Comment créez-vous un nouveau dossier dans SharePoint?
La création d'un nouveau dossier dans SharePoint peut sembler intimidant, surtout si vous n'êtes pas familier avec la plate-forme. Mais ne vous inquiétez pas, c'est en fait assez facile. Dans cet article, nous vous montrerons un guide étape par étape sur la façon de créer un dossier dans SharePoint, afin que vous puissiez commencer à organiser vos documents et autres fichiers en un rien de temps.
Comment créer un nouveau dossier dans SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour créer des environnements de travail collaboratifs. Il permet aux équipes de travailler ensemble sur des documents et d'autres contenus, partager des fichiers et créer des applications personnalisées. L'une des tâches les plus importantes de SharePoint est d'apprendre à créer un nouveau dossier. Ce guide décrira les étapes de création d'un nouveau dossier dans SharePoint.
Étape 1: Connectez-vous à SharePoint
La première étape de la création d'un nouveau dossier dans SharePoint consiste à se connecter au site SharePoint. Cela peut être fait en accédant à la page d'accueil du site SharePoint et en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil du site SharePoint.
Étape 2: Accédez à la bibliothèque de documents
Une fois que vous êtes connecté au site SharePoint, l'étape suivante consiste à accéder à la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Documents sur le côté gauche de la page. Cela vous amènera à la bibliothèque de documents, où vous allez créer votre nouveau dossier.
Étape 3: Créez le nouveau dossier
Une fois que vous êtes dans la bibliothèque de documents, l'étape suivante consiste à créer le nouveau dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «nouveau» dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira un menu déroulant, à partir duquel vous devez sélectionner «dossier». Cela ouvrira une fenêtre contextuelle, dans laquelle vous pouvez saisir le nom du nouveau dossier. Une fois que vous avez entré le nom du dossier, cliquez sur «Créer».
Étape 4: Définissez les autorisations pour le dossier
L'étape suivante consiste à définir les autorisations pour le dossier. Cela se fait en cliquant sur l'onglet «Autorisations» en haut de la page. Ici, vous pouvez définir les autorisations pour le dossier, telles que qui peut afficher et modifier le contenu du dossier. Une fois que vous avez terminé la définition des autorisations, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.
Étape 5: Ajouter du contenu au dossier
Une fois les autorisations définies, l'étape suivante consiste à ajouter du contenu au dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un document» en haut de la page. Cela ouvrira une boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter au dossier. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur «Ouvrir» pour l'ajouter au dossier.
Étape 6: Partagez le dossier
La dernière étape consiste à partager le dossier avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Cela ouvrira une boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez entré les noms des utilisateurs, cliquez sur «Partage» pour partager le dossier.
Conclusion
La création d'un nouveau dossier dans SharePoint est un processus simple. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pourrez facilement créer un nouveau dossier dans SharePoint. Une fois le dossier créé, vous pouvez définir les autorisations, ajouter du contenu et partager le dossier avec d'autres utilisateurs.
Questions fréquemment posées
Comment créez-vous un nouveau dossier dans SharePoint?
Répondre:
La création d'un nouveau dossier dans SharePoint est assez simple. Tout d'abord, vous devrez accéder à la bibliothèque de documents où vous souhaitez créer le dossier. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque, cliquez sur le bouton «nouveau» du ruban. Cela ouvrira un menu déroulant où vous pourrez sélectionner l'option «Dossier». Après avoir sélectionné l'option, SharePoint vous invitera à nommer le dossier. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur le bouton «Créer» et le dossier sera créé.
Vous pouvez désormais ajouter des fichiers et des documents à ce dossier. Pour ajouter des fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton «Télécharger» sur le ruban, ou vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers directement dans le dossier. Vous pouvez également utiliser le «nouveau» bouton pour créer des fichiers et des documents supplémentaires dans le dossier. Une fois que vos fichiers et documents ont été ajoutés, vous pouvez les gérer en utilisant les différentes options disponibles sur le ruban.
La création d'un nouveau dossier dans SharePoint est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques étapes faciles. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez facilement ajouter un nouveau dossier à vos fichiers et documents existants. Cela vous permet de garder vos documents et fichiers organisés et facilement accessibles. Que vous soyez un professionnel ou un débutant, SharePoint facilite la création d'un nouveau dossier et y ajouter des fichiers.
