Quelles sont les différentes versions de SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme commerciale qui a été utilisée par les entreprises et les organisations du monde entier pour gérer leurs données, collaborer sur des projets et optimiser leur flux de travail. Au fur et à mesure que sa popularité a augmenté, le nombre de versions différentes de SharePoint. Dans cet article, nous allons examiner les différentes versions de SharePoint et discuter de leurs fonctionnalités et différences.

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Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux organisations de partager des informations, des documents et d'autres contenus. Il offre aux utilisateurs un emplacement central pour stocker et accéder aux données, permettant une collaboration plus facile et une amélioration de la productivité. SharePoint existe depuis plus de 20 ans et est utilisé par des centaines de milliers d'organisations du monde entier.

Types de SharePoint

SharePoint est disponible dans plusieurs versions différentes, chacune avec ses propres fonctionnalités et capacités uniques. Les versions les plus courantes sont:

SharePoint en ligne

SharePoint Online est une version basée sur le cloud de SharePoint hébergé par Microsoft. Il est disponible dans le cadre de Office 365 et est la version la plus couramment utilisée de SharePoint. Il est conçu pour être facile à utiliser et permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accès rapidement aux données.

Serveur SharePoint

SharePoint Server est la version sur site de SharePoint. Il oblige les organisations à installer et à gérer leur propre matériel et logiciels. Il est plus complexe que SharePoint en ligne, mais offre plus de fonctionnalités et d'options de personnalisation.

Fondation SharePoint

SharePoint Foundation est une version gratuite du logiciel conçu pour les petites entreprises et les organisations. Il a des capacités limitées par rapport aux versions payantes, mais est toujours un outil utile pour les besoins de collaboration et de stockage de base.

Designer SharePoint

SharePoint Designer est un programme puissant qui permet aux utilisateurs de personnaliser SharePoint d'une manière qui n'est pas possible avec l'interface standard. Il est conçu pour les utilisateurs avancés et nécessite une compréhension approfondie du développement SharePoint et du Web.

Applications SharePoint

Les applications SharePoint sont des applications qui étendent les capacités de SharePoint. Ils peuvent être utilisés pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, personnaliser celles existantes ou s'intégrer à d'autres services. Les applications SharePoint sont disponibles pour SharePoint Online et Server.

Avantages de l'utilisation de SharePoint

SharePoint fournit aux organisations une plate-forme puissante pour la collaboration et la gestion des documents. Il permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des données rapidement et facilement, tout en fournissant un contrôle de stockage et d'accès centralisé. Certains des principaux avantages de l'utilisation de SharePoint comprennent:

Amélioration de la collaboration

SharePoint fournit aux utilisateurs un emplacement centralisé pour stocker et accéder aux données. Cela permet aux utilisateurs de collaborer et de partager plus facilement des documents. Il fournit également des outils pour gérer et suivre les modifications, ce qui facilite le fait de rester à jour.

Sécurité améliorée

SharePoint fournit aux organisations un stockage sécurisé pour les données sensibles. Il possède des contrôles d'accès intégrés et prend en charge les protocoles sécurisés pour protéger les données en transit. Cela en fait un excellent choix pour les organisations qui ont besoin de protéger les données confidentielles.

Meilleure productivité

SharePoint aide les organisations à augmenter la productivité en rationalisant les processus et en permettant un accès plus rapide aux données. Il fournit également des outils pour automatiser les tâches répétitives, ce qui facilite la réalisation des utilisateurs en moins de temps.

Intégration flexible

SharePoint peut être intégré à d'autres services, permettant aux organisations d'étendre ses fonctionnalités. Il prend en charge une large gamme d'applications et de services tiers, permettant aux utilisateurs de le personnaliser à leurs besoins spécifiques.

Gestion facile

SharePoint est conçu pour être facile à gérer. Il dispose d'une interface utilisateur intuitive qui facilite l'ajouter et la suppression des utilisateurs, gérer l'accès et personnaliser les paramètres. Cela en fait un excellent choix pour les organisations qui ont besoin d'une plate-forme puissante sans avoir besoin de ressources informatiques étendues.

Conclusion

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui fournit aux organisations un emplacement sécurisé et centralisé pour partager et stocker des données. Il est disponible dans plusieurs versions différentes, chacune avec différentes fonctionnalités et capacités. C'est un excellent choix pour les organisations qui ont besoin d'une plate-forme fiable pour la collaboration et la gestion des documents.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion de contenu et de collaboration d'entreprise développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de presque tous les appareils. SharePoint peut être utilisé pour créer des sites Web, des portails et des intranets, ainsi que pour gérer des documents, des listes, des calendriers, etc.

Quelles sont les différentes versions de SharePoint?

Il existe plusieurs versions différentes de SharePoint disponibles, chacune avec différentes fonctionnalités et capacités. Les versions les plus récentes sont SharePoint 2016, SharePoint 2019 et SharePoint Online. SharePoint 2016 est une version sur site, ce qui signifie qu'elle est installée et gérée sur un serveur local. SharePoint 2019 est le successeur de SharePoint 2016 et est la version sur site actuelle. SharePoint Online est une version basée sur le cloud qui est hébergée dans le cloud Microsoft Azure. Les trois versions offrent une variété de fonctionnalités, telles que le stockage de documents, les outils de collaboration et la prise en charge des applications personnalisées.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint peut être utilisé pour stocker, organiser et gérer le contenu au sein d'une organisation, ainsi que pour partager des informations avec des partenaires externes. Il propose également des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de collaborer sur des projets, de gérer des documents et d'accès au contenu de presque tous les appareils. De plus, SharePoint propose des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que le contrôle d'accès et le chiffrement des données. Enfin, il offre une plate-forme pour les applications personnalisées, ce qui en fait un outil polyvalent et puissant.

Quelles sont les limites de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint peut être complexe et difficile à utiliser, en particulier pour les utilisateurs novices. Cela nécessite également un certain niveau d'expertise technique pour gérer et entretenir. De plus, SharePoint peut être coûteux pour les grandes organisations qui doivent acheter plusieurs licences. Enfin, SharePoint n'a pas d'application mobile, les utilisateurs doivent donc accéder à la plate-forme à partir d'un navigateur sur leur appareil.

Quels types de clients utilisent SharePoint?

SharePoint est utilisé par un large éventail de clients, des petites entreprises aux grandes entreprises. Il est utilisé par les organisations de presque toutes les industries, des soins de santé et des finances à la fabrication et à l'éducation. De plus, SharePoint est utilisé par les agences gouvernementales, les organisations à but non lucratif et d'autres organisations. Il s'agit d'une plate-forme polyvalente qui peut être utilisée pour une variété de tâches, du stockage des documents et de la gestion du contenu à la création d'applications personnalisées et à la collaboration sur des projets.

SharePoint est une plate-forme puissante pour la collaboration, la gestion du contenu et l'intelligence d'affaires. Il est disponible dans de nombreuses versions, allant du serveur SharePoint sur site vers SharePoint en ligne basé sur le cloud. Chaque version présente ses propres avantages et inconvénients et peut être adaptée aux besoins de toute organisation. Il est important de considérer les différentes versions de SharePoint avant de décider de celle qui répond le mieux aux besoins de votre organisation. Ce faisant, vous pouvez vous assurer de tirer le meilleur parti de votre investissement dans SharePoint et maximiser les avantages qu'il offre.