Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Avez-vous besoin de transférer des fichiers rapidement et en toute sécurité avec quelqu'un sur Skype pour les affaires, mais vous ne savez pas comment activer la fonctionnalité? Ne cherchez pas plus loin! Dans ce guide, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon d'activer la fonction de transfert de fichiers dans Skype pour les affaires, ce qui vous permet de partager plus facilement des documents, des photos et d'autres fichiers avec vos contacts. Alors, commençons!

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Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est la plate-forme de communication commerciale populaire de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de se connecter avec des collègues, des clients et des partenaires, partager des documents et planifier des réunions. L'une des fonctionnalités de Skype pour les entreprises est le transfert de fichiers, qui permet aux utilisateurs de partager rapidement et facilement des documents entre eux. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires.

Étape 1: Accédez à Skype pour les paramètres de l'entreprise

La première étape pour activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires consiste à accéder aux paramètres. Pour ce faire, ouvrez l'application Skype pour Business et cliquez sur l'icône COG dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre Paramètres.

Étape 2: Activer le transfert de fichier

Une fois que vous êtes dans la fenêtre Paramètres, localisez l'option «Transfert de fichiers» et cochez la case pour l'activer. Vous pouvez également ajuster la limite de taille du fichier dans la même fenêtre. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Étape 3: transfert de fichier de test

Maintenant que vous avez activé le transfert de fichiers, vous devez le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de chat avec quelqu'un dans votre liste de contacts et cliquez sur l'icône «attacher» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre de navigateur de fichiers, où vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer. Lorsque vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur «Envoyer» pour terminer le transfert de fichier.

Étape 4: dépannage

Si vous avez du mal à envoyer des fichiers via Skype pour les affaires, vous pouvez essayer quelques choses. Tout d'abord, assurez-vous que la personne auquel vous essayez d'envoyer le fichier a la dernière version de Skype pour l'entreprise installée. Vous devez également vérifier votre connexion Internet pour vous assurer qu'elle est stable et suffisamment rapide pour prendre en charge le transfert de fichiers. Si ces étapes n'aident pas, essayez de redémarrer Skype pour les entreprises et / ou votre ordinateur.

Étape 5: Gérer les transferts de fichiers

Skype for Business vous permet de gérer les transferts de fichiers à partir de la fenêtre «Transfert de fichiers». Cette fenêtre peut être ouverte en accédant au menu «Outils» et en sélectionnant «Transfert de fichiers». De là, vous pouvez afficher les fichiers que vous avez envoyés, ainsi que les fichiers qui vous ont été envoyés. Vous pouvez également faire une pause, reprendre ou annuler les transferts à partir de cette fenêtre.

Étape 6: Accès aux fichiers partagés

Une fois qu'un fichier a été transféré avec succès, vous pouvez y accéder à partir de la fenêtre «Fichiers partagés». Pour ouvrir cette fenêtre, accédez au menu «Outils» et sélectionnez «Fichiers partagés». Cette fenêtre vous montre tous les fichiers qui vous ont été envoyés ou partagés avec vous. Vous pouvez prévisualiser le fichier avant de le télécharger sur votre ordinateur.

Étape 7: Partagez des fichiers avec plusieurs destinataires

Si vous devez partager un fichier avec plusieurs personnes, vous pouvez le faire à partir de la fenêtre «Partager». Pour ouvrir cette fenêtre, accédez au menu «Outils» et sélectionnez «Partage». De là, vous pouvez ajouter les contacts avec lesquels vous souhaitez partager le fichier, ainsi que régler la limite de taille du fichier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus.

Étape 8: Gérer les autorisations de fichiers

Skype for Business vous permet de gérer les autorisations de fichiers pour contrôler qui peut accéder aux fichiers que vous partagez. Pour gérer les autorisations de fichier, ouvrez la fenêtre «Gérer les autorisations» à partir du menu «Outils». À partir d'ici, vous pouvez contrôler qui peut accéder au fichier, ainsi que définir une date d'expiration pour le fichier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Étape 9: Supprimer les fichiers partagés

Si vous devez supprimer un fichier que vous avez partagé, vous pouvez le faire à partir de la fenêtre «Fichiers partagés». Pour ouvrir cette fenêtre, accédez au menu «Outils» et sélectionnez «Fichiers partagés». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquer sur «Supprimer» pour le supprimer de votre ordinateur.

