Comment modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Essayez-vous de comprendre comment modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint? Avec le bon ensemble d'instructions, la modification des niveaux d'autorisation dans SharePoint peut être un processus simple et simple. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint afin que vous puissiez prendre le contrôle de vos données et vous assurer qu'il est sécurisé. Nous discuterons également des différents types de niveaux d'autorisation et de leur impact sur votre organisation. À la fin de cet article, vous aurez une meilleure compréhension du système d'autorisation SharePoint et de la façon d'en tirer le meilleur parti.

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Comment modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui aide les organisations à rationaliser leurs processus commerciaux et leur collaboration. Avec l'aide de SharePoint, les organisations peuvent facilement créer, gérer et partager des documents et d'autres informations. Cependant, l'un des aspects les plus importants de SharePoint consiste à gérer les autorisations. Les autorisations sont importantes car elles contrôlent qui peut accéder et modifier un site ou un document. Dans cet article, nous discuterons de la façon de modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint.

Aperçu des niveaux d'autorisation dans SharePoint

SharePoint fournit une gamme de niveaux d'autorisation qui permettent à différents utilisateurs d'accéder et de modifier des informations. Il existe plusieurs types de niveaux d'autorisation et chaque type fournit différents niveaux d'accès. Les niveaux d'autorisation les plus courants sont le contrôle complet, la conception, la contribution, la lecture et la vue uniquement. Chaque niveau d'autorisation accorde différents niveaux d'accès au site ou au document.

Les autorisations de contrôle complètes accordent aux utilisateurs un accès complet au site ou au document, leur permettant d'apporter des modifications, d'ajouter ou de supprimer du contenu et de gérer les autorisations d'autres utilisateurs. Les autorisations de conception permettent aux utilisateurs de créer et de modifier la conception du site ou du document. Les autorisations de contribution permettent aux utilisateurs d'ajouter et de modifier le contenu, mais de ne pas apporter de modifications à la conception. Les autorisations de lecture permettent aux utilisateurs d'afficher le contenu mais de ne pas modifier. Les autorisations de vue uniquement permettent aux utilisateurs d'afficher le contenu mais de ne pas modifier.

Étapes pour modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint

Les étapes pour modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint dépendent de la version de SharePoint que vous utilisez. Dans cette section, nous discuterons des étapes de SharePoint 2013 et SharePoint Online.

SharePoint 2013

1. Ouvrez le site dans SharePoint Designer.
2. Cliquez sur l'onglet Autorisations dans le volet gauche.
3. Sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur le bouton Modifier les autorisations.
5. Apporter les modifications souhaitées au niveau d'autorisation.
6. Cliquez sur le bouton OK.
7. Vérifiez que les modifications ont été appliquées.
8. Enregistrez les modifications du site SharePoint.

SharePoint en ligne

1. Accédez au site SharePoint.
2. Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez l'option Autorisations du site.
4. Cliquez sur le bouton Modifier à côté du niveau d'autorisation que vous souhaitez modifier.
5. Apporter les modifications souhaitées au niveau d'autorisation.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
7. Vérifiez que les modifications ont été appliquées.

Gérer les niveaux d'autorisation dans SharePoint

La gestion des niveaux d'autorisation dans SharePoint est une partie importante du maintien d'une plate-forme de collaboration sécurisée et efficace. Il est important de comprendre les différents types d'autorisations et comment ils peuvent être utilisés pour contrôler l'accès à un site ou un document. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez facilement modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint.

Considérations de sécurité

Lorsque vous modifiez les niveaux d'autorisation dans SharePoint, il est important de considérer les implications de sécurité. Il est important de s'assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux informations et que toutes les modifications sont correctement suivies et vérifiées. Il est également important d'examiner régulièrement les autorisations pour s'assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux informations.

