Comment activer le partage externe dans SharePoint?
Cherchez-vous un moyen de partager et de collaborer avec des utilisateurs externes en dehors de votre organisation, mais vous ne savez pas comment permettre le partage externe dans SharePoint? Avec l'aide de ce guide, vous apprendrez comment permettre le partage externe dans SharePoint, permettant à vous et à votre équipe de collaborer avec des utilisateurs externes sans compromettre la sécurité des données. Alors, commençons!
Le partage externe dans SharePoint permet aux utilisateurs de partager des documents et des sites avec des personnes en dehors de l'organisation. Pour activer le partage externe, l'administrateur doit:
- Accédez au centre d'administration de SharePoint
- Sous partage, cliquez sur le partage externe
- Sélectionnez l'une des options de partage externes suivantes: Invités nouveaux et existants, Invités existants uniquement, ou Désactivé
- Cliquez sur Enregistrer
Comment activer le partage externe dans SharePoint?
Le partage externe permet aux utilisateurs de collaborer en toute sécurité avec des personnes en dehors de leur organisation. Il s'agit d'une caractéristique importante de SharePoint qui permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des documents et d'autres contenus avec toute personne extérieure à leur organisation, quelle que soit leur emplacement. SharePoint fournit différents niveaux de partage externe, en fonction du type de contenu partagé et du type d'utilisateurs externes.
Comprendre le partage externe
Le partage externe peut être activé dans SharePoint de deux manières: par le biais du Centre d'administration en ligne SharePoint ou via SharePoint PowerShell. Le centre d'administration en ligne SharePoint offre le moyen le plus simple d'activer le partage externe. Cependant, si vous avez besoin de plus de contrôle sur le partage externe, vous pouvez utiliser SharePoint PowerShell. Les deux méthodes sont expliquées en détail ci-dessous.
Activer le partage externe via le centre d'administration en ligne SharePoint
Le Centre d'administration en ligne SharePoint est un centre central pour gérer les sites en ligne SharePoint. C'est le moyen le plus simple d'activer le partage externe dans SharePoint. Pour activer le partage externe, suivez ces étapes:
Étape 1: Connectez-vous au Centre d'administration en ligne SharePoint
Connectez-vous au Centre d'administration en ligne SharePoint à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur mondial. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez voir la liste de tous les sites de l'environnement en ligne SharePoint.
Étape 2: sélectionnez un site
Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez activer le partage externe. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites à la fois si nécessaire.
Étape 3: Configurer les paramètres de partage externe
Une fois que vous avez sélectionné un site, cliquez sur l'onglet «Partage». Sur cette page, vous pourrez configurer les paramètres de partage externes du site sélectionné. Vous pouvez choisir d'activer le partage externe pour tous les utilisateurs, ou le limiter à des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
Étape 4: Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez configuré les paramètres de partage externes, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour appliquer les modifications. Vous pourrez alors voir les modifications reflétées dans le site sélectionné.
Configuration du partage externe via SharePoint PowerShell
SharePoint PowerShell est un puissant outil de ligne de commande qui vous permet de gérer les environnements SharePoint. Il fournit plus de contrôle sur le partage externe que le Centre d'administration en ligne SharePoint. Pour permettre le partage externe via PowerShell, suivez ces étapes:
Étape 1: Connectez-vous à SharePoint en ligne
Lancez le shell de gestion en ligne SharePoint et connectez-vous à l'environnement en ligne SharePoint. Pour ce faire, exécutez la commande suivante: Connect-SPOService -Url
Étape 2: Activer le partage externe
Une fois que vous êtes connecté à SharePoint Online, exécutez la commande suivante pour activer le partage externe: Set-SPOSite -Identity
Étape 3: Configurer les paramètres de partage externe
Une fois le partage externe activé, vous pouvez configurer les paramètres de partage externes pour le site sélectionné. Pour ce faire, exécutez la commande suivante: Set-SPOSite -Identity
Le «niveau d'autorisation» peut être défini sur «Afficher», «Modifier» ou «Contrôle complet». Cela déterminera le niveau d'accès aux utilisateurs externes au site sélectionné.
