Que signifie le départ dans SharePoint?
Si vous avez déjà utilisé Microsoft SharePoint, vous savez qu'il s'agit d'un outil puissant pour la collaboration et le partage de fichiers. Mais si vous ne savez pas les termes techniques utilisés dans le logiciel, vous vous demandez peut-être: que signifie «vérifier» dans SharePoint? Dans cet article, nous explorerons la signification de «consulter» dans SharePoint, ainsi que comment l'utiliser pour garantir qu'une seule personne à la fois fonctionne sur un document ou un fichier. Nous examinerons également les différentes façons dont vous pouvez consulter un fichier et comment le vérifier. Donc, si vous êtes prêt à en savoir plus, commençons!
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Que signifie le départ dans SharePoint?
Le terme «check-out» est utilisé dans SharePoint pour se référer au processus de verrouillage d'un document ou d'une liste afin que personne d'autre ne puisse le modifier. Lorsqu'un utilisateur vérifie un document, c'est la seule personne qui peut apporter des modifications à celle-ci jusqu'à ce qu'il le revienne. Il s'agit d'un outil utile pour s'assurer que plusieurs utilisateurs ne se remplacent pas accidentellement les modifications des uns et des autres et peuvent aider à prévenir les données perte.
Lorsqu'un utilisateur vérifie un document, il a la possibilité de le vérifier temporairement ou de façon permanente. Un paiement temporaire verrouillera le document jusqu'à ce que l'utilisateur le vérifie. Un paiement permanent verrouille le document jusqu'à ce que l'utilisateur le déverrouille manuellement. Ceci est utile pour les situations où plusieurs personnes doivent travailler sur le même document, mais pas en même temps.
Comment le départ fonctionne-t-il dans SharePoint?
Lorsqu'un utilisateur vérifie un document dans SharePoint, il est verrouillé pour l'édition par quelqu'un d'autre. La seule personne qui peut apporter des modifications au document est la personne qui l'a vérifiée. Dans le cas d'un paiement permanent, l'utilisateur devra déverrouiller manuellement le document avant que quiconque puisse apporter des modifications.
Lorsqu'un utilisateur vérifie un document, il sera informé qu'il est la seule personne qui peut apporter des modifications au document, et il aura également la possibilité de le vérifier ou de le vérifier en permanence. Si un utilisateur choisit de le vérifier, le document sera déverrouillé et disponible pour l'édition par tout le monde. S'ils choisissent de le vérifier en permanence, ils devront déverrouiller manuellement le document avant que quiconque puisse apporter des modifications.
Quels sont les avantages du départ dans SharePoint?
Le principal avantage de l'utilisation de la vérification dans SharePoint est qu'il aide à prévenir la perte de données en raison de plusieurs utilisateurs apportant des modifications au même document en même temps. Cela aide également à suivre qui a apporté des modifications au document et lorsque, comme l'utilisateur qui a vérifié le document sera le seul à pouvoir apporter des modifications.
De plus, le départ dans SharePoint aide également à garder les documents sécurisés, car il empêche les utilisateurs non autorisés d'apporter des modifications au document. Ceci est particulièrement utile dans les situations où des documents sensibles sont stockés dans SharePoint et doivent être maintenus en sécurité.
Comment consulter un document dans SharePoint?
La vérification d'un document dans SharePoint est simple. Pour consulter un document, cliquez simplement sur le bouton «Découvrez» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez choisir de consulter le document temporairement ou définitivement. Une fois que vous avez vérifié le document, vous serez la seule personne qui pourra apporter des modifications jusqu'à ce que vous le vérifiez.
Comment vérifier un document dans SharePoint?
Lorsque vous êtes prêt à vérifier un document dans SharePoint, cliquez simplement sur le bouton «Vérifier» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez choisir de vérifier le document. Une fois que vous avez vérifié le document, il sera disponible pour l'édition par tout le monde.
Quels sont les paramètres de la vérification dans SharePoint?
Les paramètres de la vérification dans SharePoint peuvent être ajustés pour répondre aux besoins de votre organisation. Par défaut, SharePoint permettra aux utilisateurs de consulter un document jusqu'à 30 jours avant qu'il ne soit automatiquement enregistré.
De plus, vous pouvez également configurer des règles pour qui peut consulter des documents et quels utilisateurs peuvent consulter en permanence des documents. Vous pouvez également configurer des notifications à envoyer lorsqu'un document est vérifié ou enregistré.
Quels sont les différents types de vérification dans SharePoint?
Il existe deux types différents de départ dans SharePoint: Contrôle temporaire et vérification permanente. Une vérification temporaire verrouillera le document jusqu'à ce que l'utilisateur le vérifie. Une vérification permanente verrouille le document jusqu'à ce que l'utilisateur le déverrouille manuellement.
Quelles sont les limites du départ dans SharePoint?
Découvrez dans SharePoint est un outil utile pour prévenir la perte de données et garder les documents sécurisés, mais il a certaines limites. Par exemple, les documents vérifiés dans SharePoint ne sont pas accessibles par d'autres utilisateurs pendant qu'ils sont vérifiés. De plus, les documents vérifiés dans SharePoint ne seront pas automatiquement sauvegardés, il est donc important de vous assurer que vous sauvegardez régulièrement vos documents.
