Comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires?

Utilisez-vous Skype pour les affaires pour la vidéoconférence? Si c'est le cas, vous savez à quel point il est important de pouvoir voir tout le monde pendant l'appel. Malheureusement, il est souvent difficile de voir tous les participants à la fois. Heureusement, il y a quelques astuces que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tout le monde est visible lors de votre appel Skype pour Business. Dans cet article, nous expliquerons exactement comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires.

Comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires?

Skype for Business est une puissante plate-forme de communication qui permet aux utilisateurs de passer des appels vocaux et vidéo, des messages instantanés et de gérer leurs contacts. C'est un moyen efficace de rester en contact avec des collègues et des partenaires commerciaux, mais il peut être difficile de suivre tous ceux qui sont en ligne à un moment donné. Heureusement, il existe un moyen facile de voir tout le monde sur Skype pour les affaires. Lisez la suite pour savoir comment.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte Skype pour l'entreprise

La première étape pour voir tout le monde sur Skype pour les affaires est de se connecter à votre compte. Pour ce faire, ouvrez l'application Skype pour l'entreprise sur votre ordinateur et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités de la plate-forme.

Étape 2: Accédez à l'onglet Contacts

Une fois que vous êtes connecté à votre compte Skype pour l'entreprise, l'étape suivante consiste à accéder à l'onglet Contacts. Cet onglet se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Skype pour l'entreprise. C'est là que tous vos contacts sont répertoriés, ainsi que leur statut.

Étape 3: cliquez sur l'option «voir tout»

Une fois que vous avez accédé à l'onglet Contacts, vous verrez une liste de tous vos contacts. Au bas de la liste, il y a une option pour «voir tout». Cliquez sur cette option affiche une liste de tous les contacts actuellement en ligne. Cette liste comprendra des contacts en ligne, loin ou occupés.

Étape 4: Consultez les informations de profil des contacts

Une fois que vous avez cliqué sur l'option «Voir tout», vous pourrez afficher les informations de profil pour chacun de vos contacts. Cela inclut leur nom, leur titre de poste et d'autres informations. Vous pouvez également voir leur statut actuel et s'ils sont disponibles pour discuter ou passer un appel.

Étape 5: Voir qui est disponible pour discuter ou passer un appel

Une fois que vous avez vu les informations de profil pour chacun de vos contacts, vous pouvez voir qui est disponible pour discuter ou passer un appel. Pour ce faire, recherchez l'icône verte «disponible» à côté de leur nom. Si l'icône est grise, cela signifie qu'ils ne sont pas actuellement disponibles.

Étape 6: Envoyez un message ou commencez un appel

Une fois que vous avez identifié qui est disponible pour discuter ou passer un appel, vous pouvez envoyer un message ou démarrer un appel. Pour ce faire, cliquez simplement sur le nom du contact et sélectionnez l'option appropriée dans le menu. Vous pouvez ensuite envoyer un message ou démarrer un appel avec l'autre personne.

Étape 7: Ajouter de nouveaux contacts

Si vous souhaitez ajouter de nouveaux contacts à votre compte Skype pour l'entreprise, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Ajouter» en haut de la liste des contacts. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous les avez ajoutés, vous pourrez les voir lorsque vous cliquez sur l'option «Voir tout».

Étape 8: Créez un groupe

Si vous souhaitez consulter facilement un groupe de contacts à la fois, vous pouvez créer un groupe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer un groupe» en haut de la liste des contacts. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des contacts que vous souhaitez ajouter au groupe. Une fois que vous avez créé le groupe, vous pouvez le visualiser en cliquant sur l'option «Voir tout».

Étape 9: Gérez vos contacts

Si vous souhaitez gérer vos contacts, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Gérer les contacts» en haut de la liste des contacts. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez modifier les coordonnées de chacun de vos contacts. Vous pouvez également supprimer les contacts de cette fenêtre si vous n'en avez plus besoin.

Étape 10: Partagez vos coordonnées

Si vous souhaitez partager vos coordonnées avec quelqu'un, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Partager Contacts» en haut de la liste des contacts. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager vos coordonnées. Une fois que vous avez partagé vos coordonnées, l'autre personne pourra afficher vos informations de profil et vous contacter.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication qui fait partie de la suite Office 365 de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de passer des appels vocaux et vidéo, des messages instantanés, des réunions virtuelles d'hôte et de collaborer en temps réel. C'est un moyen pour les individus et les équipes de rester connectés, peu importe où ils se trouvent.

