SharePoint peut-il envoyer des notifications par e-mail?

SharePoint est un outil puissant pour la collaboration et la gestion des documents, mais l'une de ses fonctionnalités les plus utiles est sa capacité à envoyer des notifications par e-mail. Si vous cherchez à rationaliser la communication et la collaboration au sein de votre organisation, SharePoint peut fournir un moyen efficace de le faire. Dans cet article, nous discuterons de la façon dont SharePoint peut envoyer des notifications par e-mail et des différentes façons dont il peut être utilisé.

langue.

SharePoint peut-il envoyer des notifications par e-mail?

SharePoint est une plate-forme Web qui fournit aux organisations les outils dont ils ont besoin pour collaborer et partager des informations. Il a une gamme de fonctionnalités, y compris la possibilité d'envoyer des notifications par e-mail. Il existe plusieurs façons d'utiliser SharePoint pour envoyer des e-mails, et cet article explorera chacun d'eux en détail.

Utilisation de workflows prêts à l'emploi pour envoyer des notifications par e-mail

SharePoint comprend plusieurs workflows prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés pour envoyer des notifications par e-mail. Ces workflows peuvent être utilisés pour envoyer des messages lorsqu'un élément est créé, modifié ou supprimé dans une liste. Les workflows sont faciles à configurer et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation.

Étapes pour configurer un workflow

1. Accédez au site SharePoint et cliquez sur le bouton «Paramètres».
2. Cliquez sur «Paramètres de workflow».
3. Cliquez sur «Créer un nouveau workflow».
4. Sélectionnez «Envoyer un e-mail» dans la liste des workflows disponibles.
5. Entrez les destinataires de l'e-mail dans le domaine des «destinataires».
6. Entrez le sujet de l'e-mail dans le champ «Sujet».
7. Entrez le corps de l'e-mail dans le champ «Body».
8. Cliquez sur «Créer» pour enregistrer le workflow.

Une fois le workflow configuré, il sera déclenché chaque fois qu'un élément sera créé, modifié ou supprimé dans la liste. L'e-mail sera envoyé aux destinataires spécifiés avec le sujet et le corps spécifié.

Utilisation de workflows personnalisés pour envoyer des notifications par e-mail

En plus des workflows prêts à l'emploi, SharePoint permet aux utilisateurs de créer des workflows personnalisés pour envoyer des notifications par e-mail. Ces workflows peuvent être utilisés pour envoyer des e-mails lorsque des conditions spécifiques sont remplies ou lorsqu'une certaine action est prise.

Étapes pour créer un flux de travail personnalisé

1. Accédez au site SharePoint et cliquez sur le bouton «Paramètres».
2. Cliquez sur «Paramètres de workflow».
3. Cliquez sur «Créer un nouveau workflow».
4. Sélectionnez «Créer un flux de travail personnalisé» dans la liste des workflows disponibles.
5. Entrez un nom pour le flux de travail dans le champ «Nom».
6. Sélectionnez les conditions qui déclenchent le flux de travail dans la liste des «conditions».
7. Sélectionnez les actions qui seront prises lorsque le flux de travail est déclenché dans la liste des «actions».
8. Sélectionnez «Envoyer un e-mail» dans la liste des actions disponibles.
9. Entrez les destinataires de l'e-mail dans le domaine des «destinataires».
10. Entrez le sujet de l'e-mail dans le champ «Sujet».
11. Entrez le corps de l'e-mail dans le champ «Body».
12. Cliquez sur «Créer» pour enregistrer le workflow.

Une fois le flux de travail personnalisé configuré, il sera déclenché chaque fois que les conditions spécifiées sont remplies ou que l'action spécifiée est prise. L'e-mail sera ensuite envoyé aux destinataires spécifiés avec le sujet et le corps spécifié.

Utilisation d'alertes SharePoint pour envoyer des notifications par e-mail

Les alertes SharePoint sont une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'être informés lorsqu'un élément est créé, modifié ou supprimé dans une liste. Ces alertes peuvent être utilisées pour envoyer des notifications par e-mail lorsqu'un élément est modifié ou mis à jour.

Étapes pour configurer une alerte

1. Accédez au site SharePoint et cliquez sur le bouton «Paramètres».
2. Cliquez sur «Alerter-moi».
3. Sélectionnez la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez recevoir des alertes.
4. Sélectionnez l'option «Envoyez-moi une alerte par e-mail quand».
5. Entrez l'adresse e-mail qui devrait recevoir l'alerte dans le champ «Envoyer une alerte à».
6. Sélectionnez le type d'alerte (par exemple lorsqu'un élément est créé, modifié ou supprimé).
7. Cliquez sur «OK» pour enregistrer l'alerte.

Une fois l'alerte configurée, elle sera déclenchée chaque fois qu'un élément sera créé, modifié ou supprimé dans la liste. L'e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail spécifiée avec les détails de la modification ou de la mise à jour.

FAQ connexe

SharePoint peut-il envoyer des notifications par e-mail?

Oui. SharePoint permet aux utilisateurs d'envoyer des notifications par e-mail pour tenir les utilisateurs à jour sur les modifications des documents, des listes, des sites et d'autres éléments. Les notifications par e-mail peuvent être envoyées à n'importe quel utilisateur ou groupe avec une adresse e-mail valide.

Les notifications sont déclenchées par certaines actions de l'utilisateur. Par exemple, lorsqu'un utilisateur modifie un document, SharePoint peut envoyer un e-mail à l'auteur du document, en le faisant avancer qu'il a été modifié. Cela permet de garantir que l'auteur du document est au courant des modifications et peut prendre les mesures appropriées.

En conclusion, SharePoint peut être utilisé pour envoyer des notifications par e-mail, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises à utiliser pour rester organisé et connecté. Avec ses options d'interface et de personnalisation faciles à utiliser, SharePoint est un excellent choix pour les entreprises qui doivent garder leurs équipes sur la même longueur d'onde et informés. Avec SharePoint, les entreprises peuvent être sûres qu'elles sont toujours à jour et connectées.