Wie kann ich sehen, wer meine Sharepoint-Site besucht hat?

Sie fragen sich, wie Sie herausfinden können, wer Ihre SharePoint-Site besucht hat? Sie möchten wissen, auf welche Informationen die Leute auf Ihrer Site zugreifen? Keine Sorge, Sie sind nicht allein. Viele Leute haben dieselben Fragen. In diesem Artikel besprechen wir, was SharePoint ist, wie Sie sehen können, wer Ihre SharePoint-Site besucht hat und welche Best Practices es gibt, um die Aktivität Ihrer Site zu überwachen. Am Ende dieses Artikels sind Sie gut gerüstet, um den Überblick darüber zu behalten, wer Ihre SharePoint-Site besucht. Also, legen wir los!

Wie kann ich sehen, wer meine SharePoint-Site besucht hat?

SharePoint ist eine beliebte Softwareplattform, die von Unternehmen und Organisationen zum Verwalten, Zusammenarbeiten und Teilen von Inhalten verwendet wird. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die Möglichkeit, zu verfolgen, wer Ihre Site besucht. Dies kann ein unschätzbar wertvolles Tool sein, um zu verstehen, wer Ihre Site nutzt, und um deren Inhalt für eine bessere Interaktion zu optimieren.

Grundlegendes zur SharePoint-Besucherverfolgung

Mithilfe der SharePoint-Besucherverfolgung können Sie sehen, wer Ihre Site besucht hat. Dies kann hilfreich sein, um zu verstehen, wer auf Ihre Inhalte zugreift, und diese entsprechend zu optimieren. Außerdem erhalten Sie Einblicke, wie lange Benutzer auf Ihrer Site verbringen und welche Seiten sie besuchen. Mit diesen Daten können Sie fundierte Entscheidungen treffen, wie Sie Ihre Site verbessern und das Engagement erhöhen können.

Die Besucherverfolgung von SharePoint ist sowohl in der SharePoint Online-Version als auch in der lokalen Version von SharePoint verfügbar. Die Verfolgungsfunktion ist standardmäßig aktiviert und kann im SharePoint Admin Center aufgerufen werden. Von dort aus können Sie die Benutzeraktivität anzeigen und Berichte erstellen, um weitere Einblicke in Ihre Besucher zu erhalten.

Anzeigen der Besucheraktivität im SharePoint Admin Center

Sobald Sie die SharePoint-Besucherverfolgung im Admin Center aktiviert haben, können Sie die Benutzeraktivität anzeigen. Melden Sie sich dazu einfach beim SharePoint Admin Center an und wählen Sie die Option „Audit-Protokollberichte“. Dadurch wird Ihnen eine Liste aller Besucher angezeigt, die Ihre Site besucht haben. Sie können die Liste auch nach Datum, Benutzer und Seite filtern.

Im Abschnitt „Audit-Protokollberichte“ finden Sie auch Optionen zum Erstellen detaillierterer Berichte. Diese Berichte können Ihnen mehr Einblick in die Interaktion der Besucher mit Ihrer Site geben, einschließlich der von ihnen angezeigten Seiten, der auf jeder Seite verbrachten Zeit und der Aktionen, die sie auf der Site ausführen.

Verwendung von Tools von Drittanbietern zur Besucherverfolgung

Zusätzlich zu den nativen Besucherverfolgungsfunktionen von SharePoint stehen auch eine Reihe von Tools von Drittanbietern zur Verfügung. Diese Tools bieten detailliertere Einblicke in Ihre Besucher, einschließlich demografischer Informationen und der von ihnen angezeigten Seiten.

Tools von Drittanbietern sind eine großartige Möglichkeit, mehr Einblick in Ihre Besucher zu gewinnen und fundiertere Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Website zu treffen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte Tool zuverlässig und sicher ist.

Optimieren Sie Ihre SharePoint-Site für die Besuchereinbindung

Sobald Sie Informationen über Ihre Besucher gesammelt haben, können Sie diese verwenden, um Ihre SharePoint-Site für mehr Engagement zu optimieren. Dazu können Sie gezieltere Inhalte erstellen, die Navigation Ihrer Site verbessern und ansprechende visuelle Elemente erstellen.