Dépannage

Lors du dépannage des erreurs d'autorisation dans SharePoint, il est important de comprendre la cause de l'erreur. Les erreurs communes incluent des niveaux d'autorisation incorrects, un accès utilisateur incorrect et des autorisations incorrectes appliquées aux objets. Il est important de s'assurer que les niveaux d'autorisation corrects sont appliqués et que toutes les modifications sont correctement suivies et vérifiées.

Meilleures pratiques

Lorsque vous travaillez avec les niveaux d'autorisation dans SharePoint, il est important d'utiliser les meilleures pratiques pour s'assurer que les niveaux d'autorisation corrects sont appliqués et que le site ou le document est sécurisé. Il est important de s'assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux informations et que toutes les modifications sont correctement suivies et vérifiées. De plus, il est important d'examiner régulièrement les autorisations pour s'assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont accès aux informations.

Conclusion

La gestion des niveaux d'autorisation dans SharePoint est une partie importante du maintien d'une plate-forme de collaboration sécurisée et efficace. En comprenant les différents types d'autorisations et comment ils peuvent être utilisés pour contrôler l'accès à un site ou un document, et en suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez facilement modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer les données et les documents. Il a été initialement développé par Microsoft en 2001 et est depuis devenu la principale plateforme de gestion de contenu des entreprises au monde. SharePoint peut être utilisé pour créer des intranets, des sites Web, des bibliothèques de documents et d'autres applications qui permettent aux équipes de collaborer et de partager des informations.

Comment modifier les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Les niveaux d'autorisation vous permettent de contrôler qui peut accéder et modifier des documents, des listes et d'autres éléments dans un site SharePoint. Afin de modifier les niveaux d'autorisation, vous devez d'abord attribuer le niveau d'autorisation souhaité à chaque utilisateur ou groupe. Pour ce faire, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez donner accès, puis choisissez le niveau d'autorisation approprié dans le menu déroulant. Une fois que les utilisateurs et les groupes ont été affectés au niveau d'autorisation souhaité, les modifications prendront effet immédiatement.

Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Il existe plusieurs niveaux d'autorisation différents dans SharePoint, notamment le contrôle complet, la conception, la contribution, la lecture et la vue uniquement. Chaque niveau d'autorisation accorde un niveau d'accès différent aux éléments d'un site. Par exemple, les utilisateurs avec un niveau d'autorisation de contrôle complet peuvent créer, modifier et supprimer des éléments, tandis que les utilisateurs avec le niveau d'autorisation de vue uniquement ne peuvent afficher que les éléments.

Quelle est la différence entre les autorisations de site et de liste?

La principale différence entre les autorisations du site et de la liste est que les autorisations du site s'appliquent à tous les éléments du site, tandis que les autorisations de liste s'appliquent uniquement à une liste ou une bibliothèque spécifique. Par exemple, si vous attribuez une autorisation de contrôle complète à un utilisateur au niveau du site, il aura un contrôle complet sur tous les éléments du site. Cependant, si vous attribuez le même niveau d'autorisation à un utilisateur au niveau de la liste, ils n'auront que le contrôle total sur les éléments de cette liste ou de cette bibliothèque particulière.

Comment puis-je vérifier les niveaux d'autorisation?

Une fois que vous avez attribué les niveaux d'autorisation souhaités aux utilisateurs et aux groupes de votre site SharePoint, vous pouvez vérifier les niveaux d'autorisation en cliquant sur le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la liste des autorisations. Cela ouvrira une fenêtre affichant le niveau d'autorisation attribué, ainsi qu'une liste de toutes les zones du site auquel l'utilisateur ou le groupe a accès. Cela vous permet de vérifier et de vérifier facilement le niveau d'autorisation qui a été attribué.

En conclusion, la modification des niveaux d'autorisation dans SharePoint est essentielle pour s'assurer que seules les bonnes personnes ont accès à vos données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement et rapidement apporter les modifications nécessaires pour vous assurer que seul le personnel autorisé a accès à vos informations. Avec SharePoint, il est possible de contrôler qui est autorisé à afficher, modifier et gérer vos données, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises et les organisations afin d'assurer la sécurité des données.