Que se passe-t-il lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint?

Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passe lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint? Vous avez peut-être entendu parler de SharePoint et savez qu'il s'agit d'un système de gestion de documents, mais que se passe-t-il lorsque vous supprimez un fichier? Cet article explorera le processus de suppression de fichiers dans SharePoint et expliquera ce que cela signifie pour le fichier et le système.

Que se passe-t-il lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint?

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, le fichier n'est plus accessible aux utilisateurs qui ont accès au fichier. Le fichier est envoyé au bac de recyclage, où il peut être restauré ou supprimé en permanence. Selon la version de SharePoint et les paramètres du site, le fichier peut également être envoyé à un bac de recyclage de deuxième étape.

Suppression d'un fichier

La suppression d'un fichier dans SharePoint est facile et simple. Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le simplement dans la bibliothèque ou le dossier SharePoint et cliquez avec le bouton droit dessus ou sélectionnez l'option Supprimer dans le ruban. Le fichier sera ensuite déplacé vers le bac de recyclage, où il peut être restauré ou supprimé en permanence.

Restaurer un fichier

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, il peut être restauré à partir du bac de recyclage. Pour restaurer un fichier, sélectionnez simplement le fichier dans le bac de recyclage et cliquez avec le bouton droit dessus ou sélectionnez l'option Restaurer dans le ruban. Le fichier sera ensuite restauré à son emplacement d'origine dans la bibliothèque ou le dossier.

Recyclage de deuxième étape

Selon la version de SharePoint et les paramètres du site, les fichiers supprimés peuvent également être envoyés au bac de recyclage de deuxième étape. Le bac de recyclage de deuxième étape est généralement utilisé pour les fichiers plus grands et pour les fichiers qui ont été supprimés plus longtemps qu'une période de temps spécifiée. Pour restaurer un fichier dans le bac de recyclage de deuxième étape, sélectionnez simplement le fichier et cliquez avec le bouton droit dessus ou sélectionnez l'option Restaurer dans le ruban.

Suppression permanente d'un fichier

Si un fichier n'est plus nécessaire, il peut être supprimé en permanence du bac de recyclage. Pour supprimer en permanence un fichier, sélectionnez simplement le fichier dans le bac de recyclage et cliquez avec le bouton droit dessus ou sélectionnez l'option Supprimer dans le ruban. Le fichier sera ensuite supprimé de façon permanente et n'est plus accessible aux utilisateurs qui ont accès au fichier.

Récupérer un fichier supprimé

Si un fichier est supprimé dans SharePoint et n'est pas présent dans le bac de recyclage, il peut toujours être possible de récupérer le fichier. Selon la version de SharePoint et les paramètres du site, les fichiers supprimés peuvent être conservés dans des sauvegardes pendant une période spécifiée. Pour récupérer un fichier supprimé, contactez votre administrateur SharePoint ou le service informatique.

Restaurer un site

Si un site est supprimé dans SharePoint, il peut toujours être possible de restaurer le site. Selon la version de SharePoint et les paramètres du site, les sites supprimés peuvent être conservés dans des sauvegardes pendant une période spécifiée. Pour restaurer un site supprimé, contactez votre administrateur SharePoint ou votre service informatique.

Politique de rétention

SharePoint fournit une fonction de politique de rétention qui peut être utilisée pour supprimer automatiquement des fichiers plus âgés qu'une période de temps spécifiée. La fonction de stratégie de rétention peut être configurée pour supprimer les fichiers du bac de recyclage après une période de temps spécifiée, ou pour supprimer les fichiers du bac de recyclage de deuxième étape après une période de temps spécifiée.

Journaux d'audit

SharePoint fournit une fonction de journaux d'audit qui peut être utilisée pour suivre l'activité des utilisateurs dans l'environnement SharePoint. La fonction de journaux d'audit peut être utilisée pour suivre qui a supprimé un fichier et lorsque le fichier a été supprimé. Pour afficher les journaux d'audit, sélectionnez simplement le fichier dans la bibliothèque ou le dossier et sélectionnez l'option Journal d'audit dans le ruban.

Prévention des pertes de données

SharePoint fournit une fonctionnalité de prévention des pertes de données (DLP) qui peut être utilisée pour détecter et empêcher les informations sensibles d'être partagées en dehors de l'organisation. La fonction DLP peut être configurée pour détecter des types spécifiques d'informations sensibles et pour empêcher les utilisateurs de partager les informations en dehors de l'organisation.

Récupération des données

SharePoint fournit une fonction de récupération de données qui peut être utilisée pour récupérer les fichiers supprimés. La fonction de récupération des données peut être utilisée pour récupérer les fichiers supprimés du bac de recyclage et du bac de recyclage de deuxième étape. Pour récupérer les fichiers supprimés, sélectionnez simplement le fichier dans le bac de recyclage ou le bac de recyclage en deuxième étape et sélectionnez l'option de récupération des données dans le ruban.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est un outil de collaboration basé sur le Web qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il permet le stockage et le partage de documents, d'images et d'autres types de fichiers au sein d'une organisation, ainsi que la création de sites Web et de pages Web. Il donne également accès à une gamme d'outils, tels que les listes de tâches et les calendriers, pour aider à gérer les projets et le flux de travail.

Que se passe-t-il lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint?

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, il est déplacé vers le bac de recyclage, où il est stocké pendant un certain temps. Au cours de cette période, le fichier peut être restauré ou supprimé de façon permanente. Si le fichier n'est pas restauré avant la fin de la période, il est supprimé en permanence et ne peut plus être récupéré.

Combien de temps un fichier reste-t-il dans le bac de recyclage?

La durée d'un fichier reste dans le bac de recyclage dépend des paramètres du site SharePoint. Par défaut, un fichier restera dans le bac de recyclage pendant 93 jours. Cette période peut être augmentée ou diminuée au besoin.

Un fichier supprimé peut-il être récupéré?

Oui, un fichier supprimé peut être récupéré, mais uniquement s'il est restauré à partir du bac de recyclage dans le délai défini par l'administrateur du site. Si le délai a expiré, le fichier ne peut plus être récupéré.

Quelle est la différence entre la suppression d'un fichier et la restauration d'un fichier?

La suppression d'un fichier le supprime du site SharePoint et il est déplacé vers le bac de recyclage. La restauration d'un fichier remonte le fichier à son emplacement d'origine et le rend à nouveau à la disposition des utilisateurs. Les deux processus peuvent être inversés, mais uniquement s'ils sont effectués dans le délai spécifié.

Comment restaurer les articles supprimés sur SharePoint | Microsoft

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, le fichier sera déplacé vers le bac de recyclage où il peut être facilement restauré ou supprimé en permanence. SharePoint fournit un moyen sécurisé et efficace de gérer des fichiers importants, permettant aux utilisateurs de supprimer des fichiers tout en ayant la tranquillité d'esprit qu'ils peuvent être restaurés si nécessaire. Connaître les détails de ce qui se passe lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint peut aider les utilisateurs à se sentir confiants dans leur capacité à contrôler facilement les fichiers qu'ils stockent sur la plate-forme.