Où est les envois dans Excel?

Êtes-vous à la recherche de la fonction de diffusion dans Excel? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous montrerons exactement où trouver des envois dans Excel et comment l'utiliser. Nous expliquerons également comment les envois peuvent vous aider à rationaliser votre travail dans Excel et à vous faire gagner du temps. Alors, commençons!

Qu'est-ce que les envois dans Microsoft Excel?

Les envois dans Microsoft Excel sont une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de créer et d'imprimer des étiquettes, des enveloppes et d'autres documents à partir de leurs données de feuille de calcul. Cette fonctionnalité peut gagner du temps en formatant automatiquement et en imprimant des documents avec les données d'une feuille de calcul Excel. De plus, il permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs documents avec des polices, des images et d'autres options de formatage.

Envoyant des envois dans Excel est une fonctionnalité facile à utiliser qui peut faire un court travail de tâches fastidieuses. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement des documents à partir de leurs données en quelques étapes simples. Avec une certaine pratique, les utilisateurs peuvent devenir compétents dans la création et l'impression de documents à partir de leurs feuilles de calcul Excel.

Où se trouve les envois dans Excel?

Les envois dans Excel se trouvent dans le menu du ruban, qui est la principale zone de navigation de l'application Excel. Pour accéder à la fonction de diffusion, sélectionnez l'onglet «Mailings» dans le menu du ruban. Cela ouvrira le menu des envois, qui contient toutes les fonctionnalités associées aux envois.

Le menu Mailings contient plusieurs sous-menus et options qui permettent aux utilisateurs de créer des étiquettes, des enveloppes et d'autres documents. Le sous-menu «Create» contient des options pour créer des documents à partir des données de la feuille de calcul actuelle. Le sous-menu «disposition» contient des options pour personnaliser l'apparence du document. Enfin, le sous-menu «imprimer» contient des options pour imprimer le document.

Comment utiliser des envois dans Excel

Pour utiliser des envois dans Excel, sélectionnez d'abord le sous-menu «Créer» dans le menu des envois. Cela ouvrira une fenêtre avec des options pour créer une étiquette, une enveloppe ou un autre document à partir des données de la feuille de calcul actuelle. Après avoir sélectionné le type de document à créer, l'étape suivante consiste à sélectionner les données à inclure dans le document. Les utilisateurs peuvent sélectionner des colonnes, des lignes ou des cellules individuelles entières.

Une fois les données sélectionnées, l'étape suivante consiste à personnaliser l'apparence du document. Cela peut être fait en utilisant le sous-menu «disposition» dans le menu des envois. Ce sous-menu contient des options pour modifier la police, la taille, la couleur et d'autres options de formatage. Une fois le document personnalisé, l'utilisateur peut ensuite imprimer le document à l'aide du sous-menu «imprimer».

Utilisation de Mail Merge dans Excel

Mail Merge est une fonctionnalité d'Excel qui permet aux utilisateurs de créer des documents avec des données personnalisées. Cette fonctionnalité est accessible en sélectionnant l'option «Mail Merge» dans le menu des envois. Cela ouvrira une fenêtre avec des options pour créer un document avec des données personnalisées.

La première étape de l'utilisation de Mail Merge consiste à sélectionner la source de données. Il peut s'agir d'une feuille de calcul Excel, d'un fichier texte ou d'une source de données externe. Une fois la source de données sélectionnée, l'utilisateur peut ensuite sélectionner les champs à inclure dans le document. L'utilisateur peut également ajouter des champs supplémentaires au document si vous le souhaitez.

Création d'un document de fusion de courrier

Une fois la source de données et les champs sélectionnés, l'utilisateur peut alors créer le document à l'aide du bouton «Créer un document». Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut personnaliser l'apparence du document. L'utilisateur peut ajouter des images, modifier la police et ajouter d'autres options de formatage au document.

Une fois le document terminé, l'utilisateur peut ensuite imprimer le document à l'aide du bouton «Imprimer». Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner l'imprimante et le nombre de copies à imprimer. Une fois le document imprimé, l'utilisateur peut ensuite enregistrer le document dans un fichier.

Édition d'un document de fusion de courrier

Si l'utilisateur doit apporter des modifications à un document de fusion par courrier, il peut le faire en sélectionnant l'option «Modifier le document» dans le menu des envois. Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut modifier le document. L'utilisateur peut ajouter ou supprimer des champs, modifier la police et apporter d'autres modifications au document.

