Quoi de neuf dans SharePoint?

Alors que le lieu de travail se déplace de plus en plus en ligne, les entreprises doivent rester à jour sur les dernières technologies et tendances. SharePoint est l'un des outils les plus utilisés pour la collaboration en ligne, et Microsoft introduit constamment de nouvelles fonctionnalités et mises à jour pour garder les entreprises connectées et productives. Dans cet article, nous allons examiner certaines des nouvelles fonctionnalités passionnantes de SharePoint, et comment vous pouvez les utiliser à votre avantage.

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Quoi de neuf dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui aide les organisations à rassembler les personnes, le contenu et les processus en un seul endroit. Avec la dernière version de SharePoint, Microsoft a ajouté une multitude de nouvelles fonctionnalités et de nouvelles fonctionnalités. Voici quelques-uns des faits saillants de ce qui est nouveau dans SharePoint:

Recherche intelligente

SharePoint comprend désormais une capacité de recherche intelligente qui facilite la recherche du contenu dont vous avez besoin. Les résultats de la recherche sont désormais classés en fonction de la pertinence, et le moteur de recherche recherche des synonymes et des sujets connexes pour fournir des résultats plus précis. La recherche est également personnalisée, vous pouvez donc trouver des informations qui vous sont les plus utiles.

Gestion des documents puissants

SharePoint offre désormais une amélioration des capacités de gestion des documents. Les utilisateurs peuvent désormais utiliser la fonction de glisser-déposer pour télécharger et organiser rapidement des documents. De plus, les documents peuvent être verrouillés pour empêcher l'édition simultanée et les utilisateurs peuvent également définir des autorisations d'accès pour contrôler qui peut afficher et modifier des documents.

Partage amélioré

SharePoint offre désormais des capacités de partage améliorées. Les utilisateurs peuvent désormais partager des documents et des sites avec des utilisateurs externes sans avoir besoin de fournir leurs informations d'identification. Cela facilite la collaboration avec des partenaires externes. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser la fonctionnalité @mention pour étiqueter rapidement les personnes dans les conversations et les documents.

Conception de page moderne

SharePoint a désormais une conception de pages moderne qui facilite la création de pages Web belles et réactives. La conception des pages est adaptée aux mobiles et facilite le partage du contenu entre les appareils. De plus, les utilisateurs peuvent désormais intégrer des vidéos, des images et d'autres contenus directement dans les pages Web.

Amélioration des sites d'équipe

SharePoint a désormais amélioré les sites d'équipe avec un design moderne. Les sites d'équipe ont désormais un fil d'actualité et un calendrier partagé, permettant aux équipes de collaborer facilement et de rester informé. De plus, les sites d'équipe prennent désormais en charge la nouvelle plate-forme PowerApps, permettant aux utilisateurs de créer rapidement des applications et des flux de travail personnalisés.

Communications intégrées

SharePoint s'intègre désormais à la plate-forme de communication de Microsoft, Skype pour les entreprises. Cette intégration permet aux utilisateurs de démarrer rapidement des conversations, de rejoindre les réunions et de collaborer sur des documents en temps réel. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser la fonction «Suivre» pour recevoir des notifications sur les modifications des documents, des sites et des conversations.

Connecteurs et API

SharePoint comprend désormais une gamme de nouveaux connecteurs et API. Ces connecteurs et API facilitent l'intégration des applications et services tiers. Les connecteurs permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux données à partir de sources externes, tandis que les API permettent aux développeurs de créer des applications personnalisées qui interagissent avec les données SharePoint.

Vues de la liste modernisée

SharePoint comprend désormais des vues de liste modernisées, ce qui facilite la visualisation et l'interaction avec les listes. Les nouvelles vues sur la liste sont adaptées aux mobiles et les fonctionnalités de support telles que le tri et le filtrage. De plus, les utilisateurs peuvent désormais utiliser la nouvelle vue «Modification rapide» pour modifier rapidement les éléments de la liste.

Application mobile améliorée

SharePoint a désormais une application mobile améliorée qui facilite l'accès et l'interaction avec le contenu en déplacement. L'application prend désormais en charge la nouvelle conception de pages moderne et permet aux utilisateurs de visualiser, d'éditer et de partager rapidement des documents. De plus, l'application prend désormais en charge la nouvelle fonctionnalité «suivre» et peut être utilisée pour recevoir des notifications sur les modifications des documents et des sites.

Sécurité améliorée

SharePoint comprend désormais des fonctionnalités de sécurité améliorées qui facilitent la protection des données et de l'accès à contrôler. Les utilisateurs peuvent désormais définir des autorisations sur des documents et des sites individuels, et la plate-forme prend désormais en charge l'authentification multi-facteurs. De plus, SharePoint comprend désormais le service de protection des menaces Advanced Office 365, qui aide à protéger contre les attaques malveillantes.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer des contenus tels que des documents, des images et des vidéos. Il fournit des outils pour créer des pages Web, des workflows et d'autres applications qui permettent aux équipes de collaborer et de communiquer efficacement. SharePoint peut également être utilisé pour créer des portails intranet et des sites Web pour partager des informations avec des utilisateurs internes et externes.

