliquez sur le bouton «Paramètres de versioning», puis sélectionnez l'option «Créer des versions majeures et mineures (brouillon)».

Étape 8: verrouiller le fichier

Une fois que vous avez téléchargé le fichier, ajouté des autorisations, créé un historique de version et activé le versioning, vous pouvez désormais verrouiller le fichier. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Library» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez verrouiller. Sur la page du fichier, cliquez sur le bouton «verrouiller» et confirmez que vous souhaitez verrouiller le fichier.

Étape 9: Vérifiez le verrouillage

Une fois que vous avez verrouillé le fichier, vous pouvez vérifier qu'il est verrouillé en cliquant sur le bouton «Partager avec». Si le fichier est verrouillé, les autorisations seront affichées dans la fenêtre. Si le fichier est déverrouillé, les autorisations ne seront pas affichées.

Étape 10: déverrouiller le fichier

Pour déverrouiller le fichier, cliquez sur l'onglet «Library» et sélectionnez le fichier que vous souhaitez déverrouiller. Sur la page du fichier, cliquez sur le bouton "Déverrouiller" et confirmez que vous souhaitez déverrouiller le fichier. Cela permettra à quiconque d'accéder au fichier.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud de Microsoft qui est utilisée pour stocker, partager et gérer des documents, des pages Web et d'autres types de contenu. Il est utilisé par les organisations pour collaborer et partager des informations avec les parties prenantes internes et externes. SharePoint peut être utilisé pour organiser des données, créer des workflows, développer des applications, etc.

Comment verrouiller un fichier dans SharePoint?

Le verrouillage d'un fichier dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, localisez le fichier que vous souhaitez verrouiller et l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton «plus» dans le coin supérieur droit du fichier et sélectionnez «Gérer l'accès». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option «Fichier de verrouillage». Une fois sélectionné, le fichier sera verrouillé et seuls ceux qui ont les autorisations appropriés peuvent y accéder. Il est également important de noter que lorsqu'un fichier est verrouillé, aucune modification ne peut y être apportée.

Quel est l'avantage de verrouiller un fichier dans SharePoint?

Le verrouillage d'un fichier dans SharePoint peut offrir de nombreux avantages. Il permet de s'assurer que seuls ceux qui ont les autorisations nécessaires peuvent accéder au fichier. Cela peut être particulièrement utile pour les informations confidentielles ou sensibles qui ne doivent pas être partagées avec le public. De plus, il peut également aider à réduire le risque de modifications accidentelles ou non intentionnelles dans le dossier.

Que dois-je faire si j'ai besoin de modifier un fichier verrouillé?

Si vous devez modifier un fichier verrouillé dans SharePoint, vous devrez d'abord déverrouiller le fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton «plus» dans le coin supérieur droit du fichier. Ensuite, sélectionnez l'option «Gérer l'accès» et sélectionnez l'option «Déverrouiller le fichier». Une fois le fichier déverrouillé, vous pourrez y apporter des modifications.

Puis-je verrouiller un dossier dans SharePoint?

Oui, il est possible de verrouiller un dossier dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le dossier et sélectionnez l'option «Gérer l'accès». Ensuite, cliquez sur l'option «Folder de verrouillage». Cela verra le dossier et seuls ceux qui ont les autorisations appropriés pourront y accéder. Il est important de noter que tous les fichiers ou dossiers dans le dossier verrouillé seront également verrouillés.

✅ Comment définir les autorisations SharePoint - Tutoriel

Si vous souhaitez apprendre à verrouiller un fichier dans SharePoint, le processus est en fait assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le fichier que vous souhaitez verrouiller, cliquez sur le bouton «Modifier» et sélectionnez l'option «Lock». Cela empêchera quiconque de modifier le fichier jusqu'à ce qu'il soit à nouveau déverrouillé. Avec ces connaissances, vous pouvez désormais stocker vos fichiers en toute sécurité dans SharePoint et vous assurer qu'ils restent en sécurité.