Så här överför du din Microsoft Office-licens till en ny dator – guide för Storbritannien (2025)
Att överföra sin Microsoft Office-licens till en ny dator är något som alla användare i Storbritannien förr eller senare kommer att behöva göra, men Microsoft gör det medvetet krångligt. Oavsett om du just har köpt en ny bärbar dator, uppgraderat din stationära dator eller bytt ut en trasig dator, kommer den här steg-för-steg-guiden att lotsa dig genom hela processen – från att kontrollera vilken typ av licens du har till att aktivera den på din nya dator på mindre än 10 minuter.
Den goda nyheten: om du har en butiks- eller digital licens (den typ man köper från återförsäljare som Softkeys.uk), är överföringen enkel och helt laglig. Den dåliga nyheten: om du har en OEM-licens som var förinstallerad på en bärbar dator sitter du förmodligen fast. Låt oss reda ut vilken situation du befinner dig i och vad du kan göra åt det.
Steg 1: Kontrollera vilken typ av Microsoft Office-licens du har
Innan du gör något måste du ta reda på vilken typ av licens du har. Det avgör om du överhuvudtaget kan överlåta den. Det finns fyra huvudtyper:
| Standardlicens | Överförbar? | Hur man identifierar |
|---|---|---|
| Detaljhandel / Digitalt (köps separat) | ✅ Ja | Köpt hos en återförsäljare, produktnyckel skickad via e-post |
| Microsoft 365-abonnemang | ✅ Ja (logga in) | Månads- eller årsabonnemang, kopplat till ett Microsoft-konto |
| OEM (förinstallerat på datorn) | ❌ Från | Ingick med datorn, ingen separat produktnyckel |
| Volymlicens (företag) | ❌ Inte individuellt | Tillhandahålls av din arbetsgivare eller IT-avdelningen |
Snabbkontroll: Öppna valfri Office-app (Word, Excel) på din nuvarande dator. Gå till Arkiv → Konto. Under Produktinformation visas din licenstyp. Om det står ”Microsoft Office Professional Plus” eller ”Office 365-prenumeration” kan du överföra licensen. Om det står ”OEM” eller innehåller namnet på din datortillverkare kan du troligen inte göra det.
Om du köpte din nyckel från Softkeys.ukDet är en licens för detaljhandel/digital användning – fullt överlåtbar utan några begränsningar.
Steg 2: Avaktivera Office på din gamla dator
Microsoft tillåter endast ett begränsat antal samtidiga aktiveringar. Innan du installerar programmet på din nya dator bör du avaktivera licensen på din gamla dator. Så här gör du:
För Office 365 / Microsoft 365:
- Gå till account.microsoft.com och logga in.
- Klicka Enheter (eller gå till account.microsoft.com/devices).
- Leta reda på din gamla dator i listan och klicka på Logga ut bredvid den.
- Detta frigör en enhetsplats för din nya dator.
För Office 2024 / 2021 / 2019 (fristående version):
- Öppna Kommandotolken som administratör på din gamla dator.
- Gå till installationsmappen för Office. För 64-bitarsversionen av Office skriver du:
cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16" - Kör:
cscript ospp.vbs /dstatusför att se din aktuella aktiveringsstatus. - Kör:
cscript ospp.vbs /unpkey:XXXXX(ersätt XXXXX med de sista 5 tecknen i din produktnyckel som visas i dstatus-utdata). - Du bör se meddelandet ”Produktnyckeln har avinstallerats”.
Om din gamla dator är trasig, har försvunnit eller redan har raderats – oroa dig inte. Du kan fortfarande aktivera den på den nya datorn. Microsofts aktiveringsservrar godkänner vanligtvis överföringen. Om du får ett felmeddelande kan du ringa Microsofts aktiveringsnummer i Storbritannien (0800 018 8354) så löser de problemet på några minuter.
Steg 3: Installera Microsoft Office på din nya dator
För Office 365 / Microsoft 365:
- Gå till följande på din nya dator: office.com/mittkonto.
- Logga in med samma Microsoft-konto som du använde från början.
- Klicka Installera Office och välj språk och version (32-bitars eller 64-bitars – välj 64-bitars om du inte har någon särskild anledning att inte göra det).
- Kör det nedladdade installationsprogrammet. Office installeras automatiskt.
- Öppna valfri Office-app och logga in. Den aktiveras automatiskt eftersom den är kopplad till ditt konto.
För Office 2024 / 2021 / 2019 (fristående version med produktnyckel):
- Gå till setup.office.com.
- Logga in med ditt Microsoft-konto (eller skapa ett).
- Ange din produktnyckel på 25 tecken.
- Följ anvisningarna för att ladda ner och installera.
- När installationen är klar öppnar du Word eller Excel. Om du uppmanas att göra det anger du produktnyckeln igen för att aktivera programmet.
Har du tappat bort din produktnyckel? Kolla din e-postinkorg efter den ursprungliga köpbekräftelsen. Om du köpte från Softkeys.uk skickades nyckeln via e-post och finns i din orderhistorik. Deras supportteam kan också skicka den på nytt om det behövs.
Steg 4: Aktivera och verifiera
Kontrollera efter installationen att Office är korrekt aktiverat:
- Öppna Word (eller valfri Office-app).
- Gå till Arkiv → Konto.
- Under ”Produktinformation” ska det stå ”Produkten är aktiverad” tillsammans med din licenstyp.
- Om du ser ”Aktivering krävs” eller en gul varningsruta, klicka på Aktivera och ange din produktnyckel.
Om onlineaktiveringen misslyckas (vilket ibland händer med överförda nycklar) kommer du att erbjudas telefonaktivering. Följ de automatiska anvisningarna – systemet genererar ett bekräftelse-ID som slutför aktiveringen. Samtalet tar cirka 3 minuter.
