Qu'est-ce qu'une référence structurée dans Excel?

Si vous n'êtes pas familier avec Excel et que vous devez comprendre le concept de références structurées, vous êtes au bon endroit. Les références structurées sont un moyen puissant de référencer les données dans un classeur en utilisant des étiquettes descriptives plutôt que des références cellulaires traditionnelles. Dans cet article, nous explorerons les références structurées, les avantages de les utiliser et comment les utiliser dans Excel. À la fin, vous devriez avoir une compréhension claire des références structurées et pouvoir les utiliser en toute confiance dans vos feuilles de calcul Excel.

Introduction aux références structurées dans Excel

Les références structurées dans Microsoft Excel sont un type de référence à une table ou une gamme de cellules qui facilite la lecture et la compréhension des formules. Plutôt que d'utiliser une référence cellulaire dans le cadre de la formule, une référence structurée utilise le nom de la table, puis le nom de la colonne dans la table. Des références structurées peuvent être utilisées dans des fonctions telles que la somme, la moyenne et le countif, ainsi que d'autres formules.

Les références structurées sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de grandes tableaux de données, car ils facilitent la lecture et la compréhension des formules. Les références structurées facilitent également la copules d'une cellule à une autre, car la référence est automatiquement mise à jour lorsque la formule est copiée.

Comment créer une référence structurée dans Excel

La création d'une référence structurée dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez le tableau ou la gamme de cellules que vous souhaitez référencer. Ensuite, accédez à l'onglet Formules et sélectionnez Créer dans la sélection. Dans la boîte de dialogue Créer à partir de la sélection, sélectionnez les en-têtes de ligne et de colonne que vous souhaitez utiliser dans votre référence structurée.

Une fois que vous avez sélectionné les en-têtes, cliquez sur OK. Excel créera ensuite une référence structurée au tableau ou à la gamme de cellules que vous avez sélectionnées. Vous pouvez ensuite utiliser cette référence structurée dans des formules ou d'autres fonctions.

Référence structurée dans les formules

L'utilisation de références structurées dans les formules est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de taper le nom de la table, suivi du nom de la colonne. Par exemple, si vous aviez un tableau appelé «ventes» et une colonne dans ce tableau appelé «Ventes totales», vous utiliseriez la référence structurée «Ventes«Dans votre formule.

Les références structurées sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de grandes tableaux de données, car ils facilitent la lecture et la compréhension des formules. Ils facilitent également la copie d'une cellule à une autre, car la référence est automatiquement mise à jour lorsque la formule est copiée.

Format de référence structuré

Le format d'une référence structurée est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de taper le nom de la table, suivi du nom de la colonne. Par exemple, si vous aviez un tableau appelé «ventes» et une colonne dans ce tableau appelé «Ventes totales», vous utiliseriez la référence structurée «Ventes«Dans votre formule.

Vous pouvez également utiliser des références structurées pour désigner une seule cellule ou une gamme de cellules. Par exemple, si vous vouliez vous référer à la cellule dans la colonne «Total Sales» du tableau «Sales», vous utiliseriez la référence structurée «Ventes”.

Avantages des références structurées

Les références structurées présentent plusieurs avantages par rapport aux références cellulaires. Tout d'abord, ils facilitent la lecture et la compréhension des formules, car ils sont plus faciles à lire que les références cellulaires. Deuxièmement, ils facilitent la copie des formules d'une cellule à une autre, car la référence est automatiquement mise à jour lorsque la formule est copiée. Enfin, les références structurées facilitent le travail avec de grandes tableaux de données, car ils facilitent la référence à différentes colonnes et lignes.

Limites des références structurées

Bien que les références structurées aient plusieurs avantages, il existe également certaines limites. Premièrement, ils ne peuvent être utilisés que pour désigner les tables et les colonnes, pas les rangées ou les cellules individuelles. Deuxièmement, certaines fonctions, telles que VLookup, ne peuvent pas utiliser de références structurées. Enfin, les références structurées ne peuvent être utilisées que dans Excel, pas dans d'autres applications telles que Google Sheets.