SharePoint fournit également des fonctionnalités de gestion de contenu d'entreprise, permettant aux organisations de stocker et de gérer des documents, des images, des vidéos et d'autres contenus numériques. Il fournit des outils pour la collaboration des documents et le versioning de documents, ainsi que des outils de recherche, de conformité et d'analyse. SharePoint est hautement personnalisable et peut être utilisé pour un large éventail d'objectifs commerciaux et de cas d'utilisation.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux organisations qui l'utilisent. Il permet aux équipes de collaborer plus efficacement, ainsi que de gérer le contenu plus efficacement. Il fournit également des outils pour créer des pages Web, des workflows et d'autres applications qui peuvent être utilisées pour automatiser les processus et réduire les tâches manuelles. De plus, SharePoint fournit des capacités de gestion de contenu d'entreprise, permettant aux organisations de stocker et de gérer des documents, des images, des vidéos et d'autres contenus numériques.

SharePoint est également hautement personnalisable, permettant aux organisations de l'adapter à leurs besoins et cas d'utilisation spécifiques. Il fournit des outils pour la collaboration des documents et le versioning de documents, ainsi que des outils de recherche, de conformité et d'analyse. De plus, SharePoint peut être intégré à d'autres produits Microsoft, tels que Office 365, pour fournir une plate-forme unifiée pour la collaboration et la gestion du contenu.

Quoi de neuf dans SharePoint?

SharePoint est en constante évolution et Microsoft introduit constamment de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités sur la plate-forme. Récemment, Microsoft a ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités à SharePoint, y compris la possibilité de créer des sites d'équipe modernes, des bibliothèques de documents améliorées et des outils de collaboration d'équipe. De plus, Microsoft a ajouté de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur, telles que la possibilité de partager rapidement des documents et de collaborer en temps réel.

Microsoft a également ajouté plusieurs nouvelles fonctionnalités pour améliorer la sécurité et la conformité de SharePoint, telles que la possibilité de contrôler l'accès aux documents et aux données, et la possibilité de suivre l'activité des utilisateurs. De plus, Microsoft a amélioré les capacités de recherche de SharePoint, ainsi que des nouvelles capacités d'analyse et de rapport.

Comment commencer avec SharePoint?

Il est facile de commencer avec SharePoint. Premièrement, les organisations doivent acheter une licence SharePoint auprès de Microsoft. Cela donnera accès à toutes les fonctionnalités et fonctionnalités de SharePoint. Les organisations peuvent ensuite planifier et concevoir leur environnement SharePoint, qui comprend la configuration du serveur, la configuration des utilisateurs et les autorisations et la création de sites d'équipe et de bibliothèques de documents.

Une fois l'environnement configuré, les organisations peuvent commencer à construire leurs applications et flux de travail SharePoint. Cela comprend la création de pages Web, la création et la configuration de workflows et la création d'applications personnalisées. De plus, les organisations peuvent personnaliser SharePoint pour répondre à leurs besoins spécifiques et à leurs cas d'utilisation, ainsi que pour l'intégrer à d'autres produits Microsoft tels que Office 365.

Quelle est la différence entre les locations sur site et SharePoint en ligne?

SharePoint est disponible dans les versions sur site et en ligne. La version sur site de SharePoint est installée sur un serveur local et est gérée par l'organisation. La version en ligne de SharePoint est hébergée dans le cloud et est gérée par Microsoft.

La principale différence entre les deux versions de SharePoint est que la version sur site est gérée et maintenue par l'organisation, tandis que la version en ligne est gérée et maintenue par Microsoft. De plus, la version sur site de SharePoint nécessite plus de configuration et de maintenance que la version en ligne, et les organisations doivent adhérer aux termes et conditions énoncés par Microsoft pour la version en ligne.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux organisations, notamment une amélioration de la collaboration, de la gestion des documents et de l'automatisation du flux de travail. SharePoint fournit également des outils pour créer des pages Web, des workflows et d'autres applications qui permettent aux équipes de collaborer et de communiquer efficacement. De plus, SharePoint fournit des capacités de gestion de contenu d'entreprise, permettant aux organisations de stocker et de gérer des documents, des images, des vidéos et d'autres contenus numériques.

SharePoint est également hautement personnalisable, permettant aux organisations de l'adapter à leurs besoins et cas d'utilisation spécifiques. Il fournit des outils pour la collaboration des documents et le versioning de documents, ainsi que des outils de recherche, de conformité et d'analyse. De plus, SharePoint peut être intégré à d'autres produits Microsoft, tels que Office 365, pour fournir une plate-forme unifiée pour la collaboration et la gestion du contenu.

Les nouvelles fonctionnalités et avancées de SharePoint sont passionnantes et nombreuses. En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez désormais la possibilité de créer des sites Web et des portails personnalisés, de gérer des documents et de collaborer avec d'autres dans un environnement sécurisé. Avec les nouveaux outils et fonctionnalités, SharePoint peut vous aider, vous et votre entreprise, à devenir plus efficaces et plus productifs. SharePoint est un outil essentiel sur le lieu de travail moderne et est là pour rester.