Qu'est-il arrivé à SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft qui a révolutionné la façon dont les entreprises organisent, partagent et accèdent aux données. Mais qu'est-il arrivé à SharePoint? Dans cet article, nous plongerons profondément dans l'histoire de SharePoint, de ses origines à son statut actuel, et explorerons le potentiel de son avenir.

Qu'est-il arrivé à SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft, initialement publiée en 2001. Il est principalement utilisé pour la gestion des documents, mais il est également utilisé pour la gestion de contenu de l'entreprise, la gestion de projet, les portails Intranet et la collaboration d'équipe. Au fil des ans, SharePoint a été une plate-forme populaire pour les entreprises de toutes tailles et formes, offrant une plate-forme sécurisée pour la collaboration, le partage de fichiers, la gestion du contenu, etc. Cependant, ces dernières années, SharePoint a été en baisse et de nombreuses entreprises se tournent vers d'autres options.

Pourquoi SharePoint a-t-il diminué en popularité?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles SharePoint est devenu moins populaire ces dernières années. L'une des raisons est qu'elle n'est pas bien adaptée aux applications mobiles, et la plupart des entreprises utilisent désormais des appareils mobiles pour accéder à leurs données et collaborer. De plus, SharePoint n'est pas aussi convivial que certaines des nouvelles plates-formes de collaboration, ce qui rend difficile pour certains utilisateurs d'accéder et d'utiliser le système. Enfin, SharePoint est coûteux à entretenir, et les entreprises peuvent constater qu'il est plus rentable de passer à une plate-forme différente.

Quelles alternatives sont disponibles?

Il existe plusieurs alternatives à SharePoint que les entreprises peuvent considérer. Google Docs est une option populaire, car elle est gratuite et offre une large gamme de fonctionnalités. De plus, Dropbox et Box sont tous deux des plateformes de partage de fichiers et de collaboration populaires, et les deux offrent des fonctionnalités qui les rendent faciles à utiliser. Enfin, il existe des outils de collaboration au niveau de l'entreprise tels que Microsoft Teams et Slack qui offrent des fonctionnalités plus robustes et sont mieux adaptés aux grandes entreprises.

Pour les avantages et les inconvénients des alternatives SharePoint

Les avantages et les inconvénients des alternatives SharePoint varieront en fonction des besoins de l'entreprise. D'une manière générale, Google Docs est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d'une plate-forme de collaboration de base et gratuite. Dropbox et Box sont d'excellentes options pour les entreprises qui ont besoin d'une plate-forme de partage de fichiers et de collaboration sécurisée et basée sur le cloud. Les équipes de Microsoft et Slack sont mieux adaptés aux grandes entreprises, car elles offrent des fonctionnalités plus robustes qui sont mieux adaptées aux grandes organisations.

Conclusion

SharePoint a été une plate-forme populaire pour les entreprises de toutes tailles et formes, mais ces dernières années, elle est devenue moins populaire. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment son manque de compatibilité mobile, son manque de convivialité et son coût élevé de maintenance. Heureusement, il existe plusieurs alternatives à SharePoint, notamment Google Docs, Dropbox, Box, Microsoft Teams et Slack. Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients, et les entreprises devraient considérer leurs besoins avant de prendre une décision.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour la gestion et le stockage des documents, ainsi que pour le partage et la collaboration. SharePoint possède également des fonctionnalités telles que l'hébergement de pages Web, les blogs, les wikis et les forums de discussion. SharePoint peut être utilisé pour stocker, partager et gérer des documents, des images et d'autres contenus numériques.

SharePoint fournit également des fonctionnalités de recherche et de découverte, de personnalisation, d'intégration de données et de workflows, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web, des portails et des applications. SharePoint peut être déployé de diverses manières, y compris dans le cloud, sur site ou comme solution hybride.

Qu'est-il arrivé à SharePoint?

En 2017, Microsoft a annoncé la fin de la gamme de produits SharePoint Server, transformant son orientation de développement vers l'offre en ligne SharePoint basée sur le cloud. Cela signifiait que les clients ne seraient plus en mesure d'acheter, de déployer et de gérer le serveur SharePoint sur leurs propres serveurs.

