Comment afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer?

Vous recherchez un moyen facile d'accéder à vos fichiers et dossiers SharePoint à l'aide de Windows Explorer? SharePoint est un outil de collaboration important qui aide les gens à travailler ensemble sur des projets et des tâches. Mais naviguer dans l'interface Web pour afficher et gérer vos fichiers peut être un processus fastidieux. Heureusement, vous pouvez utiliser Windows Explorer pour afficher et gérer vos fichiers et dossiers SharePoint sans avoir à utiliser l'interface Web. Dans cet article, nous allons voir comment afficher vos fichiers et dossiers SharePoint dans Windows Explorer.

Comment afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer

SharePoint est un outil incroyable qui facilite le stockage, le partage et la collaboration sur les documents. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez accéder à vos fichiers SharePoint dans Windows Explorer? C'est en fait assez simple. En quelques clics, vous pouvez accéder à votre bibliothèque de fichiers SharePoint, tout comme tout autre dossier de votre appareil.

Étape 1: Ouvrez Windows Explorer

La première étape consiste à ouvrir Windows Explorer. Pour ce faire, cliquez simplement sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de votre écran ou appuyez sur la touche Win ⊞. Ensuite, vous pouvez taper «Windows Explorer» dans la barre de recherche. Une fois que vous avez ouvert Windows Explorer, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Connectez-vous à votre site SharePoint

L'étape suivante consiste à vous connecter à votre site SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Computer» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Windows Explorer. Ensuite, sélectionnez l'option «Ajouter un emplacement réseau» dans le menu. Cela ouvrira l'assistant «Ajouter un emplacement du réseau». Sur la première page de l'assistant, sélectionnez l'option «Choisissez un emplacement de réseau personnalisé» et cliquez sur «Suivant».

Étape 3: Entrez votre URL du site SharePoint

Sur la page suivante de l'assistant, vous devrez saisir l'URL de votre site SharePoint. Si vous n'êtes pas sûr de l'URL, vous pouvez le trouver en ouvrant votre site SharePoint dans un navigateur Web et en copie l'adresse à partir de la barre d'adresse. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur «Suivant».

Étape 4: Entrez vos informations d'identification

Une fois que vous avez entré l'URL de votre site SharePoint, vous serez invité à saisir vos informations d'identification. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur «OK».

Étape 5: Choisissez un nom pour le site SharePoint

Sur la page suivante de l'assistant, vous devrez choisir un nom pour votre site SharePoint. Ce sera le nom qui apparaît dans la fenêtre Windows Explorer. Une fois que vous avez choisi un nom, cliquez sur «Suivant».

Étape 6: Choisissez un dossier pour accéder

Sur la page suivante de l'assistant, vous devrez choisir un dossier pour accéder. Si vous souhaitez accéder à l'ensemble du site SharePoint, vous pouvez sélectionner l'option «Site entier». Si vous souhaitez accéder à un dossier spécifique, vous pouvez sélectionner l'option «Choisissez un dossier spécifique», puis sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez accéder. Une fois que vous avez choisi un dossier, cliquez sur «Suivant».

Étape 7: Terminez l'assistant

Sur la dernière page de l'assistant, vous devrez cliquer sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus. Une fois que vous avez fait cela, votre site SharePoint apparaîtra dans Windows Explorer. Vous pouvez désormais accéder à vos fichiers comme tout autre dossier de votre appareil.

Dépannage

Si vous avez du mal à vous connecter à votre site SharePoint, vous pouvez essayer quelques choses. Tout d'abord, assurez-vous de saisir les informations d'identification correctes. Si vous n'êtes pas sûr de vos informations d'identification, vous pouvez contacter votre administrateur SharePoint pour obtenir de l'aide.

Si vous avez entré les informations d'identification correctes et que vous avez toujours du mal à vous connecter, essayez de vous connecter avec un navigateur différent. Différents navigateurs peuvent avoir des paramètres différents pouvant affecter les connexions SharePoint.

Si vous avez encore des problèmes, vous pouvez essayer de réinitialiser les paramètres de Windows Explorer. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Windows Explorer et cliquez sur le menu «Outils». Ensuite, sélectionnez l'option «Options du dossier» et cliquez sur le bouton «Réinitialiser tous les dossiers». Cela réinitialisera tous les paramètres de Windows Explorer et peut résoudre votre problème de connexion.

Conclusion

La connexion à votre site SharePoint dans Windows Explorer est un excellent moyen d'accéder à vos fichiers sans avoir à ouvrir un navigateur Web. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Windows Explorer, de vous connecter à votre site SharePoint et de saisir vos informations d'identification. En quelques clics, vous pouvez accéder à votre bibliothèque de fichiers SharePoint, tout comme tout autre dossier de votre appareil.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres fichiers. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les calendriers, etc. SharePoint est un excellent moyen de collaborer et de partager des fichiers avec d'autres.

Comment afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer?

Réponse: Pour afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer, vous devez d'abord créer un lecteur réseau qui se lie au site SharePoint. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur «Mon ordinateur» et en sélectionnant «Map Network Drive». De là, vous pouvez saisir l'URL du site SharePoint et sélectionner la lettre de lecteur. Une fois le lecteur créé, vous pouvez accéder aux fichiers SharePoint depuis Windows Explorer.

Quels sont les avantages de l'affichage des fichiers SharePoint dans Windows Explorer?

Réponse: Le principal avantage de l'affichage des fichiers SharePoint dans Windows Explorer est qu'il facilite la gestion des fichiers. Avec Windows Explorer, vous pouvez rapidement accéder et organiser des fichiers SharePoint sans avoir besoin d'ouvrir un navigateur Web. De plus, vous pouvez cartographier plusieurs lecteurs pour accéder facilement à différents sites SharePoint.

Quelles sont les conditions préalables à la visualisation des fichiers SharePoint dans Windows Explorer?

Réponse: Pour afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer, vous devez avoir un compte valide sur le site SharePoint. De plus, vous devez avoir les autorisations requises pour accéder aux fichiers. Vous devez également installer la dernière version de Windows afin de créer le lecteur réseau.

Y a-t-il des limites à la visualisation des fichiers SharePoint dans Windows Explorer?

Réponse: Oui, il y a quelques limites à afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer. D'une part, vous ne pouvez afficher que des fichiers stockés sur le site SharePoint. De plus, les fichiers doivent être stockés dans la même structure de dossier que le site SharePoint. Enfin, vous pouvez rencontrer des erreurs si les fichiers sont trop grands ou si la connexion est lente.

Comment ouvrir les fichiers SharePoint dans Windows File Explorer

Avec l'aide des étapes décrites ci-dessus, vous pouvez désormais afficher facilement vos fichiers SharePoint dans Windows Explorer. Ces étapes vous permettent d'accéder, d'afficher et de modifier vos fichiers importants sur le cloud de la même manière que si elles étaient stockées sur votre ordinateur. Avec SharePoint, vous pouvez collaborer avec vos collègues en toute sécurité et en toute sécurité. Par conséquent, si vous souhaitez tirer le meilleur parti du cloud et accéder à vos données rapidement et facilement, apprendre à afficher les fichiers SharePoint dans Windows Explorer est un must.