Comment résoudre les problèmes de vérification des émissions dans SharePoint?
Si vous rencontrez des problèmes avec le départ dans SharePoint, la première étape consiste à vous assurer que vous utilisez les paramètres corrects. Si le problème persiste, vous pouvez essayer de redémarrer le site SharePoint ou de réinitialiser les paramètres de vérification. Si le problème persiste, contactez votre administrateur SharePoint pour obtenir de l'aide.
Quelles sont les meilleures pratiques pour vérifier dans SharePoint?
Il existe quelques meilleures pratiques pour utiliser le départ dans SharePoint. Tout d'abord, assurez-vous de sauvegarder régulièrement vos documents en cas de problème. De plus, assurez-vous de vérifier les documents dès que vous en avez fini avec eux afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder. Enfin, assurez-vous de consulter uniquement les documents auxquels vous devez apporter des modifications, car cela maintiendra les documents sécurisés et empêchera la perte de données.
Questions fréquemment posées
Que signifie «vérifier» dans SharePoint?
Réponse: Consultez une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs de verrouiller un document ou un fichier afin qu'ils puissent seuls le modifier. Lorsqu'un utilisateur vérifie un document, il est le seul à pouvoir apporter des modifications pendant qu'il le fait vérifier. Cela garantit qu'il n'y aura pas plusieurs personnes éditant le même document en même temps, ce qui pourrait causer des problèmes.
L'utilisateur peut ensuite «enregistrer» le document lorsqu'il sera terminé, ce qui le rendra disponible pour les autres utilisateurs à modifier. La vérification d'un document permet également aux utilisateurs de s'assurer que leurs modifications sont enregistrées et maintenues en sécurité jusqu'à ce qu'ils décident de le vérifier.
Quels sont les avantages de la vérification des documents dans SharePoint?
Réponse: L'un des principaux avantages de la vérification des documents dans SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs de s'assurer que leurs modifications sont enregistrées et maintenues en sécurité jusqu'à ce qu'elles décident de la remettre. En même temps, ce qui pourrait causer des problèmes. De plus, il empêche les autres utilisateurs d'apporter des modifications au document pendant sa vérification.
Un autre avantage de la vérification des documents dans SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs d'afficher et d'accéder à l'historique de la version du document. Cela permet aux utilisateurs de visualiser les différentes versions du document qui ont été créées, qui peuvent être utiles pour suivre les modifications ou revenir à une version antérieure.
Que se passe-t-il lorsqu'un document est consulté dans SharePoint?
Réponse: Lorsqu'un document est vérifié dans SharePoint, l'utilisateur qui l'a vérifié est le seul à pouvoir apporter des modifications. Le document est également verrouillé, afin qu'aucun autre utilisateur ne puisse apporter des modifications à lui pendant qu'il est vérifié. Cela garantit qu'un seul utilisateur peut apporter des modifications au document à un moment donné, ce qui élimine le risque que plusieurs personnes modifient le même document.
De plus, l'utilisateur qui a vérifié le document peut afficher et accéder à l'historique de sa version. Cela leur permet de visualiser les différentes versions du document qui ont été créées, ainsi que de revenir à une version antérieure si nécessaire.
Quelle est la différence entre la vérification et la vérification d'un document dans SharePoint?
Réponse: La différence entre la vérification et la vérification d'un document dans SharePoint est que la vérification d'un document le verrouille afin que seul l'utilisateur qui l'a vérifié puisse apporter des modifications. Cela garantit qu'un seul utilisateur peut apporter des modifications au document à un moment donné, ce qui élimine le risque que plusieurs personnes modifient le même document.
L'enregistrement d'un document, en revanche, le déverrouille afin que les autres utilisateurs puissent y apporter des modifications. Il permet également à l'utilisateur d'économiser et de protéger ses modifications jusqu'à ce qu'il décide de le vérifier. De plus, il permet à d'autres utilisateurs d'afficher et d'accéder à l'historique de la version du document.
Que se passe-t-il lorsque plusieurs utilisateurs consultent le même document dans SharePoint?
Réponse: Lorsque plusieurs utilisateurs consultent le même document dans SharePoint, le document ne sera verrouillé que pour l'utilisateur qui l'a vérifié en premier. Cela garantit qu'un seul utilisateur peut apporter des modifications au document à un moment donné, ce qui élimine le risque que plusieurs personnes modifient le même document.
Les autres utilisateurs qui tentent de consulter le document seront informés qu'il est déjà vérifié par un autre utilisateur et qu'ils ne pourront pas apporter des modifications. Cependant, ils pourront toujours afficher et accéder à l'historique de la version du document.
Comment l'enregistrement / le paiement fonctionne-t-il dans SharePoint
En conclusion, il est clair que le terme «consulter» dans SharePoint fait référence à une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de consulter un document, une page ou une liste avant d'apporter des modifications. Cette fonctionnalité garantit qu'un seul utilisateur peut modifier l'élément à la fois, ce qui aide à prévenir les conflits et la perte de données. De plus, il permet aux utilisateurs d'enregistrer une version de l'élément afin qu'ils puissent y revenir si nécessaire.
