Combien de stockage SharePoint avec Office 365?

SharePoint Storage est un composant essentiel de Office 365, et il est important de comprendre la part de ce stockage cloud dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez la plate-forme. Il peut être déroutant de déchiffrer la quantité de stockage SharePoint dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez Office 365, donc cet article visera à clarifier le sujet. Nous discuterons de ce qu'est le stockage de SharePoint, pourquoi il est utilisé et dans quelle mesure est inclus avec Office 365. À la fin de cet article, vous aurez une meilleure compréhension de la quantité de stockage SharePoint dont vous avez besoin lorsque vous utilisez Office 365.

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Quelle quantité de stockage SharePoint est incluse avec Office 365?

La suite Office 365 de produits Microsoft est conçue pour aider les entreprises à rester productifs et connectées. Dans le cadre de la suite, les utilisateurs ont accès à SharePoint Online, une plate-forme de collaboration basée sur le cloud. Mais combien de stockage Office 365 fournit-il à SharePoint?

Comprendre le stockage SharePoint

SharePoint Storage est la quantité totale d'espace disponible pour stocker des fichiers, des documents, des images et d'autres données sur la plate-forme. Les limites de stockage sont basées sur le type d'abonnement Office 365 que vous avez. Les limites SharePoint sont distinctes des limites de stockage de vos autres applications Office 365, telles que Outlook et OneDrive.

Lorsque vous achetez un abonnement Office 365, vous obtenez une certaine quantité de stockage SharePoint, selon le type de plan dont vous disposez. La quantité de stockage que vous obtenez dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre de sites et du nombre de fichiers que vous devez stocker.

Limites de stockage SharePoint avec Office 365

La quantité de stockage que vous obtenez avec Office 365 dépend du type de plan que vous avez. Voici les limites de stockage des plans Office 365 les plus populaires:

Office 365 Business Essentials

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 5 utilisateurs par site.

Office 365 Business Premium

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 25 utilisateurs par site.

Office 365 Enterprise E1

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 250 utilisateurs par site.

Office 365 Enterprise E3

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 1000 utilisateurs par site.

Office 365 Enterprise E5

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 5000 utilisateurs par site.

Comment augmenter le stockage SharePoint

Si vous avez besoin de plus de stockage SharePoint que ce que fournit votre plan Office 365, vous pouvez acheter un stockage supplémentaire. Un stockage supplémentaire est disponible par incréments de 1 To et peut être acheté directement auprès de Microsoft. Vous pouvez également acheter un stockage en ligne SharePoint supplémentaire avec des plans Office 365 qui incluent un stockage illimité.

Meilleures pratiques de stockage de SharePoint

Pour tirer le meilleur parti de vos limites de stockage SharePoint, vous devez suivre quelques meilleures pratiques:

1. Assurez-vous que tout le monde stockait des fichiers au bon endroit

Assurez-vous que tous les utilisateurs stockent des fichiers au bon endroit. Cela signifie stocker des fichiers volumineux, tels que des vidéos et des images, dans OneDrive, et des documents et feuilles de calcul dans SharePoint.

2. Déplacez les anciens fichiers sur des sites d'archiver

Si vous avez d'anciens fichiers auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder souvent, déplacez-les sur un site d'archives. Cela aidera à garder votre site SharePoint principal organisé et à réduire l'encombrement.

3. Utilisez le versioning des fichiers

L'utilisation du versioning de fichiers vous aide à suivre les modifications de vos fichiers. Il garantit également que vous ne perdez aucune donnée importante en cas de problème.

4. Utilisez la compression

Les fichiers de compression aident à réduire la quantité d'espace de stockage qu'ils occupent. Ceci est particulièrement important pour les fichiers volumineux, tels que les vidéos et les images.

5. Supprimer les fichiers inutilisés

Si vous avez des fichiers dont vous n'avez pas besoin, supprimez-les pour libérer l'espace de stockage.

