Que sont les sites Hub dans SharePoint en ligne?
Si vous cherchez un moyen facile de gérer et d'organiser tous vos documents et informations importants, alors un site de Hub dans SharePoint Online pourrait être la solution parfaite pour vous. Cet article expliquera ce que sont les sites Hub, comment ils fonctionnent et comment ils peuvent vous aider dans vos opérations quotidiennes. Nous couvrirons également les avantages de l'utilisation de sites Hub, ainsi que de quelques conseils pour en tirer le meilleur parti. Donc, si vous souhaitez en savoir plus, lisez la suite!
Les sites Hub de SharePoint Online sont des collections de sites d'équipe associés, de sites de communication et d'autres sites, qui enlèvent leurs nouvelles et leur activité en une navigation, un look et une sensation communs. Il aide les utilisateurs à trouver et à découvrir des sites, du contenu et des personnes pertinents au sein de leur organisation. Il donne également accès aux fonctionnalités du site commun, telles qu'un en-tête de navigation partagé et un thème de site partagé.
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Que sont les sites Hub dans SharePoint en ligne?
SharePoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui aide les organisations à stocker, partager et gérer le contenu. Il permet aux utilisateurs de collaborer facilement, de partager rapidement des informations et d'accès aux documents et autres contenus de n'importe où. Les sites Hub de SharePoint Online sont un moyen de rassembler les sites et le contenu connexes. Ils fournissent une navigation et une sensation cohérentes, et offrent une expérience de recherche courante sur les sites connectés.
Comment les sites Hub fonctionnent-ils dans SharePoint en ligne?
Les sites Hub dans SharePoint en ligne travaillent en fournissant une navigation commune, une apparence et une expérience de recherche à tous les sites connectés. Ils permettent également aux utilisateurs de naviguer facilement entre les sites et d'accès au contenu de l'un d'eux. Le site Hub agit comme un centre pour tous les sites et le contenu associés, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement ce dont ils ont besoin.
Pour créer un site Hub dans SharePoint Online, un administrateur doit d'abord créer une nouvelle collection de sites, sélectionnez le modèle «Site Hub», puis configurer l'aspect et la sensation et la navigation. Une fois le site Hub créé, l'administrateur peut ensuite y connecter d'autres sites. Cette connexion peut être effectuée manuellement ou via un script.
Avantages de l'utilisation de sites Hub dans SharePoint Online
Les sites Hub de SharePoint Online offrent de nombreux avantages aux organisations, notamment:
Navigation unifiée
La navigation des sites Hub dans SharePoint Online est unifiée, permettant aux utilisateurs de trouver facilement du contenu à partir de tous les sites associés. Cela permet aux utilisateurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin, en réduisant le temps passé à rechercher.
Look et sensation cohérentes
L'aspect et la sensation des sites Hub dans SharePoint Online sont cohérents sur tous les sites connectés. Cela permet aux utilisateurs de reconnaître rapidement ce qu'ils regardent et de naviguer vers le bon emplacement.
Expérience de recherche commune
Les sites Hub de SharePoint Online offrent une expérience de recherche courante sur tous les sites connectés. Cela permet aux utilisateurs de trouver facilement du contenu sans avoir à se souvenir de son emplacement spécifique.
Connectivité facile
La connexion des sites à un site Hub dans SharePoint Online est facile, permettant aux organisations de configurer et de gérer rapidement leurs sites de hub. Il est simple d'ajouter rapidement de nouveaux contenus et sites au centre.
Collaboration améliorée
Les sites Hub de SharePoint Online offrent un niveau de collaboration amélioré entre les utilisateurs et entre les sites. Cela permet aux utilisateurs de travailler facilement ensemble et de partager du contenu.
Gestion centrale
Le site Hub de SharePoint Online agit comme un point centralisé pour gérer tous les sites connectés. Cela permet aux administrateurs de gérer facilement les sites et le contenu en un seul endroit.
Sécurité accrue
En utilisant des sites Hub dans SharePoint Online, les organisations peuvent augmenter la sécurité de leur contenu. En effet, le site Hub agit comme un point central pour gérer tous les sites connectés, permettant aux administrateurs de suivre facilement qui a accès à quel contenu.
Expérience utilisateur améliorée
L'expérience utilisateur des sites Hub dans SharePoint Online est améliorée grâce à la navigation unifiée, à une apparence et à une sensation cohérentes et à une expérience de recherche courante. Cela permet aux utilisateurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin et de se rendre rapidement au contenu dont ils ont besoin.
Efficacité accrue
En utilisant des sites Hub dans SharePoint Online, les organisations peuvent augmenter leur efficacité globale. En effet, le site Hub fournit un point centralisé pour gérer tous les sites et contenu connectés, permettant aux administrateurs de gérer rapidement et facilement le contenu.
Économies de coûts
L'utilisation de sites Hub dans SharePoint Online peut aider les organisations à économiser de l'argent. En effet, le site Hub fournit un point centralisé pour gérer tous les sites et contenus connectés, et peut aider à réduire le besoin de ressources ou de personnel supplémentaires.
