Qu'est-ce que la vue de mise en page dans Excel?

Connaissez-vous Excel? C'est l'un des programmes les plus populaires utilisés pour l'analyse et la manipulation des données. Mais saviez-vous qu'il a également une fonctionnalité appelée Page Layout View? Dans cet article, nous discuterons de la vue de mise en page des pages et de la façon dont elle peut être utilisée pour créer de belles feuilles de calcul. Alors, plongeons et en savoir plus sur la vue de mise en page de page dans Excel.

Quelle est la vue de mise en page dans Microsoft Excel?

La vue de mise en page de la page dans Microsoft Excel est une fonctionnalité qui offre un aperçu d'impression de l'apparence d'une feuille de calcul une fois imprimée. Il fournit une représentation précise de la façon dont la feuille de calcul apparaîtra sur papier, permettant aux utilisateurs d'effectuer des ajustements et des modifications à la feuille de calcul avant d'imprimer. La vue de mise en page de page facilite la conception et le format de feuilles de calcul pour l'impression, offrant un look plus professionnel.

La vue de mise en page de la page fournit une vue de la feuille de calcul avec les marges et les pauses de page affichées. Il affiche également la taille du texte, ce qui facilite la réalisation de réglages en fonction du document sur une seule page ou plusieurs pages. Cette fonction peut être utilisée pour ajuster la taille des polices, l'orientation du texte et l'espacement des lignes et des colonnes.

La vue de mise en page de page affiche également les informations d'en-tête et de pied de page. Cela comprend les numéros de page, la date, le nom du classeur et d'autres informations qui peuvent être imprimées sur chaque page. Cela permet aux utilisateurs de faire des ajustements à l'en-tête et au pied de page pour s'assurer qu'il est imprimé correctement sur chaque page.

Utilisation de la vue de mise en page dans Microsoft Excel

L'utilisation de la vue de mise en page dans Microsoft Excel est simple et simple. Pour accéder à la vue, sélectionnez l'onglet «Afficher» dans le menu du ruban, puis sélectionnez «Page de mise en page Affichage». Cela affichera la feuille de calcul dans la vue de mise en page de la page. Les marges et les pauses de page seront visibles, ainsi que la taille du texte.

Les informations d'en-tête et de pied de page peuvent être modifiées en sélectionnant l'onglet «En-tête et pied de page» dans le menu du ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent entrer les informations à imprimer sur chaque page. Les en-têtes et les pieds de page peuvent être formatés pour correspondre à la conception de la feuille de calcul.

Impression d'une feuille de calcul en vue de mise en page

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul dans la vue de mise en page, il est important de s'assurer que les marges et les ruptures de page sont correctes. Pour ajuster les marges, sélectionnez l'onglet «Configuration de la page» dans le menu du ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent ajuster les marges, l'orientation de la page et la taille de la page.

Une fois les marges et les pauses de page définies, la feuille de calcul peut être imprimée. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Imprimer» dans le menu du ruban, puis sélectionnez le bouton «Imprimer». Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent sélectionner l'imprimante, le nombre de copies et d'autres paramètres pour le travail d'impression. Une fois tous les paramètres sélectionnés, la feuille de calcul peut être imprimée.

Enregistrement d'une feuille de calcul dans la vue de mise en page

La vue de mise en page peut être enregistrée dans Microsoft Excel, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement à la vue à tout moment. Pour enregistrer la vue, sélectionnez l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban, puis sélectionnez «Enregistrer sous». Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent nommer le fichier et sélectionner l'emplacement pour l'enregistrer. Une fois le fichier enregistré, il peut être ouvert dans la vue de mise en page de page à tout moment.

Partage d'une feuille de calcul avec vue de mise en page

La vue de mise en page peut être partagée avec d'autres utilisateurs en exportant la feuille de calcul en tant que PDF. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban, puis sélectionnez «Exporter». Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent sélectionner le type de fichier (PDF) et l'emplacement pour enregistrer le fichier. Une fois le fichier enregistré, il peut être partagé avec d'autres utilisateurs.

Aperçu d'impression dans la vue de mise en page

La vue de mise en page de page propose également une fonction d'aperçu d'impression qui permet aux utilisateurs de prévisualiser la feuille de calcul avant d'imprimer. Pour accéder à l'aperçu de l'impression, sélectionnez l'onglet «Fichier» dans le menu du ruban, puis sélectionnez «Print Preview». Cela ouvrira une fenêtre montrant un aperçu de la feuille de calcul telle qu'elle apparaîtra lors de l'impression. Cela peut aider les utilisateurs à effectuer tous les ajustements nécessaires avant d'imprimer.