Storage SharePoint avec Office 365

Office 365 fournit différents niveaux de stockage SharePoint, selon le type de plan que vous avez. Si vous avez besoin de plus que ce que votre plan fournit, vous pouvez acheter un stockage supplémentaire. Pour tirer le meilleur parti de vos limites de stockage, suivez les meilleures pratiques telles que vous assurer que tout le monde stockait des fichiers au bon endroit, archivant les anciens fichiers, en utilisant le versioning de fichiers, en compressant des fichiers et en supprimant des fichiers inutilisés.

FAQ connexe

Qu'est-ce que le stockage SharePoint?

SharePoint Storage est une solution de stockage basée sur le cloud qui fait partie de Office 365. Il permet aux organisations de stocker, partager et gérer en toute sécurité leurs données. Il donne également accès à la collaboration, à la communication et à d'autres fonctionnalités, telles que le partage de documents, la gestion des tâches et le partage du calendrier.

SharePoint est une excellente option pour les organisations qui doivent stocker et partager en toute sécurité de grandes quantités de données. Il est très évolutif et donne accès aux fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à gérer leurs données plus efficacement.

Quelle quantité de stockage est incluse avec Office 365?

Office 365 propose une variété de plans qui fournissent différentes quantités de stockage. Le plan de base offre 1 To de stockage par utilisateur, tandis que des plans plus avancés offrent jusqu'à 5 To de stockage par utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent acheter un stockage supplémentaire si nécessaire.

Office 365 donne également accès à d'autres fonctionnalités, telles que le partage de documents, la gestion des tâches, le partage du calendrier et plus encore. Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent aider les organisations à augmenter la productivité et la collaboration.

Dans quelle mesure SharePoint Storage est-il sécurisé?

Le stockage de SharePoint est hautement sécurisé et utilise une variété de protocoles de sécurité et de mesures pour protéger les données. Il offre également la possibilité de définir des niveaux d'accès pour les utilisateurs individuels, permettant le contrôle granulaire de l'accès aux données. De plus, les fichiers stockés dans SharePoint peuvent être cryptés, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.

SharePoint fournit également des capacités d'audit et de conformité, permettant aux organisations de suivre qui a accédé et des données modifiées. Cela peut aider les organisations à s'assurer que leurs données sont protégées et qu'elles sont conformes à divers réglementations.

Quels types de fichiers peuvent être stockés dans SharePoint?

SharePoint peut être utilisé pour stocker une variété de types de fichiers, y compris les documents, les feuilles de calcul, les présentations, les images, l'audio et la vidéo. De plus, SharePoint offre la possibilité de stocker des fichiers dans une variété de formats, ce qui en fait une excellente option pour les organisations qui ont besoin de stocker différents types de fichiers.

SharePoint offre également la possibilité de stocker des fichiers à différents endroits, permettant un meilleur contrôle et un meilleur accès aux données. Cela peut être utile pour les organisations qui ont besoin de stocker des données à différents endroits.

Quels sont les avantages de l'utilisation du stockage SharePoint?

SharePoint Storage offre une variété d'avantages, notamment une garantie, une évolutivité, une collaboration et une productivité accrues. C'est une excellente option pour les organisations qui ont besoin de stocker et de partager en toute sécurité de grandes quantités de données. De plus, il donne accès aux fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à gérer leurs données plus efficacement.

SharePoint donne également accès aux fonctionnalités de collaboration et de communication, telles que le partage de documents, la gestion des tâches et le partage du calendrier. Ces fonctionnalités peuvent aider les organisations à augmenter la productivité et la collaboration, ainsi que pour améliorer la communication entre les membres de l'équipe.

En conclusion, avec Microsoft Office 365 et SharePoint, vous pouvez obtenir jusqu'à 1 To d'espace de stockage et jusqu'à 25 Go de taille de fichier. Cette quantité de stockage vous permet de stocker une grande quantité de documents et de fichiers, vous permettant d'avoir un accès facile à eux en cas de besoin. Avec Office 365, vous obtenez également d'autres avantages tels que des outils de collaboration, l'accès aux dernières applications Office et la possibilité de partager des documents en toute sécurité. Investir dans Office 365 et SharePoint est un excellent moyen de profiter de toutes les fonctionnalités qu'ils fournissent afin d'augmenter la productivité et l'efficacité de votre entreprise.