Comment créer un site Hub dans SharePoint en ligne?

Avez-vous déjà voulu créer un site Hub dans SharePoint en ligne, mais vous ne savez pas comment? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous allons examiner les étapes que vous devez prendre pour créer un site Hub dans SharePoint en ligne. Nous examinerons le processus de mise en place d'un site de hub, les avantages d'un site de hub et les fonctionnalités d'un site de hub. À la fin de cet article, vous pourrez créer en toute confiance un site de hub dans SharePoint Online et commencer à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Commençons!

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Qu'est-ce qu'un site Hub dans SharePoint en ligne?

Un site Hub dans SharePoint Online est un outil puissant utilisé pour organiser le contenu et créer un espace de travail collaboratif. Il permet aux utilisateurs d'accéder, de partager et de collaborer au contenu dans un endroit centralisé. Avec un site Hub dans SharePoint Online, les utilisateurs peuvent facilement gérer les informations, communiquer avec les membres de l'équipe et accéder aux documents importants. Le site Hub comprend également des outils d'organisation de contenu, tels que le taggage, le tri et la catégorisation des documents.

Avantages d'un site Hub à SharePoint en ligne

Un site Hub dans SharePoint Online offre un certain nombre d'avantages aux utilisateurs. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données de n'importe où et collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel. De plus, les sites Hub fournissent une plate-forme sécurisée pour stocker et accéder aux informations. Avec les sites Hub, les utilisateurs peuvent facilement gérer plusieurs versions de documents, suivre automatiquement les modifications et afficher l'historique des documents. Le site Hub propose également des fonctionnalités pour gérer les autorisations et gérer le contenu.

Comment créer un site Hub dans SharePoint en ligne

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint en ligne

Pour créer un site Hub dans SharePoint Online, les utilisateurs doivent d'abord se connecter à leur compte SharePoint Online. Pour ce faire, accédez au portail en ligne SharePoint et entrez les informations d'identification appropriées. Après s'être connecté, les utilisateurs seront emmenés sur la page d'accueil de leur compte SharePoint Online.

Étape 2: Sélectionnez «Créer un site Hub»

Une fois connectés, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Créer le site de Hub» dans le côté gauche de la page. La page «Créer le site Hub» s'ouvrira et les utilisateurs pourront saisir le nom et la description de leur site Hub. Après avoir saisi les détails nécessaires, les utilisateurs doivent sélectionner le bouton «Créer» pour créer le site Hub.

Étape 3: Sélectionnez le type de site Hub

L'étape suivante consiste à sélectionner le type de site Hub. SharePoint Online propose une gamme de types de sites de hub, tels que le site d'équipe, le site de communication et le site de Hub. Selon le type d'utilisateurs du site de Hub, les utilisateurs de création, ils doivent sélectionner l'option appropriée dans la liste.

Étape 4: Sélectionnez un thème et une couleur

Après avoir sélectionné le type de site Hub, les utilisateurs pourront sélectionner un thème et une couleur pour leur site Hub. SharePoint Online propose une gamme de thèmes et de couleurs à choisir, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur site de hub à leur goût.

Étape 5: Ajouter des membres et du contenu

La dernière étape consiste à ajouter des membres et du contenu au site Hub. Pour ajouter des membres, les utilisateurs doivent sélectionner le bouton «Ajouter des membres» et saisir les détails appropriés. Pour ajouter du contenu, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Ajouter du contenu» sur le côté gauche de la page et entrer les détails nécessaires.

Étape 6: Publiez le site Hub

Une fois que tous les détails nécessaires ont été entrés, les utilisateurs doivent sélectionner le bouton «Publier» pour finaliser le site Hub. Une fois le site Hub publié, les utilisateurs pourront accéder et gérer tous leurs contenus et les membres de l'équipe dans un endroit centralisé.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un site de hub?