Conclusion

Les références structurées dans Excel sont un type de référence à une table ou une gamme de cellules qui facilite la lecture et la compréhension des formules. Ils peuvent être utilisés dans des fonctions telles que la somme, la moyenne et le countif, ainsi que d'autres formules. La création d'une référence structurée est un processus simple, et ils présentent plusieurs avantages par rapport aux références cellulaires, telles que le faciliter la lecture et la compréhension des formules et facilitent la copie des formules d'une cellule à une autre. Cependant, il existe certaines limites, telles que l'incapacité de se référer aux lignes ou aux cellules individuelles, et l'incapacité d'utiliser certaines fonctions, telles que VLookup.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une référence structurée dans Excel?

Une référence structurée est un type de formule dans Excel qui utilise des noms de table et de colonnes au lieu de références de cellules pour référer aux données dans une feuille de calcul. Ce type de référence rend beaucoup plus facile à lire et à comprendre la formule, ainsi qu'à apporter des modifications à la formule rapidement et avec précision. Les références structurées facilitent également la copie et coller des formules sur plusieurs feuilles de calcul et classeurs, car les références restent intactes lorsque les formules sont copiées.

Comment utiliser des références structurées dans Excel?

Pour utiliser des références structurées dans Excel, vous devez d'abord créer une table dans votre feuille de calcul. Vous pouvez le faire en sélectionnant une gamme de cellules, puis en cliquant sur Insérer> Tableau. Une fois le tableau créé, vous pouvez vous y référer dans vos formules en utilisant le nom de la table et le nom de la colonne, séparés par une paire de crochets. Par exemple, si vous créez un tableau appelé «Table1», et il a trois colonnes appelées «mois», «montant» et «total», vous pouvez vous référer à la colonne «Total» dans une formule en tapant «Table1”.

Quels sont les avantages des références structurées?

Le principal avantage de l'utilisation de références structurées est qu'ils facilitent les formules à lire et à comprendre. En utilisant les noms de table et de colonnes au lieu des références cellulaires, il est beaucoup plus facile de suivre la logique de la formule. Les références structurées facilitent également les modifications de la formule, car vous pouvez modifier les noms de table ou de colonne et la formule mettra automatiquement à jour. Enfin, les références structurées facilitent beaucoup la copie et coller des formules sur plusieurs feuilles de calcul et classeurs, car les références restent intactes lorsque les formules sont copiées.

Les références structurées sont-elles nécessaires pour utiliser Excel?

Non, les références structurées ne sont pas nécessaires pour utiliser Excel. Vous pouvez toujours utiliser des références cellulaires dans des formules dans Excel, et c'est la façon traditionnelle de créer des formules. Cependant, l'utilisation de références structurées peut rendre vos formules beaucoup plus faciles à lire, à comprendre et à modifier, donc elles valent certainement la peine d'être considérées si vous créez des formules complexes dans Excel.

Comment Excel gère-t-il les références structurées?

Lorsque vous tapez une référence structurée en une formule dans Excel, il convertira automatiquement les noms de table et de colonne en références de cellule. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier des adresses cellulaires réelles, car Excel s'en occupera pour vous. De plus, lorsque vous apportez des modifications aux noms de table ou de colonne, les références de cellule dans la formule seront automatiquement mises à jour.

Puis-je utiliser des références structurées sur plusieurs classeurs?

Oui, vous pouvez utiliser des références structurées sur plusieurs classeurs. Pour ce faire, vous devez d'abord vous assurer que les classeurs sont liés ensemble, soit via une connexion de données externe, soit via une table Excel. Une fois les classeurs liés, vous pouvez ensuite utiliser des références structurées dans des formules qui s'étendent sur plusieurs classeurs. Cela rend beaucoup plus facile de maintenir les formules et d'apporter des modifications à eux, car les références resteront intactes lorsque les formules seront copiées.

Comment utiliser des tables Excel références structurées

Une référence structurée dans Excel est un moyen efficace de se référer aux données dans une feuille de calcul ou un tableau. En utilisant des références structurées, les utilisateurs peuvent faire référence aux données plus rapidement et avec précision, sans avoir à se souvenir d'une longue liste d'emplacements cellulaires. Cela facilite les modifications des données de référence sans avoir à ajuster manuellement chaque référence cellulaire. Avec une référence structurée, les utilisateurs d'Excel peuvent gagner du temps et simplifier leurs workflows.