Außerdem müssen Sie darauf achten, dass Ihre Website für Mobilgeräte optimiert ist. So können Besucher auf jedem Gerät auf Ihre Inhalte zugreifen und haben beim Besuch Ihrer Website ein positives Erlebnis.

Analysieren und Verbessern Ihres Besucher-Trackings

Die SharePoint-Besucherverfolgung ist ein leistungsstarkes Tool zum Verstehen und Optimieren Ihrer Site für mehr Engagement. Es ist jedoch wichtig, Ihre Berichte regelmäßig zu analysieren und bei Bedarf Verbesserungen vorzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Site für Besucher optimiert bleibt und Sie die Verfolgungsfunktion optimal nutzen.

Verwalten des Besucherzugriffs mit SharePoint-Sicherheit

Neben der Besucherverfolgung bietet SharePoint auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Site haben. Dazu gehört das Einrichten von Benutzerberechtigungen und das Beschränken des Zugriffs auf bestimmte Seiten oder Inhalte.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitseinstellungen auf dem neuesten Stand sind und nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Site haben. So schützen Sie Ihre Inhalte und stellen sicher, dass sie nur von den richtigen Personen angezeigt werden.

Einblicke in die Besucher Ihrer SharePoint-Site

Die SharePoint-Besucherverfolgung ist ein leistungsstarkes Tool zum Verstehen und Optimieren Ihrer Site für mehr Engagement. Das Sammeln von Einblicken in Ihre Besucher kann Ihnen dabei helfen, gezieltere Inhalte zu erstellen, die Navigation Ihrer Site zu verbessern und ansprechende visuelle Elemente zu erstellen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, den Zugriff auf Ihre Site zu verwalten und Ihre Inhalte vor nicht autorisierten Benutzern zu schützen.

Tipps zur Verbesserung des Besucherengagements

Um das Besucher-Tracking in SharePoint optimal zu nutzen, sollten Sie einige Tipps beachten. Dazu gehören:

• Erstellen Sie zielgerichtete Inhalte, die für Ihre Besucher relevant sind.
• Verbessern Sie die Navigation Ihrer Site, damit Besucher leichter finden, wonach sie suchen.
• Erstellen Sie ansprechende visuelle Elemente, um Besucher anzulocken.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Site für Mobilgeräte geeignet ist.
• Analysieren Sie regelmäßig Ihre Besucherverfolgungsberichte und nehmen Sie bei Bedarf Verbesserungen vor.
• Einrichten von Benutzerberechtigungen und Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Seiten oder Inhalte.

Abschluss

Die SharePoint-Besucherverfolgung ist ein leistungsstarkes Tool zum Verstehen und Optimieren Ihrer Site für mehr Engagement. Sie kann wertvolle Einblicke in Ihre Besucher liefern und Ihnen dabei helfen, zielgerichtetere Inhalte zu erstellen, die Navigation Ihrer Site zu verbessern und ansprechende visuelle Elemente zu erstellen. Darüber hinaus kann sie Ihnen dabei helfen, den Zugriff auf Ihre Site zu verwalten und Ihre Inhalte vor unbefugten Benutzern zu schützen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint-Site?

Eine SharePoint-Site ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die es Organisationen ermöglicht, Daten und Dokumente zu speichern, zu verwalten und freizugeben. Sie wird zum Erstellen von Websites, Dokumentbibliotheken und anderen benutzerdefinierten Anwendungen verwendet. SharePoint-Sites werden normalerweise auf einem Server gehostet und können von Benutzern mit einem entsprechenden Konto aufgerufen werden.

SharePoint-Sites bieten eine Reihe von Funktionen, wie etwa Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalender, Wikis, Blogs und Diskussionsforen. Benutzer können die Site auch mit Webparts wie Bildbibliotheken, Umfragen und Kontaktformularen anpassen.

