Comment activer SharePoint dans Office 365?
Cherchez-vous des moyens d'activer SharePoint dans Office 365? SharePoint est l'un des outils les plus puissants trouvés dans Office 365 et vous permet de partager facilement des documents, des photos et d'autres fichiers avec des collègues, de la famille et des amis. Dans cet article, nous discuterons de la façon de permettre SharePoint dans Office 365 et les avantages de le faire. Alors, commençons!
- Connectez-vous à Office 365 avec vos informations d'identification d'administration.
- Accédez au centre d'administration et sélectionnez le carreau SharePoint.
- Dans SharePoint Admin Center, sélectionnez «Paramètres».
- Sélectionnez «SharePoint dans Office 365».
- Réglez la bascule sur «sur».
- Sélectionnez «Enregistrer».
Maintenant, vous avez activé SharePoint dans Office 365 pour stocker et accéder aux informations de n'importe quel appareil.
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Comment activer SharePoint dans Office 365?
SharePoint est la principale plate-forme de collaboration utilisée par des organisations du monde entier. Il permet aux équipes de partager rapidement et facilement des documents, des calendriers, des tâches et d'autres actifs numériques. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent également créer des workflows, gérer les projets et rationaliser la communication. Malgré sa popularité, de nombreuses organisations ne savent toujours pas comment permettre SharePoint dans Office 365.
Étape 1: Affectez les licences Office 365
La première étape pour activer SharePoint dans Office 365 consiste à attribuer des licences Office 365 aux utilisateurs qui l'utiliseront. Chaque utilisateur doit se voir attribuer une licence avant de pouvoir accéder aux applications Office 365. Pour attribuer des licences, vous pouvez utiliser le Centre d'administration Office 365 ou le portail Azure Active Directory.
Étape 2: Activer le service en ligne SharePoint
Une fois que tous les utilisateurs ont été affectés aux licences Office 365, vous pouvez activer le service en ligne SharePoint. Pour ce faire, vous devrez vous connecter au Centre d'administration Office 365 et aller à la page Services & Add-Ins. Ici, vous pourrez activer SharePoint en ligne et configurer les paramètres pour celui-ci.
Étape 3: Créez une collection de sites
Une fois le service en ligne SharePoint en activité, vous devrez créer une collection de sites. Une collection de sites est un groupe de sites qui partagent une navigation, une apparence et des autorisations communes. Vous pouvez créer une collection de sites en vous rendant au Centre d'administration SharePoint et en cliquant sur le bouton «Créer la collection de sites».
Étape 4: Configurez les sites
Une fois que vous avez créé une collection de sites, vous devrez configurer les sites qui en feront partie. Pour ce faire, vous devrez vous connecter au Centre d'administration SharePoint et accéder à la page des sites. Ici, vous pourrez créer de nouveaux sites et configurer les paramètres de chacun.
Étape 5: définir les autorisations
Pour que les utilisateurs puissent accéder et utiliser les sites d'une collection de sites, vous devrez configurer les autorisations appropriées. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le Centre d'administration SharePoint pour attribuer des autorisations aux utilisateurs individuels ou créer des groupes et leur attribuer des autorisations. Vous pouvez également attribuer des autorisations à l'ensemble de la collection de sites en accédant à la page des autorisations de collection de sites.
Étape 6: Créer des types de contenu
Les types de contenu sont utilisés pour définir la structure et le format du contenu stocké dans SharePoint. Pour créer des types de contenu, vous devrez utiliser le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pourrez créer de nouveaux types de contenu et configurer les paramètres de chacun.
Étape 7: Créez des bibliothèques et des listes
Les bibliothèques et listes SharePoint sont utilisées pour stocker et organiser le contenu dans un site. Pour créer des bibliothèques et des listes, vous devrez utiliser le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pourrez créer de nouvelles bibliothèques et listes et configurer les paramètres pour chacun.
Étape 8: Configurer des workflows
Les workflows sont utilisés pour automatiser les processus et les tâches dans SharePoint. Pour configurer des workflows, vous devrez utiliser le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pourrez créer de nouveaux workflows et configurer les paramètres pour chacun.
Étape 9: Configurer les paramètres de recherche
La recherche est un outil puissant qui peut aider les utilisateurs à trouver rapidement le contenu qu'ils recherchent. Pour configurer les paramètres de recherche de SharePoint, vous devrez utiliser le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pourrez configurer les paramètres du moteur de recherche, tels que les types de contenu qui peuvent être recherchés et les types de résultats qui seront affichés.
Étape 10: Publiez les sites
Une fois tous les paramètres configurés, vous devrez publier les sites. Pour ce faire, vous devrez utiliser le centre d'administration SharePoint. Ici, vous pourrez publier les sites et les mettre à la disposition des utilisateurs.
FAQ connexe
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web développée par Microsoft en 2001. Il s'agit d'une plate-forme conçue pour faciliter la communication et la collaboration entre les équipes et les organisations. SharePoint permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents, des images et d'autres contenus dans un environnement consultable facile à utiliser. Il permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web, des forums de discussion et des outils de gestion de projet.
Comment activer SharePoint dans Office 365?
L'activation de SharePoint dans Office 365 est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez vous connecter à votre compte Office 365. Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur l'onglet «Admin» situé dans le coin supérieur droit de la page. Ensuite, sélectionnez «SharePoint» dans le menu à gauche. Enfin, cliquez sur «Activer SharePoint» et suivez les invites pour activer le service de votre organisation.
Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?
SharePoint offre de nombreux avantages aux organisations qui cherchent à accroître la collaboration et la communication entre leurs équipes. Avec SharePoint, les équipes peuvent facilement stocker et partager des documents, des images et d'autres contenus dans un environnement sécurisé et consultable. Il propose également des outils pour créer et gérer des sites Web, des forums de discussion et la gestion de projet. De plus, SharePoint est hautement personnalisable et peut être utilisé pour créer des applications et s'intégrer à d'autres services Office 365.
Quelles fonctionnalités propose SharePoint?
SharePoint propose une variété de fonctionnalités conçues pour accroître la collaboration et la communication entre les équipes. Ces fonctionnalités comprennent: le stockage et le partage de documents, le partage d'images et de vidéos, les forums de discussion, les outils de gestion de projet, la création d'applications et l'intégration avec d'autres services Office 365. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience avec des thèmes, des modèles et des pièces Web personnalisés.
À quel point SharePoint est-il sécurisé?
SharePoint est conçu pour être une plate-forme sécurisée pour la collaboration et la communication. Toutes les données stockées dans SharePoint sont cryptées et les utilisateurs doivent se connecter avec leurs informations d'identification Office 365 pour accéder au service. De plus, SharePoint permet aux administrateurs de configurer les autorisations des utilisateurs et de restreindre l'accès à certains documents et contenus. Enfin, SharePoint est conforme aux normes de l'industrie pour la protection et la confidentialité des données, garantissant que toutes les données sont sécurisées et protégées.
L'activation de SharePoint sur Office 365 est un processus relativement simple qui peut être effectué rapidement et avec un minimum d'effort. Il s'agit d'un outil essentiel pour les entreprises pour profiter, car il permet la création d'intranets et le partage de documents et de fichiers. En suivant les étapes fournies dans cet article, vous pouvez activer SharePoint dans Office 365 en un rien de temps et commencer à profiter de ses nombreuses fonctionnalités. Avec SharePoint activé, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre abonnement Office 365.
