Comment afficher l'aperçu des e-mails dans Outlook?

Êtes-vous fatigué de devoir ouvrir des e-mails dans Outlook pour voir ce qu'ils contiennent? Cherchez-vous un moyen de prévisualiser rapidement le contenu de vos e-mails sans avoir à les ouvrir? Si c'est le cas, cet article est pour vous. Dans cet article, nous discuterons de la façon de montrer l'aperçu des e-mails dans Outlook afin que vous puissiez analyser rapidement le contenu de vos e-mails et décider s'ils valent la peine d'être ouverts ou non. Donc, si vous êtes prêt à faire passer votre expérience de perspective au niveau supérieur, commençons!

Comment activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail dans Outlook

Les aperçus par e-mail vous permettent de visualiser rapidement le contenu d'un e-mail sans avoir à l'ouvrir. Cette fonction peut être activée ou désactivée dans Outlook, selon vos préférences. Outlook offre plusieurs options pour activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail, vous pouvez donc personnaliser l'expérience en fonction de vos besoins. Dans cet article, nous expliquerons comment activer ou désactiver les aperçus par e-mail dans Outlook.

La première étape pour activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail dans Outlook est d'ouvrir l'application Outlook. Une fois l'application ouverte, cliquez sur l'onglet «Afficher» et sélectionnez l'option de «lecture du volet». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez personnaliser vos paramètres d'aperçu des e-mails. Dans la fenêtre, vous aurez la possibilité d'activer ou de désactiver les aperçus par e-mail. Pour activer les aperçus par e-mail, cochez la case à côté de «Afficher l'aperçu par e-mail». Pour désactiver les aperçus par e-mail, décochez la boîte.

Activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail dans différentes versions d'Outlook

Selon la version d'Outlook que vous utilisez, les étapes pour activer ou désactiver les prévisualistes des e-mails peuvent varier légèrement. Pour Outlook 2016, les étapes sont les mêmes que celles décrites ci-dessus. Pour Outlook 2013, cliquez sur l'onglet «Afficher» et sélectionnez l'option pour «Reading Volet» dans la section «Disposition». Pour Outlook 2010, cliquez sur l'onglet «Afficher» et sélectionnez l'option de «lecture du volet» dans la section «Afficher / masquer».

Activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour des dossiers spécifiques

En plus d'activer ou de désactiver les prévisualisations par e-mail pour tous les dossiers, vous pouvez également personnaliser les paramètres de dossiers spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le dossier que vous souhaitez personnaliser, puis sélectionnez l'onglet «dossier». Dans la section "Panne de lecture", vous trouverez la possibilité d'activer ou de désactiver les aperçus par e-mail pour ce dossier particulier.

Activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour des comptes spécifiques

Vous pouvez également activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour des comptes spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez l'option pour «Paramètres de compte». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le compte que vous souhaitez personnaliser et cliquez sur le bouton «Modifier». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez l'option pour activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour ce compte particulier.

Activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour des messages spécifiques

En plus d'activer ou de désactiver les prévisualisations par e-mail pour tous les messages, vous pouvez également personnaliser les paramètres de messages spécifiques. Pour ce faire, cliquez simplement avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez personnaliser et sélectionnez l'option «Aperçu du volet». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez activer ou désactiver les prévisualisations par e-mail pour ce message particulier.

Personnalisation des paramètres d'aperçu des e-mails

Une fois que vous avez activé ou désactivé les prévisualisations par e-mail, vous pouvez personnaliser davantage les paramètres en fonction de vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Afficher» et sélectionnez l'option de «lecture du volet» dans la section «Disposition». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez plusieurs options pour personnaliser les prévisualistes des e-mails, tels que la définition de la taille de la police, le nombre de lignes à afficher dans l'aperçu et la couleur d'arrière-plan.

Utilisation du volet d'aperçu

Une fois que vous avez activé ou désactivé les prévisualisations par e-mail, vous pouvez utiliser le volet d'aperçu pour afficher rapidement le contenu d'un e-mail sans avoir à l'ouvrir. Pour ce faire, sélectionnez simplement le message que vous souhaitez afficher et le contenu sera affiché dans le volet d'aperçu. Vous pouvez également utiliser le volet Aperçu pour supprimer, signaler ou déplacer des e-mails sans avoir à les ouvrir.