🛒 Uppgradera till äkta Microsoft-programvara på Softkeys.uk
⭐ 4,28 stjärnor av 8 174 verifierade omdömen | Registrerat i Storbritannien | Livstidsgaranti | Omedelbar leverans
Vad du ska göra om aktiveringen misslyckas på din nya dator
Ibland tror Microsofts aktiveringsserver att din produktnyckel redan används (eftersom den ännu inte har registrerat avaktiveringen på din gamla dator). Gör så här:
- Vänta i 72 timmar — Det kan ta upp till 72 timmar för Microsofts servrar att behandla en avaktivering. Försök igen om en dag eller två.
- Aktivera via telefon — Ring aktiveringsnumret i Storbritannien på 0800 018 8354. Förklara att du byter till en ny dator. De kommer då att skicka en bekräftelsekod.
- Kontakta återförsäljaren — Om du har köpt från Softkeys.uk hanterar deras supportteam aktiveringsproblem dagligen. Med 8 174 recensioner och ett betyg på 4,28 stjärnor har de stött på alla tänkbara situationer och kan vanligtvis lösa problemet inom några timmar.
- Kontrollera ditt Microsoft-konto — Se till att den gamla datorn har loggats ut på account.microsoft.com/devices.
Kan man överföra OEM-licenser för Office? (Det ärliga svaret)
Nej. OEM-licenser är knutna till den ursprungliga hårdvaran. Microsofts licensavtal är tydligt på denna punkt: ”Programvaran licensieras tillsammans med enheten och får inte överföras till en annan enhet.”
Om din gamla bärbara dator levererades med Office förinstallerat och du ska köpa en ny bärbar dator, behöver du en ny Office-licens till den nya datorn. Den goda nyheten: en äkta licens från Softkeys.uk kostar från endast 19,99 £ och är helt överlåtbar – så du kommer aldrig att behöva brottas med det här problemet igen.
Det här är verkligen ett av de bästa skälen att köpa en detaljhandelslicens istället för att förlita sig på det program som följde med din bärbara dator. OEM-licenser upphör att gälla när hårdvaran slutar fungera. Detaljhandelslicenser följer med dig.
Så här överför du Office mellan en PC och en Mac
Överföringar mellan olika plattformar fungerar på samma sätt. Om du har en detaljhandelslicens för Office 365 eller Office 2024 kan du avaktivera programmet på din Windows-dator och installera det på en Mac (eller tvärtom). Proceduren är densamma som i stegen ovan – logga in på ditt Microsoft-konto, ladda ner Mac-versionen och aktivera den.
En sak att tänka på: Office 2024 Professional Plus innehåller Access och Publisher, som endast fungerar på Windows. Om du byter till Mac har du Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote, men inte Access eller Publisher. Office 365 har samma begränsning på Mac.
Överföring av Microsoft Office för småföretag i Storbritannien
Om du driver ett mindre företag i Storbritannien och behöver flytta licenser när du byter ut anställdas datorer, beror processen på hur du köpte licenserna:
- Enskilda detaljhandelsnycklar: Gör övergången enligt beskrivningen ovan – inaktivera det gamla, aktivera det nya.
- Microsoft 365 Business-abonnemang: Hanteras via Microsoft 365-administrationscentret. Logga bara ut från den gamla enheten och logga in på den nya.
- Antal licenser: Kontakta din Microsoft-partner eller återförsäljare. Överföringar av volymlicenser omfattas av andra regler och kan kräva att systemet installeras om.
För småföretag som köper nya licenser innebär bulkinköp från Softkeys.uk betydande besparingar jämfört med Microsofts direktpriser. Om ett team på fem personer köper Office 365 Pro Plus Lifetime för 19,99 £ per styck kostar det totalt 99,95 £ – jämfört med 349,95 £ per år för fem Microsoft 365 Business Basic-abonnemang.
3 saker du bör göra innan du gör dig av med din gamla dator
- Skriv ner dina produktnycklar — Använd ett verktyg för att hitta produktnycklar, till exempel ProduKey eller Belarc Advisor, för att hämta installerade produktnycklar innan du rensar hårddisken.
- Säkerhetskopiera dina Outlook-data — Exportera dina e-postmeddelanden, kontakter och kalender till en .pst-fil (Arkiv → Öppna och exportera → Importera/exportera → Exportera till en fil).
- Spara dina OneDrive-filer lokalt — Se till att alla molnsynkroniserade filer har hämtats till en säkerhetskopieringsenhet innan du loggar ut.
💡 Ett tips: När du köper din nästa Office-licens från Softkeys.uk bör du spara bekräftelsemejlet i en särskild mapp. Märk mappen tydligt med produktnyckeln och inköpsdatumet. Du kommer att vara tacksam för det när du uppgraderar datorerna igen om tre år.
💻 Äkta Microsoft-produktnycklar — Omedelbar leverans i Storbritannien
Vanliga frågor
Kan jag överföra min Microsoft Office-licens till en ny dator i Storbritannien?
Hur hittar jag min produktnyckel för Microsoft Office på min gamla dator?
Vad händer om min gamla dator går sönder – kan jag ändå överföra min Office-licens?
Kan jag överföra Microsoft Office från en PC till en Mac?
Hur lång tid tar det att överföra Microsoft Office till en ny dator?
Är det värt att köpa en ny Office-licens istället för att överföra den?
🇬🇧 Äkta Microsoft-produktnycklar — Snabb leverans inom Storbritannien
Mer än 8 000 kunder i Storbritannien har valt oss · Genomsnittligt betyg 4,28★ · Omedelbar digital leverans
Visa alla produkter →