Que signifie le paiement dans SharePoint?
La vérification des documents dans SharePoint est une fonctionnalité importante qui aide les équipes à suivre leurs documents et à garantir que seules les personnes correctes ont accès aux bonnes informations. Dans cet article, nous discuterons des moyens de vérifier les documents dans SharePoint et comment cela peut vous aider, vous et votre équipe.
Que signifie le paiement dans SharePoint?
SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui est utilisée pour stocker des documents dans un emplacement sécurisé et partager des informations avec des collègues. Il permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des documents et d'autres contenus de n'importe où avec une connexion Internet. L'une des fonctionnalités de SharePoint est la possibilité de «consulter» des documents et des fichiers, ce qui est un moyen de garantir que plusieurs utilisateurs ne modifient pas le même document en même temps.
Que fait «Découvrez»?
Lorsqu'un utilisateur vérifie un document ou un fichier dans SharePoint, il s'approche essentiellement du document et empêche les autres de les modifier. Cela peut être bénéfique lorsque vous travaillez sur des documents sensibles ou lorsque deux utilisateurs ou plus travaillent sur le même document en même temps. Lorsqu'un document est vérifié, SharePoint affichera une icône de verrouillage à côté du nom du document, indiquant que le document a été vérifié.
Comment consulter un document dans SharePoint
Il est facile de consulter un document dans SharePoint. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents où le document est stocké. Ensuite, sélectionnez le document que vous souhaitez consulter et cliquez sur le bouton «Découvrez». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier la durée de la caisse. Vous pouvez choisir de garder le document à vérifier indéfiniment, ou vous pouvez spécifier combien de temps il doit rester vérifié. Une fois que vous avez sélectionné vos options, cliquez sur «OK» pour terminer le processus de paiement.
Comment vérifier un document dans SharePoint
Si vous avez consulté un document dans SharePoint, vous devrez le vérifier lorsque vous avez fini de modifier vos modifications. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents et sélectionnez le document que vous souhaitez vérifier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Vérifier». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir des commentaires sur les modifications que vous avez apportées. Une fois que vous avez entré vos commentaires, cliquez sur «OK» pour terminer le processus d'enregistrement.
Quels sont les avantages de la vérification des documents dans SharePoint
Le principal avantage de la vérification des documents dans SharePoint est qu'il empêche plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications au même document en même temps. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des documents sensibles ou lorsque plusieurs utilisateurs doivent apporter des modifications à un seul document. De plus, il garantit que les utilisateurs peuvent apporter des modifications aux documents sans avoir à se soucier que quelqu'un d'autre écrase leur travail.
Quels sont les inconvénients de la vérification des documents dans SharePoint?
L'inconvénient principal de la vérification des documents dans SharePoint est qu'il peut être long et gênant. Les utilisateurs doivent se rappeler de consulter des documents et de les vérifier lorsqu'ils ont terminé les modifications. De plus, si un utilisateur oublie de consulter un document, il peut ne pas être en mesure d'apporter des modifications à celle-ci tant que l'utilisateur actuel ne l'a pas vérifié.
Comment configurer le document Consulter dans SharePoint
La configuration de la vérification du document dans SharePoint est facile. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents où les documents sont stockés. Ensuite, sélectionnez le document ou les documents que vous souhaitez consulter et cliquez sur le bouton «Découvrez». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier la durée de la caisse. Une fois que vous avez sélectionné vos options, cliquez sur «OK» pour terminer la configuration.
Qui peut consulter des documents dans SharePoint?
Dans la plupart des cas, tout utilisateur ayant accès à la bibliothèque de documents peut consulter des documents dans SharePoint. Cependant, certaines organisations peuvent restreindre l'accès à certains documents ou dossiers, auquel cas seuls certains utilisateurs pourront consulter des documents. De plus, certaines organisations peuvent obliger les utilisateurs à fournir une raison valable de consulter un document.
Que se passe-t-il lorsqu'un document est consulté dans SharePoint?
Lorsqu'un document est vérifié dans SharePoint, le document est marqué comme «vérifié» et une icône de verrouillage s'affiche à côté du nom du document. De plus, le document sera verrouillé pour l'édition et aucun autre utilisateur ne sera en mesure d'apporter des modifications. Le document restera vérifié jusqu'à ce qu'il soit enregistré.
Comment dépanner le document de consulter les émissions dans SharePoint?
Si vous avez du mal à vérifier les documents dans SharePoint, vous pouvez faire quelques choses pour résoudre le problème. Tout d'abord, assurez-vous que vous avez les autorisations correctes pour consulter le document. De plus, essayez de consulter le document à partir d'un autre navigateur ou appareil. Si l'émission persiste, contactez votre administrateur SharePoint pour obtenir de l'aide.
Questions fréquemment posées
Que signifie le paiement dans SharePoint?
Le paiement dans SharePoint est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de verrouiller un fichier afin que personne d'autre ne puisse le modifier. Lorsqu'un fichier est vérifié, les autres utilisateurs ne peuvent afficher le fichier que, ils ne peuvent apporter aucune modification avant qu'il ne soit vérifié. Il s'agit d'une fonctionnalité utile pour empêcher plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier en même temps et potentiellement d'écraser les modifications les uns des autres.
Le paiement permet également aux utilisateurs de consulter un dossier entier et tous les fichiers à l'intérieur. Cela garantit qu'aucune modification accidentelle n'est apportée au dossier ou à son contenu pendant son travail. Une fois les modifications terminées, le dossier et tout son contenu peuvent être vérifiés. Il est important de vérifier le dossier et le contenu afin que d'autres utilisateurs puissent accéder à la dernière version des fichiers.
En conclusion, la fonctionnalité «Découvrez» dans SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que les documents stockés dans une bibliothèque ne sont pas accidentellement supprimés ou modifiés. Il fournit un moyen sécurisé aux utilisateurs de travailler sur des documents dans un paramètre collaboratif et empêche également plusieurs versions du même document d'être créées. Avec cette fonctionnalité, les équipes peuvent s'assurer que seul le document le plus à jour est utilisé pour un projet donné.