Questions fréquemment posées
Que sont les sites Hub dans SharePoint en ligne?
Un site Hub dans SharePoint Online est un emplacement central où les sites connexes peuvent être connectés et organisés. Il s'agit d'une nouvelle façon d'organiser des sites dans SharePoint Online, qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des informations connexes et de collaborer sur des projets. Les sites Hub fournissent un aspect partagé, une navigation partagée et une recherche courante sur tous les sites connectés.
La fonction de sites Hub dans SharePoint Online est utilisée pour créer un point central de navigation pour les sites connexes, ce qui facilite la recherche et l'accès aux utilisateurs. De plus, les sites Hub peuvent être utilisés pour agréger les nouvelles et le contenu des sites connectés, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations à partir de plusieurs sites en un seul endroit.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'un site de hub?
L'utilisation d'un site Hub dans SharePoint Online présente plusieurs avantages, notamment l'amélioration de l'organisation des sites connexes, une collaboration accrue et des capacités de recherche améliorées. En connectant les sites connexes à un site Hub, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin et trouver rapidement du contenu connexe. De plus, les sites Hub permettent aux utilisateurs de collaborer plus efficacement, car ils peuvent rapidement accéder aux documents et ressources partagés à partir de sites connectés. Enfin, les sites Hub améliorent les capacités de recherche, car ils permettent aux utilisateurs de rechercher plusieurs sites connectés en un seul endroit.
La fonctionnalité des sites Hub dans SharePoint Online peut également être utilisée pour personnaliser l'apparence des sites connectés. Grâce à l'utilisation de thèmes et de personnalisations, les sites Hub peuvent être utilisés pour créer un aspect et une sensation cohérents sur les sites connectés. De plus, les sites Hub peuvent être utilisés pour afficher les nouvelles et le contenu à partir de sites connectés, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations à partir de plusieurs sites en un seul endroit.
Quelles sont les exigences pour créer un site de hub?
Afin de créer un site Hub dans SharePoint Online, les utilisateurs doivent avoir un abonnement Office 365 valide et doivent avoir des autorisations pour créer un site SharePoint. De plus, les utilisateurs doivent avoir la fonction «SharePoint Hub Site» activée dans leur locataire Office 365. Une fois ces exigences remplies, les utilisateurs peuvent créer un site Hub dans SharePoint en ligne.
Une fois un site Hub créé, les utilisateurs peuvent commencer à connecter des sites connexes au site Hub. Cela peut être fait en naviguant vers le site de Hub, en cliquant sur «Connexion», puis en sélectionnant les sites à connecter. Après avoir sélectionné les sites à connecter, les utilisateurs peuvent ensuite personnaliser l'apparence du site Hub, ajouter des éléments de navigation et commencer à agréger les nouvelles et le contenu à partir de sites connectés.
Comment personnaliser un site de hub?
La personnalisation d'un site Hub dans SharePoint Online est un processus assez simple. Après avoir créé un site Hub, les utilisateurs peuvent commencer à le personnaliser en accédant au site Hub et en cliquant sur «Paramètres». À partir de la page Paramètres, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence du site du hub en modifiant le thème, en ajoutant un logo et en modifiant les couleurs. De plus, les utilisateurs peuvent ajouter des éléments de navigation, permettant aux utilisateurs de naviguer rapidement vers des sites connexes.
Une fois l'apparence du site Hub personnalisé, les utilisateurs peuvent commencer à agréger les nouvelles et le contenu à partir de sites connectés. Cela peut être fait en naviguant vers le site Hub et en cliquant sur «Contenu». À partir de la page de contenu, les utilisateurs peuvent sélectionner les sites pour afficher les nouvelles et le contenu à partir de et peuvent également personnaliser la façon dont le contenu est affiché.
Combien de sites puis-je me connecter à un site de hub?
Il n'y a pas de limite au nombre de sites qui peuvent être connectés à un site Hub dans SharePoint Online. Les utilisateurs peuvent connecter autant de sites connexes qu'ils ont besoin du site Hub, ce qui leur permet d'accéder et de partager rapidement des informations sur plusieurs sites. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence, la navigation et le contenu du site Hub, ce qui leur permet de créer une expérience cohérente sur les sites connectés.
La fonctionnalité des sites Hub dans SharePoint Online est un outil puissant pour organiser des sites connexes et accéder rapidement et partager des informations. En connectant les sites connexes à un site Hub, les utilisateurs peuvent facilement trouver et accéder aux informations dont ils ont besoin et collaborer plus efficacement sur les projets. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence, la navigation et le contenu du site Hub, ce qui leur permet de créer une expérience cohérente sur les sites connectés.
En conclusion, les sites de Hub SharePoint offrent un excellent moyen de gérer le contenu sur une seule plate-forme. Ils aident les organisations à connecter et à partager des informations sur une gamme de sites différents, tous à partir d'un centre centralisé. En outre, les sites Hub sont facilement configurables et personnalisables, permettant aux organisations de créer leurs propres espaces de travail numériques uniques. Dans l'ensemble, les sites Hub fournissent une solution puissante pour gérer et partager des informations via SharePoint Online.