Conclusion

La vue de mise en page dans Microsoft Excel est une fonctionnalité utile qui fournit un aperçu d'impression de la feuille de calcul avant d'imprimer. Il est plus facile d'ajuster les marges, les pauses de la page, les tailles de police et d'autres paramètres pour garantir que la feuille de calcul est correctement imprimée. Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour modifier les informations d'en-tête et de pied de page et pour prévisualiser la feuille de calcul avant d'imprimer. La vue de mise en page peut être enregistrée et partagée avec d'autres utilisateurs, ce qui en fait un excellent outil pour créer des feuilles de calcul d'apparence professionnelle.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la vue de mise en page dans Excel?

La vue de mise en page de page dans Excel est une vue qui permet aux utilisateurs d'organiser, d'organiser et de formater le contenu de leurs feuilles de calcul. Il fournit une représentation visuelle de la page qui permet aux utilisateurs de voir comment la page apparaîtra lorsqu'elle est imprimée. Cette vue permet aux utilisateurs de faire des ajustements à la configuration de la page, tels que l'ajout d'en-têtes et de pied de page, d'ajuster les marges et de modifier la taille du papier. Il permet également aux utilisateurs d'ajuster l'orientation et l'échelle de la page, ainsi que d'ajouter ou de supprimer des lignes de grille ou d'imprimer des titres.

Quels avantages la vue de mise en page des pages donne-t-elle?

La vue de mise en page de page offre un certain nombre d'avantages aux utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de mieux visualiser l'apparence de la page lorsqu'ils sont imprimés, ce qui peut aider à garantir que la page ressemble à ce qu'elles voulaient l'apparence. Il permet également aux utilisateurs d'ajuster la configuration de la page, tel que l'ajout d'en-têtes et de pied de page, d'ajuster les marges et de modifier la taille du papier. De plus, les utilisateurs peuvent ajuster l'orientation et l'échelle de la page, ainsi que pour ajouter ou supprimer des lignes de grille ou imprimer des titres. Cela peut aider les utilisateurs à créer des documents plus professionnels.

Comment accédez-vous à la vue de mise en page dans Excel?

La vue de mise en page est accessible dans Excel en cliquant sur l'onglet «Afficher» sur le ruban, puis en sélectionnant la «mise en page» de la liste des vues disponibles. Il est également possible d’accéder à la vue de mise en page en cliquant sur l’icône «mise en page» dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Quelles fonctionnalités sont disponibles dans la vue de mise en page?

La vue de mise en page de page dans Excel fournit un certain nombre de fonctionnalités utiles pour la mise en forme de feuilles de calcul. Il permet aux utilisateurs d'ajuster la configuration de la page, comme l'ajout d'en-têtes et de pied de page, d'ajuster les marges et de modifier la taille du papier. De plus, les utilisateurs peuvent ajuster l'orientation et l'échelle de la page, ainsi que pour ajouter ou supprimer des lignes de grille ou imprimer des titres. Il permet également aux utilisateurs d'ajouter des dirigeants, des grilles et d'autres aides visuelles pour aider à formater le document.

La vue de mise en page peut-elle être utilisée pour saisir des données?

Non, la vue de mise en page de page dans Excel ne peut pas être utilisée pour saisir des données. Cette vue est destinée à des fins de mise en forme et n'est pas une vue appropriée pour saisir les données. Pour saisir des données, l'utilisateur doit sélectionner la vue «normale», qui est la vue par défaut d'Excel.

Y a-t-il des limites à la vue de mise en page?

Oui, il y a quelques limites à la vue de mise en page dans Excel. Bien que cette vue offre un certain nombre de fonctionnalités de mise en forme, elle ne prend pas en charge certaines fonctionnalités, telles que le tri et le filtrage, qui sont disponibles en vue normale. De plus, il n'est pas possible de saisir des données dans cette vue, car elle est destinée à des fins de formatage.

Comment utiliser la vue de mise en page dans le tutoriel Microsoft Excel

En conclusion, la vue de mise en page de page dans Excel est une fonctionnalité puissante et utile qui vous permet de personnaliser la façon dont vos feuilles de travail sont affichées. Il vous permet d'ajuster les marges de la page, les en-têtes et les pieds de page, l'orientation de la page et bien plus encore. Avec la vue de mise en page, vous pouvez créer des feuilles de travail esthétiquement agréables qui sont plus faciles à lire et à comprendre.