Une fois les modifications terminées, l'utilisateur peut alors enregistrer le document à l'aide du bouton «Enregistrer». Cela enregistrera le document dans le même fichier que le document d'origine. L'utilisateur peut ensuite imprimer le document à l'aide du bouton «Imprimer».

Tester un document de fusion de courrier

Avant d'imprimer un document de fusion par courrier, il est important de tester le document pour s'assurer qu'il imprime correctement. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Test Imprimer» dans le menu des envois. Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut saisir un ensemble de données de test et imprimer une copie de test du document.

L'utilisateur peut ensuite consulter le document pour s'assurer qu'il imprime correctement. S'il y a des erreurs ou des problèmes, l'utilisateur peut apporter les modifications nécessaires, puis imprimer le document. Une fois le document imprimé correctement, l'utilisateur peut alors enregistrer le document et imprimer la copie finale.

FAQ connexe

Qu'est-ce que l'onglet des envois dans Excel?

L'onglet MAISLAGES dans Excel fait partie de la suite Office qui permet aux utilisateurs de créer des documents d'apparence professionnelle à l'aide de modèles ou de conceptions personnalisées. Il comprend des outils pour créer des étiquettes, des enveloppes, des dépliants, des cartes postales, des newsletters, etc. Il comprend également des outils de fusion par courrier qui peuvent être utilisés pour générer rapidement des documents personnalisés en fonction d'une source de données.

Quelles fonctionnalités l'onglet des envois des envois inclus-ils?

L'onglet Mailings dans Excel comprend des fonctionnalités telles que la création d'étiquettes et d'enveloppe, la fusion du courrier et la création de documents. Il comprend également un carnet d'adresses, qui peut être utilisé pour stocker les contacts et les adresses postales. De plus, il comprend un ensemble d'outils de conception pour créer des documents personnalisés, tels que les dépliants et les cartes postales. Enfin, il comprend un ensemble de fonctionnalités de sécurité qui peuvent être utilisées pour protéger les informations sensibles.

Où puis-je trouver l'onglet des envois dans Excel?

L'onglet des envois dans Excel se trouve dans le menu de navigation principal en haut de la fenêtre. Il est généralement situé entre les onglets de vue et d'insertion. Alternativement, il peut être trouvé dans le ruban en haut de la fenêtre, sous l'onglet des envois de diffusion.

Comment créer une fusion de courrier dans Excel?

Pour créer une fusion de courrier dans Excel, ouvrez d'abord l'onglet Mailings. Ensuite, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion du courrier et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Ensuite, sélectionnez une source de données, comme un fichier Excel, à utiliser comme base pour votre fusion de courrier. Enfin, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser et personnalisez le formatage de votre document. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Terminer et Merger pour terminer le processus.

Puis-je créer des étiquettes dans Excel?

Oui, vous pouvez créer des étiquettes dans Excel à l'aide de l'onglet Mailings. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion du courrier et sélectionnez l'option Labels. Ensuite, sélectionnez une source de données, comme un fichier Excel, à utiliser comme base pour vos étiquettes. Enfin, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser et personnalisez le formatage de vos étiquettes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Terminer et Merger pour terminer le processus.

Qu'est-ce qu'une enveloppe dans Excel?

Une enveloppe d'Excel est un type de document qui peut être créé à l'aide de l'onglet Mailings. Il est utilisé pour envoyer des lettres ou des documents à plusieurs personnes à la fois. Pour créer une enveloppe dans Excel, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion du courrier et sélectionnez l'option Enveloppes. Ensuite, sélectionnez une source de données, comme un fichier Excel, à utiliser comme base pour votre enveloppe. Enfin, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser et personnalisez le formatage de votre enveloppe. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Terminer et Merger pour terminer le processus.

MAIL MELGE D'EXCEL à Microsoft Word

En conclusion, savoir où se trouve les envois dans Excel est une compétence importante pour tout utilisateur Excel. Il offre un moyen rapide et facile de créer des étiquettes, des enveloppes et des cartes postales à l'aspect professionnel. Avec des envois, vous pouvez créer rapidement et facilement des envois à quelque fin que ce soit de manière efficace et rentable. Maintenant que vous savez où se trouve les envois dans Excel, vous pouvez commencer à profiter de ses excellentes fonctionnalités.