Étape 4: Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez configuré les paramètres de partage externes, exécutez la commande suivante pour enregistrer les modifications: Set-SPOSite -Identity
Configuration de l'accès des utilisateurs externes
Une fois le partage externe activé, vous devrez configurer l'accès des utilisateurs externes au site sélectionné. Pour ce faire, vous devrez accéder à la page «Autorisations utilisateur» du site sélectionné et ajouter les utilisateurs externes en tant que membres du site. Vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisation à chaque utilisateur externe, en fonction de leurs besoins.
Dépannage du partage externe
Si vous rencontrez des problèmes avec le partage externe, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour dépanner. Tout d'abord, assurez-vous que les utilisateurs externes ont été ajoutés au site sélectionné en tant que membres. Assurez-vous également que leurs autorisations sont correctement définies. Si le problème persiste, contactez la prise en charge de Microsoft pour une aide supplémentaire.
Partage externe Meilleures pratiques
Lors de l'activation du partage externe dans SharePoint, il est important de garder la sécurité à l'esprit. Les utilisateurs externes ne doivent avoir accès qu'au contenu qui leur est absolument nécessaire pour effectuer leurs tâches. En outre, il est important de garder une trace des utilisateurs externes et de les supprimer lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Enfin, assurez-vous que tous les utilisateurs externes ont reçu la formation et les instructions nécessaires sur la façon d'utiliser l'environnement SharePoint.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le partage externe?
Le partage externe est une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs de partager des documents, des sites et d'autres contenus avec des personnes en dehors de leur organisation. Cette fonction peut être activée ou désactivée pour contrôler qui peut partager le contenu.
Comment activer le partage externe dans SharePoint?
Pour activer le partage externe dans SharePoint, l'administrateur doit d'abord se connecter au Centre d'administration SharePoint. De là, ils peuvent cliquer sur l'option «Partage» dans la barre de navigation de gauche. Sur la page de partage, ils peuvent activer le partage externe en cliquant sur la case «Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent le partage des invitations et se connectent en tant qu'utilisateurs authentifiés». Après cela, ils peuvent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.
Comment définir des politiques de partage externe?
Pour définir des politiques de partage externe dans SharePoint, l'administrateur peut aller sur la page «Paramètres du site» dans le Centre d'administration SharePoint. Sur la page «Paramètres du site», ils peuvent cliquer sur l'option «Partage externe» dans la barre de navigation de gauche. Sur la page de partage externe, ils peuvent définir des politiques telles que qui peuvent partager du contenu et qui peut afficher le contenu. Après avoir défini les politiques, ils peuvent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.
Comment inviter les utilisateurs externes à SharePoint?
Pour inviter les utilisateurs externes à SharePoint, l'administrateur doit d'abord se connecter au Centre d'administration SharePoint. De là, ils peuvent cliquer sur l'option «Partage» dans la barre de navigation de gauche. Sur la page de partage, ils peuvent cliquer sur le bouton «Inviter People». Sur la page Invite, ils peuvent saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur externe et cliquer sur le bouton «Envoyer l'invitation». Après cela, l'utilisateur externe recevra un e-mail avec un lien pour accéder au contenu.
Quelle est la différence entre le partage interne et externe?
La principale différence entre le partage interne et externe est la portée du partage. Le partage interne est limité aux personnes au sein de l'organisation, tandis que le partage externe peut être étendu aux personnes en dehors de l'organisation. Le partage interne est généralement effectué à l'aide d'un lien de partage, tandis que le partage externe est effectué à l'aide d'une invitation, ce qui oblige l'utilisateur externe à accepter l'invitation avant de pouvoir accéder au contenu.
En conclusion, l'activation du partage externe dans SharePoint est un excellent moyen de collaborer avec des personnes en dehors de votre organisation. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement permettre le partage externe et bénéficier des puissantes capacités de collaboration de SharePoint. Avec le partage externe activé, vous pouvez accéder et gérer facilement des documents, des listes et des sites, ce qui rend vos efforts de collaboration plus efficaces et plus efficaces.