Un site Hub est un nouveau type de site SharePoint qui fait partie de la nouvelle offre Office 365 de Microsoft. Il s'agit d'un type de site conçu pour rassembler des sites connexes de toute une organisation et pour faciliter la collaboration entre eux. Il fournit un espace central pour partager des nouvelles, des documents et d'autres contenus avec les membres des sites associés du site Hub.

Le site Hub fournit également une navigation et une apparence partagées, ce qui facilite l'accès aux sites et au contenu connexes, ainsi qu'à fournir un emplacement central pour l'image de marque et le marketing d'entreprise.

Comment puis-je créer un site Hub dans SharePoint en ligne?

La création d'un site Hub dans SharePoint Online est un processus relativement simple. Tout d'abord, vous devez créer une collection de sites, qui est un conteneur pour le site Hub et tous les sites associés. Vous devrez alors activer la fonctionnalité du site Hub dans le centre d'administration SharePoint. Une fois la fonctionnalité activée, vous pourrez créer un site de hub et des sites associés.

Une fois que vous avez créé le site Hub, vous pourrez le personnaliser avec une URL personnalisée, un thème et d'autres paramètres. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu, tel que des nouvelles, des documents et d'autres contenus, au site Hub, ainsi que la création de sites associés dont vous avez besoin.

Quels sont les avantages d'un site de hub?

Un site Hub fournit un emplacement central pour rassembler des sites et du contenu connexes d'une organisation. Il fournit une navigation partagée, ce qui facilite la recherche de contenu et de sites connexes, ainsi que de fournir une apparence commune, qui peut être personnalisée avec une URL, un thème et d'autres paramètres personnalisés.

Le site Hub fournit également un emplacement central pour l'image de marque et le marketing d'entreprise, ce qui facilite la joie d'atteindre les employés, les clients et les autres parties prenantes. De plus, le site Hub facilite le partage de nouvelles, de documents et d'autres contenus avec les membres des sites associés.

Quels sont les différents types de sites de hub?

Il existe deux principaux types de sites de hub: les sites de hub public et les sites de hub privés. Les sites Public Hub sont visibles pour tous les utilisateurs de l'organisation, tandis que les sites de Hub privés ne sont visibles que pour certains utilisateurs. De plus, il existe deux types d'associations de sites de hub: les sites associés et les sites connexes. Les sites associés sont directement associés au site de Hub, tandis que les sites apparentés sont indirectement associés au site du hub.

Chaque type de site et d'association Hub possède son propre ensemble de fonctionnalités, telles que les URL personnalisées, les thèmes et autres paramètres. De plus, il existe différentes méthodes de création et de gestion des sites Hub, notamment le SharePoint Admin Center, PowerShell et le Shell de gestion en ligne SharePoint.

Quelles sont les exigences pour créer un site de hub?

Afin de créer un site Hub, vous devez avoir une licence d'abonnement Office 365 valide et SharePoint. Vous devez également avoir les autorisations requises pour créer des collections de sites et activer la fonctionnalité du site Hub. De plus, vous devez avoir les autorisations requises pour créer et gérer les sites Hub, ainsi que les sites associés et connexes.

Une fois la fonctionnalité activée, vous pourrez créer un site de hub et des sites associés. Vous devrez alors configurer le site Hub, y compris la définition d'une URL personnalisée, d'un thème et d'autres paramètres. De plus, vous devrez ajouter du contenu, tel que des nouvelles, des documents et d'autres contenus, au site Hub.

La création d'un site de hub dans SharePoint Online est un excellent moyen de garder votre entreprise organisée et de fonctionner en douceur. Avec la configuration et la personnalisation appropriées, vous pouvez créer un système efficace qui vous aidera à rationaliser les flux de travail, à augmenter la collaboration et la communication et augmenter la productivité. Avec la bonne combinaison de fonctionnalités et de paramètres, vous pouvez créer un site Hub qui fonctionne mieux pour les besoins de votre entreprise. Avec la bonne approche, vous pouvez créer un site Hub personnalisé pour répondre aux besoins de votre organisation.