Wie kann ich sehen, wer meine SharePoint-Site besucht hat?

Mithilfe der Funktion „Site-Nutzungsberichte“ können Sie anzeigen, wer Ihre SharePoint-Site besucht hat. Auf diese Funktion können Sie über die Seite „Site-Einstellungen“ zugreifen. Sie bietet Ihnen Berichte darüber, wie viele Benutzer die Site besucht haben, wie oft und auf welche Inhalte sie zugegriffen haben. Darüber hinaus können Sie die Aktivität einzelner Benutzer anzeigen, z. B. wie oft sie sich angemeldet haben und auf welche Inhalte sie zugegriffen haben. Sie können auch Benutzertrends im Zeitverlauf anzeigen, z. B. wann die meisten Besuche erfolgen.

Wenn Sie detailliertere Informationen benötigen, können Sie die SharePoint-Überwachungsfunktion verwenden. Mit dieser Funktion können Sie detaillierte Informationen zu den Aktivitäten einzelner Benutzer anzeigen, z. B. den Zeitpunkt ihrer Besuche, die von ihnen besuchten Seiten und die von ihnen hoch- und heruntergeladenen Inhalte.

Wie aktiviere ich Site-Nutzungsberichte?

Sie können Site-Nutzungsberichte aktivieren, indem Sie zur Seite „Site-Einstellungen“ gehen. Wählen Sie dort den Abschnitt „Site-Sammlungsverwaltung“ und dann „Site-Sammlungsnutzungsberichte“. Sie können dann die Option „Site-Sammlungsnutzungsberichte aktivieren“ auswählen und die Berichte werden aktiviert.

Sie können die SharePoint-Überwachungsfunktion auch auf der Seite „Site-Einstellungen“ aktivieren. Diese Funktion bietet Ihnen detaillierte Informationen zu den Aktivitäten einzelner Benutzer, z. B. die Zeit ihrer Besuche, die von ihnen besuchten Seiten und die Inhalte, die sie hoch- und heruntergeladen haben.

Sind Site-Nutzungsberichte sicher?

Ja, Site Usage Reports sind sicher. Alle von Site Usage Reports erfassten Daten werden sicher auf dem Server gespeichert und nur autorisierte Benutzer haben Zugriff darauf. Darüber hinaus werden die Daten verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie für nicht autorisierte Benutzer nicht zugänglich sind.

Auch die SharePoint-Auditing-Funktion ist sicher. Sie bietet detaillierte Informationen zu den Aktivitäten einzelner Benutzer, alle diese Daten werden jedoch sicher auf dem Server gespeichert und verschlüsselt, um sicherzustellen, dass sie für unbefugte Benutzer nicht zugänglich sind.

Welche anderen Funktionen sind in SharePoint verfügbar?

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen, wie Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalender, Wikis, Blogs und Diskussionsforen. Darüber hinaus können Benutzer die Site mit Webparts wie Bildbibliotheken, Umfragen und Kontaktformularen anpassen.

SharePoint bietet außerdem eine Reihe von Tools zur Verwaltung und Überwachung der Site, z. B. Site Usage Reports und die SharePoint Auditing-Funktion. Mit diesen Tools können Sie anzeigen, wer die Site besucht hat, wie oft und auf welche Inhalte zugegriffen wurde. Außerdem können Sie die Aktivitäten einzelner Benutzer anzeigen.

Wenn Sie wissen, wer Ihre SharePoint-Site besucht, ist das ein wichtiger Teil der Überwachung des Erfolgs Ihrer Site. Es gibt mehrere einfache Möglichkeiten, um zu sehen, wer Ihre SharePoint-Site besucht hat. Von der Nachverfolgung von Analysen bis zum Einrichten des Benutzerzugriffs erhalten Sie Einblicke in die Besucher Ihrer Site. Mit den richtigen Tools und Kenntnissen können Sie ganz einfach die Informationen erhalten, die Sie benötigen, um zu wissen, wer Ihre SharePoint-Site besucht.