Pourquoi Excel est-il si lent?

Excel est l'un des programmes les plus utilisés au monde, et bien qu'il offre une multitude de fonctionnalités utiles, de nombreux utilisateurs trouvent qu'il est lent et insensible. Dans cet article, nous examinerons certaines des causes courantes de la lenteur d'Excel et fournirons des stratégies pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Excel. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou un professionnel, vous trouverez ici les informations utiles pour améliorer la vitesse de vos feuilles de calcul Excel.

Raisons de la lenteur des performances d'Excel

Excel est un outil incroyablement puissant et polyvalent pour l'analyse des données, mais il peut devenir lent lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données ou de calculs complexes. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles Excel peut fonctionner lentement, y compris le manque de mémoire disponible, les fichiers volumineux, la corruption dans le classeur et d'autres facteurs.

La quantité de mémoire disponible sur un ordinateur peut affecter les performances d'Excel. Si l'ordinateur n'a pas assez de RAM ou de mémoire virtuelle disponible, Excel peut être lent à répondre aux entrées ou aux calculs. En tant que tel, il est important de s'assurer que l'ordinateur a une grande mémoire disponible.

De plus, les fichiers volumineux peuvent également affecter les performances d'Excel. Lorsque vous traitez avec de grands ensembles de données, Excel peut ne pas être en mesure de gérer la quantité de données en cours de traitement. Cela peut entraîner des temps de réponse et des calculs lents qui prennent beaucoup de temps. Pour aider à améliorer les performances, il est important de diviser les fichiers volumineux en fichiers plus petits, si possible.

Classeurs corrompus

Les classeurs Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons, telles qu'une panne de courant ou un problème de logiciel. Lorsqu'un classeur devient corrompu, Excel peut ne pas être en mesure de traiter correctement les données, ce qui entraîne des temps de réponse lents ou des calculs incorrects. Il est important de vérifier régulièrement l'intégrité des classeurs pour s'assurer qu'ils ne sont pas corrompus.

De plus, Excel peut être lent si le classeur contient un grand nombre de formules ou de scripts VBA. Ceux-ci peuvent entraîner la bouche du programme alors qu'il tente de traiter les formules ou les scripts. Pour aider à améliorer les performances, il est important de minimiser le nombre de formules et de scripts utilisés dans un classeur.

Infections virales

Les infections virales peuvent également affecter les performances d'Excel. Les virus peuvent faire fonctionner lentement le programme. Il est important de scanner régulièrement l'ordinateur pour les virus et les logiciels malveillants afin de s'assurer que le programme s'exécute de manière optimale.

Logiciel obsolète

Excel peut être lent si le logiciel est obsolète. Il est important de tenir le logiciel à jour pour s'assurer qu'il s'exécute de manière optimale. Microsoft publie régulièrement des mises à jour qui abordent les bogues et les problèmes de performances. Il est important d'installer ces mises à jour dès qu'elles sont disponibles.

Ressources informatiques

Les ressources de l’ordinateur peuvent également affecter les performances d’Excel. Si l'ordinateur est faible sur des ressources telles que le CPU, la RAM ou l'espace disque, Excel peut être lent à répondre. Il est important de s'assurer que l'ordinateur dispose de ressources adéquates pour exécuter efficacement le programme.

Calculs importants

De grands calculs peuvent rendre Excel lent. Les calculs complexes peuvent prendre beaucoup de temps à fonctionner et peuvent entraîner la bouche du programme. Pour aider à améliorer les performances, il est important de diviser les calculs importants en calculs plus petits, si possible.

Problèmes de réseau

Les problèmes de réseau peuvent également affecter les performances d'Excel. Si l'ordinateur est connecté à un réseau, il peut être lent à répondre en raison de la congestion ou de la latence du réseau. Pour aider à améliorer les performances, il est important de s'assurer que le réseau s'exécute de manière optimale.

Peu de questions fréquemment posées

1. Quels sont les principaux facteurs qui peuvent faire fonctionner Excel lentement?

Les principaux facteurs qui peuvent faire fonctionner Excel comprennent lentement l'ouverture de trop de feuilles de calcul, trop de calculs exécutés en même temps, ou trop de fichiers stockés sur le même classeur. D'autres facteurs incluent le fait d'avoir beaucoup de formatage, de nombreuses formules, trop de données ou de grandes feuilles de travail. Tout cela peut faire enrouler Excel et courir lentement.

2. Quels sont les moyens d'améliorer la vitesse d'Excel?

La meilleure façon d'améliorer la vitesse d'Excel est d'optimiser la feuille de calcul et ses données. Cela peut être fait en réduisant la quantité de données stockées dans la feuille de calcul, en supprimant la mise en forme et des formules inutiles et en fermant les feuilles de calcul inutiles. De plus, vous pouvez utiliser des fonctions telles que SUMIF et COUNFIF au lieu de formules en boucle, et vous pouvez utiliser des formules de tableau au lieu de plusieurs formules pour réduire la quantité de calculs.

3. Existe-t-il un moyen d'augmenter la quantité de RAM utilisé par Excel?

Oui, il existe un moyen d'augmenter la quantité de RAM utilisé par Excel. Pour ce faire, vous pouvez accéder à l'onglet Fichier dans Excel et sélectionner des options. Ensuite, sélectionnez Advanced et faites défiler jusqu'à la section «Mémoire». De là, vous pouvez augmenter la quantité de RAM utilisé par Excel.

4. Le nombre de colonnes et de lignes dans une feuille Excel affecte-t-elle sa vitesse?

Oui, le nombre de colonnes et de lignes dans une feuille Excel peut affecter sa vitesse. À mesure que le nombre de colonnes et de lignes augmente, la quantité de données stockées dans la feuille fait de même. Cela peut faire fonctionner Excel plus lentement car il doit traiter plus de données. Pour aider à améliorer la vitesse, vous pouvez réduire le nombre de colonnes et de lignes dans la feuille.

5. Y a-t-il des outils tiers qui peuvent aider à améliorer la vitesse d'Excel?

Oui, il existe des outils tiers qui peuvent aider à améliorer la vitesse d'Excel. Ces outils peuvent aider à optimiser la feuille de calcul et ses données, ainsi que réduire la quantité de données stockées dans la feuille. De plus, ces outils peuvent aider à améliorer les performances globales d'Excel en ajoutant des fonctionnalités telles que l'auto-calcul et la remplissage automatique.

6. Y a-t-il un avantage à désactiver le calcul automatique dans Excel?

Oui, il peut y avoir un avantage à désactiver le calcul automatique dans Excel. Cela peut réduire la quantité de calculs exécutés en arrière-plan, ce qui peut aider à améliorer la vitesse d'Excel. Cependant, il est important de noter que la désactivation du calcul automatique peut également provoquer certaines formules à ne pas fonctionner correctement. Par conséquent, il est préférable d'utiliser cette fonctionnalité avec parcimonie.

Comment résoudre Excel en cours d'exécution lentement?

En conclusion, Excel est un outil puissant pour le stockage et l'analyse des données. Cependant, lorsque l'ensemble de données est grand ou complexe, Excel peut devenir lent et insensible. Il existe plusieurs étapes que vous pouvez prendre pour améliorer les performances d'Excel, comme l'utilisation des types de données et des formules appropriés, limitant la quantité de données et en utilisant la dernière version d'Excel. Prendre ces mesures peut aider à rendre votre expérience Excel plus rapide et plus efficace.