Le passage aux déploiements basés sur le cloud a été considéré comme un moyen pour Microsoft de se concentrer davantage sur le développement de fonctionnalités, de services et de capacités pour SharePoint Online, qui permettait aux utilisateurs d'accéder et de collaborer sur des documents, des images et d'autres contenus numériques. Il a également permis à Microsoft de rationaliser son développement et son offre de produits, tout en améliorant l'expérience globale de l'utilisation de SharePoint.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre un large éventail d'avantages pour les entreprises. Il fournit une plate-forme unique et sécurisée pour que les utilisateurs travaillent ensemble sur des documents, des images et d'autres contenus. Il propose également des fonctionnalités telles que l'hébergement de pages Web, les blogs, les wikis et les forums de discussion, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web, des portails et des applications.

SharePoint fournit également des fonctionnalités de recherche et de découverte, de personnalisation, d'intégration de données et de workflows. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement et d'accéder au contenu dont ils ont besoin, tout en rationalisant la collaboration et la communication. SharePoint facilite également la gestion des autorisations et le contrôle d'accès, garantissant que les utilisateurs ont le niveau d'accès approprié au contenu dont ils ont besoin.

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint?

SharePoint propose un large éventail de fonctionnalités et de capacités, y compris la gestion des documents et le stockage, ainsi que le partage et la collaboration. Il propose également des fonctionnalités de recherche et de découverte, de personnalisation, d'intégration de données et de workflows. De plus, SharePoint peut être utilisé pour créer et gérer des sites Web, des portails et des applications, ainsi que des pages Web hôtes, des blogs, des wikis et des forums de discussion.

SharePoint fournit également des fonctionnalités de contrôle d'accès et de gestion des autorisations. Cela garantit que les utilisateurs ont le niveau d'accès approprié au contenu dont ils ont besoin, tout en protégeant les informations sensibles contre l'accès non autorisé. De plus, SharePoint fournit des capacités d'analyse et de rapport, permettant aux utilisateurs de suivre l'activité des utilisateurs, de mesurer l'utilisation et de surveiller les performances.

Comment SharePoint est-il déployé?

SharePoint peut être déployé de diverses manières, y compris dans le cloud, sur site ou comme solution hybride. Les déploiements basés sur le cloud sont l'option la plus populaire, car ils offrent aux utilisateurs la flexibilité d'accéder et de collaborer sur des documents, des images et d'autres contenus numériques de n'importe où avec une connexion Internet.

Les déploiements sur site permettent aux clients d'héberger et de gérer leur propre environnement SharePoint, tandis que les déploiements hybrides combinent les avantages des déploiements cloud et locaux. Cela permet aux clients de profiter de la flexibilité du cloud tout en ayant la capacité de gérer et de contrôler leur propre environnement.

Quel est l'avenir de SharePoint?

Microsoft a continué d'investir dans SharePoint, la dernière version de SharePoint Online en cours de sortie en 2019. Cette version comprend de nouvelles fonctionnalités et capacités telles que les pages modernes, l'intégration des équipes Microsoft et les sites de Hub SharePoint.

Microsoft a également annoncé son intention d'intégrer davantage SharePoint dans la suite d'applications Office 365, permettant aux utilisateurs d'accéder et de collaborer sur des documents, des images et d'autres contenus numériques à partir des applications Office 365. Cela fournira aux utilisateurs une seule plate-forme sécurisée pour travailler ensemble sur des documents et d'autres contenus numériques.

SharePoint a évolué au fil des ans depuis sa création en 2001. Il est maintenant utilisé par des millions d'organisations à travers le monde, des petites entreprises aux grandes entreprises. SharePoint est devenu un outil indispensable pour de nombreuses entreprises, fournissant des fonctionnalités de collaboration, de gestion de contenu et de recherche d'entreprise. Avec sa popularité croissante, SharePoint continuera probablement d'être un acteur majeur dans l'espace logiciel de l'entreprise pendant de nombreuses années à venir.