Étape 10: Surveiller l'activité de transfert de fichiers

Skype for Business vous permet également de surveiller votre activité de transfert de fichiers à partir de la fenêtre «Moniteur d'activité». Pour ouvrir cette fenêtre, accédez au menu «Outils» et sélectionnez «Activity Monitor». De là, vous pouvez afficher les fichiers qui ont été envoyés et reçus, ainsi que l'état de chaque transfert. Vous pouvez également afficher l'utilisation de la bande passante pour chaque transfert.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication et de collaboration développée par Microsoft. Il permet aux entreprises et aux organisations de communiquer, de collaborer et de partager des informations de manière sécurisée et efficace. Skype for Business comprend des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, la conférence vocale et vidéo, le partage de fichiers et la messagerie audio et vidéo.

Skype for Business fournit également des outils pour aider les organisations à gérer leurs besoins de communication et de collaboration, y compris la planification des réunions et des événements, la gestion des tâches et la collaboration par équipe.

Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Pour activer le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises, vous devez d'abord accéder au menu Skype pour les paramètres de l'entreprise. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Skype pour Business dans la barre des tâches, puis sélectionnez l'option «Paramètres».

Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez l'onglet «Transfert de fichiers». De là, vous pouvez ensuite activer ou désactiver le transfert de fichiers en vérifiant ou en décochez la case «Autoriser le transfert de fichier». Une fois cela fait, vous pouvez également configurer les paramètres de transfert de fichiers tels que la taille maximale du fichier et les types de fichiers qui peuvent être envoyés.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Skype pour les entreprises pour le transfert de fichiers?

L'utilisation de Skype pour les entreprises pour le transfert de fichiers présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il fournit un moyen sécurisé et fiable de transférer des fichiers. Skype for Business utilise la technologie de chiffrement pour garantir que les fichiers sont transférés en toute sécurité et ne sont pas interceptés par des tiers non autorisés. De plus, Skype for Business permet aux utilisateurs de suivre facilement leurs transferts de fichiers avec des notifications et des mises à jour de statut.

Un autre avantage de l'utilisation de Skype pour les entreprises pour le transfert de fichiers est l'évolutivité. Skype for Business peut facilement gérer des fichiers volumineux et plusieurs transferts de fichiers à la fois. Cela le rend idéal pour les entreprises et les organisations qui doivent transférer des fichiers importants ou plusieurs fichiers rapidement et en toute sécurité.

Quels types de fichiers peuvent être transférés à l'aide de Skype pour les entreprises?

Skype pour l'entreprise prend en charge un large éventail de types de fichiers, y compris des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, des fichiers audio et des fichiers vidéo. De plus, les utilisateurs peuvent transférer des fichiers de taille allant jusqu'à 300 Mo.

Skype for Business prend également en charge le transfert de plusieurs fichiers à la fois, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer facilement plusieurs fichiers rapidement et en toute sécurité. De plus, les utilisateurs peuvent également envoyer des fichiers à plusieurs destinataires à la fois, ce qui le rend idéal pour les entreprises et les organisations qui doivent envoyer des fichiers à plusieurs personnes à la fois.

Quelles sont les limites de l'utilisation de Skype pour les entreprises pour le transfert de fichiers?

Skype for Business est limité en termes de types de fichiers qui peuvent être transférés. Il ne prend en charge que certains types de fichiers, tels que des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, des fichiers audio et des fichiers vidéo. De plus, les fichiers ne peuvent avoir que 300 Mo

Une autre limitation de l'utilisation de Skype pour les entreprises pour le transfert de fichiers est qu'elle ne prend pas en charge le transfert de fichiers exécutables, tels que les fichiers .exe et .msi. De plus, certains types de fichiers, tels que les fichiers .zip, ne sont pas non plus pris en charge.

Y a-t-il des risques de sécurité associés à l'utilisation de Skype pour les affaires pour le transfert de fichiers?

Oui, il existe des risques de sécurité associés à l'utilisation de Skype pour les affaires pour le transfert de fichiers. Comme pour tout service de transfert de fichiers en ligne, il existe un potentiel de tiers non autorisés pour intercepter et afficher les données transférées.

Cependant, Skype for Business offre un certain nombre de mesures de sécurité pour aider à protéger les données. Il s'agit notamment du cryptage de bout en bout, de l'authentification à deux facteurs et de la possibilité de définir des liens protégées par mot de passe pour les transferts de fichiers. De plus, les utilisateurs peuvent également restreindre l'accès aux fichiers en définissant les dates d'expiration ou en limitant le nombre de téléchargements.

Microsoft Skype pour les affaires | PEI - Comment envoyer et recevoir des fichiers

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires. C'est un moyen simple mais efficace de partager facilement des documents et des fichiers avec vos contacts. Avec le transfert de fichiers activé dans Skype pour les entreprises, vous pouvez facilement rationaliser vos efforts de communication et vous assurer qu'aucune information importante n'est perdue. Alors, allez-y et commencez aujourd'hui et assurez-vous de suivre les dernières technologies.