Utilisation du volet de lecture

En plus du volet d'aperçu, Outlook fournit également une fonctionnalité de «volet de lecture» qui vous permet de visualiser rapidement le contenu d'un e-mail sans avoir à l'ouvrir. Pour activer le volet de lecture, cliquez sur l'onglet «Afficher» et sélectionnez l'option de «volet de lecture» dans la section «Disposition». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez l'option pour activer le volet de lecture, ainsi que plusieurs options pour personnaliser son apparence.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un aperçu par e-mail dans Outlook?

Un aperçu par e-mail dans Outlook est une fonctionnalité qui affiche quelques lignes de contenu de chaque e-mail de votre boîte de réception. Cet aperçu peut être utilisé pour parcourir rapidement vos e-mails et déterminer lesquels nécessitent plus d'attention ou doivent être répondus. En fournissant un aperçu de chaque e-mail, Outlook vous aide à identifier rapidement les e-mails les plus importants et doivent être lus en premier.

Comment activer l'aperçu des e-mails dans Outlook?

Pour activer la fonction d'aperçu des e-mails dans Outlook, ouvrez l'onglet Affichage et cliquez sur le bouton de lecture du volet. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option Afficher l'aperçu et ajuster le nombre de lignes affichées dans l'aperçu. Une fois que vous avez effectué votre sélection, cliquez sur OK et la fonction d'aperçu sera activée.

Comment modifier le nombre de lignes dans l'aperçu des e-mails?

Pour modifier le nombre de lignes affichées dans l'aperçu des e-mails, ouvrez l'onglet Affichage et sélectionnez le bouton de lecture du volet. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option Afficher l'aperçu et ajuster le nombre de lignes affichées dans l'aperçu. Une fois que vous avez effectué votre sélection, cliquez sur OK et la fonction d'aperçu sera ajustée en conséquence.

Comment désactiver l'aperçu des e-mails dans Outlook?

Pour désactiver la fonction d'aperçu des e-mails dans Outlook, ouvrez l'onglet Affichage et cliquez sur le bouton de lecture du volet. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'option Afficher l'aperçu et définir le nombre de lignes sur zéro. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur OK et la fonction d'aperçu sera désactivée.

Quels sont les avantages de l'aperçu des e-mails?

La fonction de prévisualisation par e-mail dans Outlook offre plusieurs avantages, notamment en permettant aux utilisateurs d'identifier rapidement quels e-mails nécessitent plus d'attention et doivent être lus en premier. Il aide également les utilisateurs à parcourir rapidement leur boîte de réception et à s'assurer qu'ils ne manquent aucun e-mail important. De plus, la fonction d'aperçu peut aider à réduire le temps passé à lire des e-mails, car les utilisateurs peuvent rapidement scanner l'aperçu pour déterminer s'ils ont besoin de lire l'e-mail ou non.

Y a-t-il des inconvénients à l'utilisation de l'aperçu des e-mails?

L'inconvénient principal de l'utilisation de la fonction d'aperçu des e-mails dans Outlook est qu'il peut ne pas convenir à tous les types d'e-mails. Par exemple, si un e-mail contient des informations sensibles ou nécessite une longue réponse, il peut être préférable de lire l'intégralité de l'e-mail plutôt que de compter sur l'aperçu. De plus, si un e-mail contient des images ou d'autres graphiques, l'aperçu peut ne pas les afficher correctement, ce qui rend difficile la détermination du contenu de l'e-mail.

Modifiez les paramètres de prévisualisation de votre boîte de réception dans Outlook 2013

En conclusion, afficher un aperçu par e-mail dans Outlook est un moyen facile de parcourir rapidement vos e-mails et de trouver les importants. Cela peut être fait en quelques étapes simples et peut gagner beaucoup de temps. En suivant les instructions de cet article, vous pouvez configurer rapidement et facilement Outlook pour afficher un aperçu des e-mails et faciliter la recherche des e-mails dont vous avez besoin.