Skype for Business est un outil puissant pour connecter les gens, mais il peut être écrasant lorsque vous essayez de gérer de grands groupes de personnes. C’est pourquoi il est important de savoir comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires.

Comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires?

La première étape pour voir tout le monde sur Skype pour les affaires est d'ouvrir la fenêtre Skype pour l'entreprise. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône Skype pour Business dans la barre des tâches ou en ouvrant l'application Skype pour Business sur votre ordinateur.

Une fois que vous avez ouvert la fenêtre Skype pour l'entreprise, vous pouvez afficher tout le monde dans votre liste de contacts en cliquant sur l'onglet «Contacts». Cela ouvrira une liste de toutes les personnes dans votre liste de contacts. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche en haut de la fenêtre pour rechercher des personnes spécifiques.

Comment ajouter des gens à ma liste de contacts Skype pour les affaires?

Ajouter des personnes à votre liste de contacts Skype pour les entreprises est facile. Tout d'abord, cliquez sur l'onglet «Contacts» dans la fenêtre Skype pour l'entreprise. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter le contact» et saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter. Une fois que vous avez trouvé la personne que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton «Ajouter» à côté de son nom.

Vous pouvez également ajouter des personnes à votre liste de contacts en les recherchant dans la barre de recherche d'entreprise Skype. Pour ce faire, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton «Rechercher». Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter» à côté de leur nom.

Comment démarrer une conversation de groupe sur Skype pour les affaires?

Il est facile de démarrer une conversation de groupe sur Skype pour les affaires. Tout d'abord, ouvrez la fenêtre Skype pour l'entreprise et cliquez sur l'onglet «Contacts». Ensuite, sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure dans la conversation en cliquant sur la case à cocher à côté de leur nom. Une fois que vous avez sélectionné tous ceux que vous souhaitez inclure, cliquez sur le bouton «Démarrer la conversation» en haut de la fenêtre.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de conversation où vous pouvez discuter avec tout le monde dans le groupe. Vous pouvez également utiliser le bouton «Actions» en haut de la fenêtre pour démarrer un appel vocal ou vidéo avec le groupe.

Puis-je voir la présence des gens dans Skype pour les affaires?

Oui, vous pouvez voir la présence des gens dans Skype pour les affaires. La présence est une fonctionnalité qui vous montre si quelqu'un est disponible, occupé, à l'extérieur ou hors ligne. Cela peut être utile lorsque vous essayez de se connecter avec quelqu'un, car vous pouvez facilement voir si quelqu'un est disponible pour discuter ou s'il n'est pas disponible.

Pour voir la présence de quelqu'un dans Skype pour les affaires, ouvrez la fenêtre Skype pour l'entreprise et cliquez sur l'onglet «Contacts». Ensuite, regardez l'icône de la personne à côté de son nom. Cette icône vous montrera le statut de présence actuel de la personne.

Comment envoyer un fichier sur Skype pour les affaires?

L'envoi d'un fichier sur Skype pour les affaires est facile. Tout d'abord, ouvrez la fenêtre Skype pour l'entreprise et sélectionnez la personne ou le groupe sur lequel vous souhaitez envoyer le fichier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre et sélectionnez «Envoyer des fichiers». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Envoyer».

Le destinataire sera informé que vous leur avez envoyé un fichier et que vous pourrez télécharger le fichier à partir de la fenêtre de conversation. Ils pourront également afficher le fichier dans la fenêtre de conversation s'il s'agit d'un type de fichier pris en charge.

Comment changer le statut de présence dans Skype pour les affaires

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement voir tout le monde sur Skype pour les affaires. C'est un moyen efficace de communiquer avec les membres de vos équipes de travail, de votre famille et de vos amis. La communication à distance n'a jamais été plus facile et Skype pour les entreprises fournit une plate-forme facile à utiliser pour tous vos besoins. Avec ses fonctionnalités faciles à utiliser et ses options complètes, vous pouvez configurer et utiliser Skype pour les entreprises à son plein potentiel. Maintenant que vous savez comment voir tout le monde sur Skype pour les affaires, profitez de tout ce qu'il a à offrir et profitez de vos besoins de communication.